excel表格怎么新建文件夹

在Excel表格中新建文件夹的方法有以下几种：使用“文件资源管理器”、直接在Excel中保存文件时新建、借助VBA宏代码。这些方法能够帮助用户在不同场景下快速创建和管理文件夹。

下面将详细介绍这三种方法中的一种：使用“文件资源管理器”。打开“文件资源管理器”，导航到你希望创建文件夹的位置，右键单击空白区域，选择“新建”，然后点击“文件夹”。这样就可以创建一个新的文件夹了。这种方法适用于需要在系统中管理大量文件和文件夹的情况，用户可以更加直观地查看和操作文件。

一、使用“文件资源管理器”

使用“文件资源管理器”新建文件夹是一种非常直观且常用的方法，特别适用于需要在系统中管理大量文件和文件夹的情况。

1、打开“文件资源管理器”

首先，你需要打开“文件资源管理器”。你可以通过以下几种方式打开：

• 使用快捷键“Win + E”。
• 在“开始”菜单中找到“文件资源管理器”并点击。
• 在任务栏中点击文件资源管理器的图标。

2、导航到目标位置

在文件资源管理器中，导航到你希望新建文件夹的位置。例如，你可以选择桌面、文档、或者某个特定的文件夹。

3、创建新文件夹

在目标位置的空白区域右键单击，选择“新建”，然后点击“文件夹”。系统会自动生成一个新的文件夹，并高亮显示以便你可以立即重命名。

4、重命名文件夹

默认情况下，文件夹的名字是“新建文件夹”。你可以直接输入你希望的文件夹名称，然后按“Enter”确认。

二、直接在Excel中保存文件时新建文件夹

在你保存一个新的Excel文件时，可以直接在保存对话框中创建一个新的文件夹。这种方法特别适用于你在工作过程中需要快速创建并保存文件的情况。

1、创建或打开一个Excel文件

首先，创建一个新的Excel文件或者打开一个现有的文件。

2、选择“另存为”

点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。这将打开一个保存对话框。

3、导航到保存位置

在保存对话框中，导航到你希望保存文件的位置，例如桌面、文档或一个特定的文件夹。

4、新建文件夹

在保存对话框中，你会看到一个“新建文件夹”的按钮。点击这个按钮，系统会自动生成一个新的文件夹并高亮显示以便你可以立即重命名。

5、重命名文件夹并保存文件

输入你希望的文件夹名称，然后按“Enter”确认。接下来，你可以在这个新建的文件夹中保存你的Excel文件。

三、借助VBA宏代码

如果你经常需要在Excel中创建文件夹，使用VBA宏代码可以大大提高效率。VBA宏代码可以自动化这一过程，减少手动操作的时间和错误。

1、打开VBA编辑器

首先，打开Excel文件，然后按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。

2、插入模块

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。这将创建一个新的模块。

3、输入VBA代码

在新建的模块中，输入以下VBA代码：

Sub CreateNewFolder()

    Dim folderPath As String
    folderPath = "C:UsersYourUsernameDocumentsNewFolder"
    If Dir(folderPath, vbDirectory) = "" Then
        MkDir folderPath
        MsgBox "文件夹创建成功！"
    Else
        MsgBox "文件夹已存在。"
    End If
End Sub

请确保将代码中的路径替换为你希望创建文件夹的位置。

4、运行宏

关闭VBA编辑器，回到Excel文件中。按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择你刚刚创建的宏，然后点击“运行”。这将自动在指定位置创建一个新的文件夹。

四、使用Power Query新建文件夹

Power Query是Excel中的一个强大工具，通常用于数据提取、转换和加载（ETL）操作。虽然Power Query本身不能直接创建文件夹，但可以通过与其他工具或脚本结合实现这一功能。

1、启用Power Query

首先，确保你已经在Excel中启用了Power Query。通常在Excel 2016及之后的版本中，Power Query已集成在“数据”选项卡下。如果你使用的是早期版本，可以下载并安装Power Query插件。

2、编写脚本

Power Query本身不支持直接创建文件夹的功能，但你可以借助PowerShell脚本来实现这一点。首先，编写一个PowerShell脚本来创建文件夹。以下是一个简单的示例脚本：

