excel怎么做成绩查询表

要在Excel中制作成绩查询表，首先需要了解如何创建表格、输入数据、使用公式计算成绩、设置条件格式以便高亮显示特定数据，以及如何保护表格以防止数据被意外修改。在这些步骤中，公式的使用是最核心的，因为它能够自动计算并更新成绩，省去了手动计算的麻烦。接下来，我们将详细介绍如何一步步在Excel中创建一个专业的成绩查询表。

一、创建表格结构

1. 新建工作表并设置列标题

首先，打开Excel并新建一个工作表。根据你的需求，设置相应的列标题，如“学号”、“姓名”、“课程1”、“课程2”等。具体步骤如下：

在A1单元格输入“学号”。
在B1单元格输入“姓名”。
在C1到G1单元格分别输入各门课程的名称，如“数学”、“语文”等。

2. 输入学生信息和成绩

在列标题下方的单元格中，输入学生的学号、姓名和各门课程的成绩。例如，在A2单元格输入学号“001”，在B2单元格输入姓名“张三”，在C2到G2单元格输入张三的各门课程成绩。

二、使用公式计算总成绩和平均成绩

1. 计算总成绩

在H1单元格输入“总成绩”，并在H2单元格输入以下公式：

=SUM(C2:G2)

这个公式会计算学生在各门课程中的总成绩。将公式向下拖动到其他行，以计算所有学生的总成绩。

2. 计算平均成绩

在I1单元格输入“平均成绩”，并在I2单元格输入以下公式：

=AVERAGE(C2:G2)

这个公式会计算学生在各门课程中的平均成绩。将公式向下拖动到其他行，以计算所有学生的平均成绩。

三、设置条件格式

1. 高亮显示优秀和不及格的成绩

为了更直观地查看哪些学生成绩优秀，哪些学生成绩不及格，我们可以设置条件格式。例如，高亮显示平均成绩大于80的单元格为绿色，小于60的单元格为红色。

选中I列的所有单元格。
点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。
选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式=I2>80，然后设置格式为绿色填充。
再次新建规则，输入公式=I2<60，然后设置格式为红色填充。

四、数据验证和保护

1. 数据验证

为了确保输入的数据是合理的，可以对成绩列设置数据验证。例如，限制输入的成绩必须在0到100之间。

选中C列到G列的所有单元格。
点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮。
在“数据验证”对话框中，选择“允许”下拉菜单中的“整数”。
在“数据”下拉菜单中选择“介于”，并在最小值和最大值框中分别输入0和100。

2. 保护表格

为了防止数据被意外修改，可以对工作表进行保护。

点击“审阅”选项卡中的“保护工作表”按钮。
在“保护工作表”对话框中，输入密码，并选择允许用户执行的操作（如选择单元格、输入数据等）。

五、添加筛选功能

1. 启用筛选

为了方便查看特定学生的成绩，可以启用筛选功能。

选中A1到I1单元格。
点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。

2. 使用筛选

现在，你可以点击每列标题旁边的下拉箭头，选择要查看的特定学生或特定成绩范围。例如，点击“平均成绩”列的下拉箭头，选择大于80的值，以筛选出成绩优秀的学生。

六、制作图表

1. 创建柱状图

为了更直观地展示学生的成绩，可以创建图表。例如，创建一个柱状图来展示各学生的总成绩。

选中A1到H最后一行的所有单元格。
点击“插入”选项卡中的“插入柱状图或条形图”按钮。
选择一种柱状图样式，例如“簇状柱形图”。

2. 自定义图表

你可以根据需要自定义图表的样式和格式。例如，添加数据标签、修改图表标题、设置轴标签等。

七、打印和导出

1. 打印成绩表

如果需要打印成绩表，可以调整页面设置，以确保打印效果。

点击“文件”选项卡中的“打印”按钮。
在打印预览中，调整页面设置，例如纸张方向、页边距等。

2. 导出为PDF

如果需要将成绩表导出为PDF文件，可以使用Excel的导出功能。

点击“文件”选项卡中的“导出”按钮。
选择“创建PDF/XPS文档”，然后点击“创建PDF/XPS”。

八、使用VLOOKUP函数进行查询

1. 创建查询区域

在工作表的空白区域，创建一个查询区域。例如，在K1单元格输入“学号查询”，在L1单元格输入“姓名”，在M1到Q1单元格输入各门课程的名称。

2. 使用VLOOKUP函数

在查询区域的相应单元格中，使用VLOOKUP函数进行查询。例如，在L2单元格输入以下公式，以查询学号对应的学生姓名：

=VLOOKUP(K2, A2:B100, 2, FALSE)

在M2到Q2单元格输入以下公式，以查询学号对应的各门课程成绩：

=VLOOKUP(K2, A2:G100, 列号, FALSE)

其中，“列号”表示要查询的列在原始数据中的位置。例如，数学成绩在第3列，则列号为3。

通过以上步骤，你可以在Excel中创建一个功能齐全的成绩查询表。这个表不仅可以自动计算总成绩和平均成绩，还可以通过条件格式高亮显示特定成绩，并提供查询和筛选功能，以便于查找和分析学生的成绩。