excel表格打印时最下面不显示怎么办

在Excel表格打印时最下面不显示的问题，通常可以通过调整页边距、检查打印区域设置、调整行高和列宽、或者修改分页符来解决。 其中，调整页边距是一个常见且有效的解决方案。在Excel中，默认的页边距可能会导致表格内容被截断或无法显示。通过适当调整页边距，可以确保表格的所有内容都能在打印时显示出来。

一、调整页边距

调整页边距是解决Excel表格打印时最下面不显示问题的一种常见方法。页边距是指页面内容与页面边缘之间的距离。适当调整页边距可以确保表格内容完全显示在打印页面上。

1、打开页面布局视图

首先，打开需要打印的Excel文件，点击“页面布局”选项卡。在页面布局视图中，可以直观地看到页面边界和内容分布。

2、调整页边距设置

在“页面布局”选项卡中，找到“页边距”选项，点击后会出现几个预设选项（如常规、窄、宽等）。可以选择“自定义页边距”来手动调整上下左右的页边距，确保表格的最下面内容不会被截断。

3、预览打印效果

调整完页边距后，可以通过点击“文件”选项卡，选择“打印”来预览打印效果。如果表格内容仍然没有完全显示，可以继续调整页边距，直到所有内容都能显示在页面上。

二、检查打印区域设置

打印区域是指在Excel中指定要打印的特定单元格区域。如果打印区域设置不正确，可能会导致部分内容未能显示在打印页面上。

1、选择正确的打印区域

首先，选择需要打印的表格区域。然后点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，再点击“设置打印区域”。这样可以确保选定的区域将被打印。

2、检查并调整打印区域

如果在预览时发现最下面的内容没有显示，可以返回到工作表中，重新检查并调整打印区域。确保所有需要打印的内容都包含在打印区域内。

三、调整行高和列宽

行高和列宽的设置也会影响打印效果。如果行高和列宽设置不当，可能会导致表格内容显示不全。

1、调整行高

在Excel中，选择需要调整的行，右键点击选择“行高”，然后输入合适的数值进行调整。确保行高设置合理，使得所有内容都能显示在单元格内。

2、调整列宽

同样地，选择需要调整的列，右键点击选择“列宽”，输入合适的数值进行调整。合理的列宽设置可以避免内容被截断。

四、修改分页符

分页符是指在打印时将表格内容分成多个页面的标记。如果分页符位置不当，可能会导致部分内容未能显示在同一页面上。

1、查看分页符

在“页面布局”选项卡中，选择“分页预览”，可以直观地看到分页符的位置。如果发现分页符将最下面的内容分割到了下一页，可以手动调整分页符的位置。

2、调整分页符

在分页预览模式下，可以通过拖动分页符来调整其位置。确保分页符位置合理，使得所有内容都能显示在同一页面上。

五、使用缩放打印选项

Excel提供了缩放打印选项，可以将表格内容缩放到适合打印页面的大小。这对于解决表格内容显示不全的问题非常有效。

1、设置缩放比例

在“页面布局”选项卡中，找到“缩放比例”选项，可以选择预设的缩放比例（如适合页面、适合宽度等）或自定义缩放比例。适当调整缩放比例可以确保表格内容完全显示在打印页面上。

2、预览打印效果

调整完缩放比例后，可以通过预览打印效果来检查表格内容是否完全显示。如果仍然有部分内容未显示，可以继续调整缩放比例，直到所有内容都能显示在页面上。

六、使用多页打印选项

如果表格内容较多，单页无法完全显示，可以考虑使用多页打印选项。将表格内容分成多个页面打印，可以确保所有内容都能显示出来。

1、设置多页打印

在“页面布局”选项卡中，找到“打印选项”，选择“多页打印”。可以选择按行、按列或按页面顺序打印，确保表格内容能合理分布在多个页面上。

2、预览打印效果

设置完多页打印后，可以通过预览打印效果来检查表格内容的分布情况。如果需要，可以继续调整打印设置，直到满意为止。

七、检查打印机设置

有时候，打印机的设置也会影响打印效果。检查打印机设置，确保打印机能够正确打印Excel表格内容。

1、检查打印机属性

在打印对话框中，选择打印机，点击“属性”按钮，检查打印机的属性设置。确保打印机设置正确，能够支持所需的打印格式。

2、更新打印机驱动

如果打印效果仍然不理想，可以尝试更新打印机驱动。访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的打印机驱动程序，确保打印机能够正常工作。

八、使用Excel内置的打印向导

Excel内置了打印向导，可以帮助用户解决打印问题。通过使用打印向导，可以轻松调整打印设置，确保表格内容完全显示。

1、启动打印向导

在“文件”选项卡中，选择“打印”，然后点击“打印向导”。按照向导的步骤，逐步调整打印设置，确保表格内容完全显示。

2、完成打印设置

按照打印向导的提示，逐步调整页边距、打印区域、缩放比例等设置。完成所有设置后，预览打印效果，确保表格内容完全显示在页面上。

九、使用第三方打印工具

有时候，Excel内置的打印选项可能无法满足需求。这时可以考虑使用第三方打印工具，提供更多的打印选项和功能，确保表格内容完全显示。

1、选择合适的第三方打印工具

在网上搜索并选择一款适合的第三方打印工具。确保工具支持Excel文件的打印，并提供丰富的打印选项。

2、安装并使用第三方打印工具

下载并安装第三方打印工具，按照工具的使用说明，调整打印设置，确保表格内容完全显示在打印页面上。

十、总结与建议

在Excel表格打印时最下面不显示的问题，可以通过多种方法解决。调整页边距、检查打印区域设置、调整行高和列宽、修改分页符、使用缩放打印选项、使用多页打印选项、检查打印机设置、使用Excel内置的打印向导、以及使用第三方打印工具，都是有效的解决方案。

1、综合运用多种方法

在实际操作中，可以综合运用多种方法，确保表格内容完全显示。根据具体情况，选择最合适的解决方案。

2、定期检查打印设置

定期检查打印设置，确保打印机和Excel的设置正确。避免因为设置问题导致打印效果不理想。

通过合理调整和设置，可以确保Excel表格的所有内容在打印时完全显示，避免最下面的内容被截断。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在打印Excel表格时，最下面的内容无法显示出来？
当您打印Excel表格时，最下面的内容可能无法显示的原因有很多。请尝试以下解决方法来解决此问题。

2. 如何调整Excel表格的打印设置，以确保最下面的内容能够完整显示？
要确保最下面的内容能够完整显示在打印的Excel表格中，您可以尝试以下步骤：

• 在Excel中选择“页面布局”选项卡。
• 点击“页面设置”对话框中的“页面”选项卡。
• 确保“纸张大小”选项与实际打印纸张的大小相匹配。
• 检查“边距”设置，确保底部边距足够大，以容纳最下面的内容。

3. 我如何调整Excel表格的打印缩放比例，以确保最下面的内容能够显示在一张纸上？
如果您的Excel表格内容过多，无法在一张纸上完整显示，您可以尝试调整打印缩放比例来解决此问题。具体步骤如下：

• 在Excel中选择“页面布局”选项卡。
• 点击“页面设置”对话框中的“缩放”选项卡。
• 在“缩放”选项卡中，选择适当的缩放比例，以确保最下面的内容能够显示在一张纸上。
• 点击“确定”按钮应用更改，并进行打印测试，以确保所有内容都能完整显示在打印纸上。