$folderPath = "C:UsersYourUsernameDocumentsNewFolder"

if (-Not (Test-Path -Path $folderPath)) {
    New-Item -ItemType Directory -Path $folderPath
    Write-Output "文件夹创建成功！"
} else {
    Write-Output "文件夹已存在。"
}

3、使用Power Query调用脚本

在Power Query中，你可以使用M语言函数调用外部脚本。以下是一个示例M语言代码：

let

    Source = PowerShell.Execute("C:PathToYourScript.ps1")
in
    Source

请确保将路径替换为你的PowerShell脚本的实际路径。

4、运行查询

在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”按钮。这将运行你的查询，并调用PowerShell脚本创建文件夹。

五、使用Excel插件

有些Excel插件可以简化文件夹管理操作。这些插件通常提供了图形用户界面，使得创建和管理文件夹更加直观和快捷。

1、安装插件

首先，搜索并安装一个适合你需求的Excel插件。例如，有些插件专注于文件和文件夹管理，有些则提供更广泛的功能集。安装插件后，通常需要重启Excel才能生效。

2、使用插件创建文件夹

打开Excel并加载你安装的插件。大多数插件会在Excel的功能区中添加一个新的选项卡或按钮。点击该按钮，按照提示操作，即可创建新的文件夹。

3、插件推荐

这里推荐几款常用的Excel插件：

• Kutools for Excel：提供了超过300种实用工具，包括文件和文件夹管理功能。
• Ablebits：提供了一系列数据管理工具，可以简化文件夹创建和管理操作。

六、使用OneDrive或SharePoint

如果你使用的是Office 365，你可以借助OneDrive或SharePoint来创建和管理文件夹。这些云存储服务不仅方便，而且安全，适合团队协作。

1、登录OneDrive或SharePoint

首先，登录你的OneDrive或SharePoint账户。你可以通过浏览器访问这些服务，也可以在本地安装OneDrive客户端。

2、创建新文件夹

在OneDrive或SharePoint界面中，导航到你希望创建文件夹的位置。点击“新建”按钮，然后选择“文件夹”。输入文件夹名称并确认。

3、同步到本地

如果你安装了OneDrive客户端，可以将云端文件夹同步到本地。在本地文件资源管理器中，你可以像操作本地文件夹一样操作这些同步的文件夹。

七、使用脚本自动化任务

如果你需要在不同项目中频繁创建文件夹，可以考虑编写一个自动化脚本。这些脚本可以集成到你的工作流中，大大提高效率。

1、选择脚本语言

常用的脚本语言包括PowerShell、Python和Batch脚本。根据你的需求和熟悉程度选择合适的脚本语言。

2、编写脚本

以下是一个使用Python编写的示例脚本：

import os

folder_path = "C:\Users\YourUsername\Documents\NewFolder"
if not os.path.exists(folder_path):
    os.makedirs(folder_path)
    print("文件夹创建成功！")
else:
    print("文件夹已存在。")

将代码保存为.py文件。

3、运行脚本

在命令行或终端中，导航到脚本所在目录并运行脚本。例如，在Windows上，你可以使用命令提示符：

python script.py

八、使用命令行或终端

对于高级用户，使用命令行或终端创建文件夹是一种快速且高效的方法。不同操作系统有不同的命令。

1、Windows命令提示符

在Windows命令提示符中，你可以使用mkdir命令创建文件夹。以下是一个示例：

mkdir "C:UsersYourUsernameDocumentsNewFolder"

