excel怎么又作者

在Excel中设置和查看作者信息的步骤很简单、可以通过文件属性、使用VBA代码实现。

其中，最简单的方法是通过文件属性来设置和查看作者信息。具体步骤如下：

打开Excel文件：
- 打开你需要查看或设置作者信息的Excel文件。
访问文件属性：
- 点击左上角的“文件”菜单，然后选择“信息”。
查看或编辑作者信息：
- 在“信息”选项卡中，你可以看到“属性”部分，其中包括“作者”。点击“作者”旁边的文本框，你可以添加或修改作者信息。

这种方法非常直观，适合大多数用户。如果需要更高级的操作，可以使用VBA代码来实现。接下来，我将详细介绍这些方法和其他相关技巧。

一、文件属性设置作者信息

1. 打开文件属性

在Excel中，通过文件属性设置和查看作者信息是最常用的方法。打开Excel文件后，点击左上角的“文件”菜单，然后选择“信息”。在“信息”选项卡中，你可以看到“属性”部分，其中包括“作者”。

2. 修改作者信息

在“属性”部分，你可以直接点击“作者”旁边的文本框，输入新的作者名称。这个方法非常直观且简单，适合大多数用户操作。

3. 多作者添加

如果一个文件有多个作者，你可以在“作者”文本框中继续添加其他作者的名字，按Enter键确认。

二、使用VBA代码设置作者信息

1. 打开VBA编辑器

如果你需要更高级的操作，比如批量修改多个文件的作者信息，可以使用VBA代码来实现。首先，按下“Alt + F11”键打开VBA编辑器。

2. 插入新模块

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”来插入一个新的模块。

3. 输入VBA代码

在新模块中，输入以下代码来设置作者信息：

Sub SetAuthor()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1)
    ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Author").Value = "新作者名称"
End Sub

4. 运行VBA代码

按下“F5”键运行代码，这样就可以批量设置当前工作簿的作者信息了。

三、使用Power Query设置作者信息

1. 打开Power Query编辑器

除了使用VBA代码，Power Query也是一个强大的工具，可以用来设置和管理Excel文件的元数据。首先，在Excel中，点击“数据”菜单，然后选择“获取数据”->“从文件”->“从工作簿”。

2. 加载文件

选择你需要修改的Excel文件，然后点击“导入”。这时，Power Query编辑器会打开，显示文件中的所有表格。

3. 设置作者信息

在Power Query编辑器中，你可以使用“M”语言来编写代码，设置和修改作者信息。比如，你可以使用以下代码来设置作者信息：

let
    Source = Excel.Workbook(File.Contents("C:pathtoyourfile.xlsx"), null, true),
    #"Changed Type" = Table.TransformColumnTypes(Source,{{"Name", type text}, {"Data", type table [Column1=type text, Column2=type text]}, {"Item", type text}, {"Kind", type text}, {"Hidden", type logical}}),
    #"Set Author" = Table.AddColumn(#"Changed Type", "Author", each "新作者名称")
in
    #"Set Author"

4. 应用并关闭

设置完成后，点击“关闭并加载”将修改应用到Excel文件中。

四、使用第三方工具设置作者信息

1. 安装工具

除了Excel自带的功能和VBA代码，还有一些第三方工具可以帮助你设置和管理Excel文件的作者信息。比如，Metadata Editor、File Properties Changer等工具。

2. 使用工具

安装好第三方工具后，按照工具的使用说明，选择你需要修改的Excel文件，然后在工具界面中设置作者信息。

3. 保存修改

设置完成后，保存修改，这样你的Excel文件的作者信息就被更新了。

五、使用脚本自动化批量设置作者信息

1. 编写批处理脚本

如果你需要批量修改多个Excel文件的作者信息，可以编写一个批处理脚本。例如，使用Python脚本来实现这一功能。

2. 安装必要的库

首先，安装必要的库，比如openpyxl：

pip install openpyxl

3. 编写脚本

编写如下Python脚本来设置作者信息：

import os
from openpyxl import load_workbook
def set_author(file_path, author):
    wb = load_workbook(file_path)
    wb.properties.creator = author
    wb.save(file_path)
directory = 'path/to/your/excel/files'
author_name = '新作者名称'
for filename in os.listdir(directory):
    if filename.endswith('.xlsx'):
        set_author(os.path.join(directory, filename), author_name)

4. 运行脚本

运行上述脚本，它会遍历指定目录下的所有Excel文件，并批量修改其作者信息。

六、使用SharePoint或OneDrive设置作者信息

1. 上传文件

如果你的Excel文件存储在SharePoint或OneDrive上，可以通过这些平台的文件属性来设置和查看作者信息。首先，将你的Excel文件上传到SharePoint或OneDrive。

2. 修改文件属性

在SharePoint或OneDrive中，选择你需要修改的文件，然后点击“属性”或“详细信息”，在这里你可以看到并编辑文件的作者信息。

七、其他技巧和注意事项

1. 保持信息一致性

在批量修改多个文件的作者信息时，确保所有文件的信息一致性，以免出现错误或遗漏。

2. 使用模板

如果你经常需要创建新的Excel文件，可以创建一个包含预设作者信息的模板文件，这样每次创建新文件时，作者信息都会自动设置。

3. 定期检查

定期检查文件的作者信息，确保其准确性和完整性，特别是在多人协作的情况下。

八、总结

通过上述多种方法，你可以轻松地在Excel中设置和查看作者信息。无论是通过文件属性、VBA代码、Power Query，还是第三方工具和脚本，你都可以找到适合自己的方法来管理Excel文件的元数据。希望这些技巧和方法能对你有所帮助。