excel怎么删除外用链接

在Excel中删除外部链接的方法有多种：使用“编辑链接”功能、查找和替换外部链接、检查名称管理器、清理外部引用的公式。在本文中，我们将详细介绍每种方法的步骤和注意事项。

使用“编辑链接”功能是最直接的方法之一。在Excel中，您可以通过“数据”选项卡中的“编辑链接”功能查看并删除外部链接。首先，打开包含外部链接的工作簿，然后在“数据”选项卡中找到并点击“编辑链接”。在弹出的对话框中，您将看到所有的外部链接。选择要删除的链接，点击“断开链接”即可。

一、使用“编辑链接”功能

“编辑链接”功能是Excel内置的一个非常实用的工具，它可以帮助用户快速识别并管理工作簿中的外部链接。

1.1 打开“编辑链接”对话框

要打开“编辑链接”对话框，首先需要确保您已经打开了包含外部链接的工作簿。接下来，按照以下步骤操作：

在Excel的菜单栏中，点击“数据”选项卡。
在“连接”组中，找到并点击“编辑链接”。

1.2 识别和删除链接

在“编辑链接”对话框中，您将看到当前工作簿中所有的外部链接。每个链接都会显示其来源文件的位置。要删除某个链接，按照以下步骤操作：

在“编辑链接”对话框中，选择要删除的链接。
点击右侧的“断开链接”按钮。

注意：删除链接后，原来的外部引用将被替换为当前数值或公式的结果。因此，断开链接前请确保数据已备份。

二、查找和替换外部链接

有时候，外部链接隐藏在公式或单元格中，这种情况下可以使用Excel的查找和替换功能来定位并删除这些链接。

2.1 使用查找功能

按Ctrl+F打开“查找和替换”对话框。
在“查找内容”框中输入“[”，因为外部链接通常以方括号包围文件名。
点击“查找全部”按钮。

2.2 替换外部链接

在“查找和替换”对话框中，切换到“替换”选项卡。
在“查找内容”框中输入外部链接的部分或全部名称。
在“替换为”框中输入新的值或公式。
点击“全部替换”按钮。

三、检查名称管理器

有时候，外部链接会隐藏在名称管理器中。名称管理器是Excel中的一个功能，可以为单元格区域、公式或常量创建名称。

3.1 打开名称管理器

在Excel的菜单栏中，点击“公式”选项卡。
在“已定义的名称”组中，点击“名称管理器”。

3.2 删除包含外部链接的名称

在名称管理器中，您可以看到所有已定义的名称。要删除包含外部链接的名称，按照以下步骤操作：

在名称管理器中，选择包含外部链接的名称。
点击对话框顶部的“删除”按钮。

四、清理外部引用的公式

外部链接有时会隐藏在公式中，特别是当您从其他工作簿复制和粘贴数据时。

4.1 查找包含外部链接的公式

按Ctrl+F打开“查找和替换”对话框。
在“查找内容”框中输入外部链接的部分或全部名称。
点击“查找全部”按钮。

4.2 修改或删除公式

在查找结果中，选择包含外部链接的单元格。
修改公式以去除外部链接，或者直接删除公式。

五、检查图表和对象

有时候，外部链接会隐藏在图表或其他对象中，这些对象可能包括文本框、形状、图片等。

5.1 检查图表数据源

选择图表。
右键点击图表，选择“选择数据”。
在“选择数据源”对话框中，检查是否有外部链接，并根据需要进行修改或删除。

5.2 检查其他对象

使用Ctrl+Shift+O快捷键来选择工作表中的所有对象。
检查每个对象的属性，特别是文本框和形状，确保没有引用外部链接。

六、使用VBA宏删除外部链接

如果工作簿中有大量外部链接，手动删除可能会非常费时费力。这时，您可以使用VBA宏来自动化删除外部链接的过程。

6.1 编写VBA宏

按Alt+F11打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新模块。
复制以下代码并粘贴到模块中：

Sub RemoveExternalLinks() Dim ws As Worksheet Dim lnks As Variant Dim i As Integer ' Loop through all worksheets For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets ' Check all links On Error Resume Next lnks = ws.Links For i = 1 To UBound(lnks) ' Break each link ws.BreakLink lnks(i), xlLinkTypeExcelLinks Next i On Error GoTo 0 Next ws End Sub

6.2 运行VBA宏

关闭VBA编辑器，返回Excel。
按Alt+F8打开宏对话框。
选择“RemoveExternalLinks”宏，点击“运行”。

注意：运行宏前，请确保已备份数据，因为宏操作不可撤销。

总结

删除Excel中的外部链接可以通过多种方法实现，包括使用“编辑链接”功能、查找和替换外部链接、检查名称管理器、清理外部引用的公式、检查图表和对象以及使用VBA宏。每种方法都有其优缺点，具体选择哪种方法取决于您的具体需求和工作簿的复杂程度。希望本文能帮助您更好地管理Excel中的外部链接，提高工作效率。