2、macOS和Linux终端

在macOS和Linux终端中，你可以使用mkdir命令创建文件夹。以下是一个示例：

mkdir -p /Users/YourUsername/Documents/NewFolder

九、使用任务计划程序

如果你需要定期创建文件夹，可以使用Windows任务计划程序或cron任务（在Linux和macOS上）来自动化这一过程。

1、Windows任务计划程序

打开Windows任务计划程序，创建一个新的基本任务。在任务操作中，选择“启动程序”，并浏览到你的脚本或命令。

2、cron任务

在Linux和macOS上，你可以使用crontab -e命令编辑cron任务。以下是一个示例，每天凌晨2点创建文件夹：

0 2 * * * /usr/bin/mkdir -p /Users/YourUsername/Documents/NewFolder

十、使用第三方文件管理软件

除了系统自带的文件资源管理器，你还可以使用第三方文件管理软件。这些软件通常提供了更丰富的功能和更直观的用户界面。

1、Total Commander

Total Commander是一款功能强大的文件管理软件，支持多标签、FTP等功能。你可以通过其图形界面快速创建和管理文件夹。

2、FreeCommander

FreeCommander是一款免费的文件管理软件，提供了丰富的文件操作功能。你可以通过其图形界面创建新文件夹，并进行其他文件操作。

十一、使用云存储服务API

如果你在开发应用程序或者需要在云端自动化文件夹创建，可以使用云存储服务提供的API。

1、选择云存储服务

常见的云存储服务包括Amazon S3、Google Drive、Dropbox等。选择一个适合你需求的云存储服务。

2、获取API密钥

在云存储服务的开发者控制台中，注册并获取API密钥。你需要使用这个密钥进行身份验证。

3、编写代码调用API

以下是一个使用Python调用Google Drive API创建文件夹的示例代码：

from pydrive.auth import GoogleAuth

from pydrive.drive import GoogleDrive
gauth = GoogleAuth()
gauth.LocalWebserverAuth()
drive = GoogleDrive(gauth)
folder_metadata = {
    'title': 'NewFolder',
    'mimeType': 'application/vnd.google-apps.folder'
}
folder = drive.CreateFile(folder_metadata)
folder.Upload()
print('文件夹创建成功！')

总结：上述方法涵盖了从简单到复杂的各个层次，用户可以根据自己的需求和技术水平选择合适的方法。无论你是普通用户还是高级用户，都能找到适合自己的解决方案。在使用这些方法时，注意文件夹路径和权限设置，以确保创建和管理文件夹的操作顺利进行。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中新建一个文件夹？

• 问题：我想在Excel中创建一个新的文件夹，应该如何操作？
• 回答：在Excel中，你无法直接创建文件夹。然而，你可以通过以下步骤间接地在Excel中创建一个新的文件夹：

1. 打开Windows资源管理器（按下Win键+E），找到你想要创建文件夹的位置。
2. 在资源管理器中，使用鼠标右键单击空白处，选择"新建"，然后选择"文件夹"。
3. 为新文件夹命名，并按Enter键确认。
4. 现在，你可以在Excel中的文件路径中输入新文件夹的名称，以便将文件保存到该文件夹中。

2. 如何在Excel中设置默认保存文件夹？

• 问题：每次在Excel中保存文件时，我都必须手动选择保存的文件夹，有没有办法设置默认的保存文件夹？
• 回答：是的，你可以通过以下步骤在Excel中设置默认的保存文件夹：

1. 打开Excel并点击"文件"选项卡。
2. 在下拉菜单中，选择"选项"。
3. 在弹出的选项对话框中，选择"保存"选项。
4. 在"默认文件位置"部分，点击"浏览"按钮，并选择你想要设置为默认保存文件夹的文件夹。
5. 点击"确定"保存设置。
   从现在开始，每次你在Excel中保存文件时，默认的保存文件夹将是你在步骤4中选择的文件夹。

3. 如何在Excel中将文件保存到指定的文件夹中？

• 问题：我在Excel中创建了一个新的文件夹，现在我想将我的Excel文件保存到这个文件夹中，应该如何操作？
• 回答：在Excel中，你可以按照以下步骤将文件保存到指定的文件夹中：

1. 点击Excel的"文件"选项卡。
2. 在下拉菜单中，选择"另存为"。
3. 在弹出的另存为对话框中，浏览到你想要保存文件的文件夹。
4. 在"文件名"字段中，输入你想要给文件命名的名称。
5. 点击"保存"按钮，将文件保存到指定的文件夹中。
   现在，你的Excel文件将会保存到你在步骤3中选择的文件夹中。