excel建立副本很慢怎么办

Excel建立副本很慢怎么办？
优化Excel文件大小、减少复杂公式、关闭自动计算、更新Excel版本、使用快速存储设备等方法可以有效解决这个问题。优化Excel文件大小是最关键的一点，因为文件过大或包含过多数据会显著减慢操作速度。通过删除不必要的数据、压缩图片、移除空白行和列，能够大幅度提高Excel的运行效率。

一、优化Excel文件大小

Excel文件大小过大是导致建立副本速度慢的主要原因之一。优化文件大小不仅可以提高建立副本的速度，还可以提升整体操作的流畅性。

1、删除不必要的数据

在Excel中，确保只保留必要的数据是非常重要的。删除不需要的数据行和列，可以大幅减少文件大小。例如，删除那些已经过时的记录或冗余的数据信息。

2、压缩图片

图片文件往往占据大量空间。在Excel中插入图片时，确保使用压缩后的图片格式。Excel提供了内置的图片压缩功能，可以在图片格式选项中找到并使用。

3、移除空白行和列

空白行和列也会增加文件大小，尤其是在数据范围较大的情况下。定期检查并移除这些空白行和列，可以有效减小文件尺寸，从而提高操作速度。

二、减少复杂公式

复杂公式会占用大量的计算资源，导致Excel操作速度变慢。优化公式不仅能提升计算速度，还能改善文件的整体性能。

1、使用简单公式

尽量使用简单的公式替代复杂的公式。例如，可以使用SUM函数替代多个相加的操作。这样可以减少计算量，提高Excel的处理速度。

2、减少嵌套公式

嵌套公式虽然功能强大，但也会显著增加计算复杂度。通过拆分嵌套公式，分步计算，可以有效减少计算负担，从而提升速度。

三、关闭自动计算

Excel默认情况下会在每次数据变更后自动重新计算所有公式。虽然这在大多数情况下是方便的，但在处理大型文件时，会显著增加操作时间。

1、手动计算

在处理大型文件时，可以将Excel的计算模式设置为手动。这样只有在需要时才会执行计算，避免了每次变更后都进行重新计算的时间开销。

2、按需更新公式

在手动计算模式下，可以根据实际需求更新公式。这样可以确保只有必要时才进行计算，从而有效提高操作速度。

四、更新Excel版本

使用最新版本的Excel可以获得更好的性能优化和功能改进。微软定期发布更新，修复已知问题并提升软件性能。

1、定期更新

确保定期检查并更新Excel到最新版本。最新版的软件通常包含性能优化和错误修复，可以显著提升操作速度。

2、使用Office 365

Office 365订阅用户可以享受最新的功能和性能改进。通过订阅Office 365，可以确保始终使用最新版本的Excel，获得最佳的性能体验。

五、使用快速存储设备

存储设备的速度直接影响Excel文件的读取和保存时间。使用快速存储设备可以显著提升Excel的操作速度。

1、使用固态硬盘（SSD）

相对于传统的机械硬盘（HDD），固态硬盘（SSD）具有更快的读取和写入速度。将Excel文件存储在SSD上，可以显著提升文件的读取和保存速度。

2、云存储

云存储服务提供了高效的文件存储和访问方式。将Excel文件存储在云端，可以利用云服务提供的高速存储和访问性能，提升操作速度。

六、清理Excel的缓存和临时文件

Excel在使用过程中会生成一些缓存和临时文件，这些文件在一定程度上会影响软件的运行速度。定期清理这些文件可以帮助提升Excel的性能。

1、删除临时文件

在Windows操作系统中，可以通过系统工具删除临时文件。进入“磁盘清理”工具，选择要清理的驱动器，然后勾选临时文件进行删除。

2、清理Excel缓存

Excel的缓存文件可能会占用大量空间，影响性能。可以通过Excel的选项菜单清理缓存，释放存储空间，提升操作速度。

七、管理Excel插件

Excel插件虽然可以扩展功能，但也可能影响软件的性能。合理管理和优化插件的使用，可以提升Excel的运行速度。

1、禁用不必要的插件

定期检查并禁用不常用或不必要的插件。这样可以减少插件加载时间，提高Excel的启动速度。

2、优化插件配置

对于必须使用的插件，可以通过优化配置来提升性能。确保插件设置合理，避免占用过多的系统资源。

八、优化计算机性能

计算机的整体性能也会影响Excel的运行速度。通过优化计算机的硬件和软件环境，可以提升Excel的操作速度。

1、升级硬件

升级计算机的硬件配置，例如增加内存、升级处理器和显卡，可以显著提升Excel的运行速度。高性能的硬件配置可以更好地处理大型文件和复杂计算。

2、优化系统设置

确保操作系统和驱动程序都是最新版本。关闭不必要的后台程序和服务，释放系统资源，可以提高Excel的运行速度。

九、使用专业工具进行性能优化

市面上有一些专业的工具可以帮助优化Excel的性能。这些工具可以自动分析和优化Excel文件，提升操作速度。

1、使用文件压缩工具

一些专业的文件压缩工具可以帮助压缩Excel文件，减少文件大小，提高操作速度。例如，可以使用WinRAR或7-Zip等工具进行压缩。

2、使用性能分析工具

性能分析工具可以帮助检测和诊断Excel文件的性能瓶颈。通过分析文件的结构和内容，提供优化建议，提升Excel的运行速度。

十、分割大型Excel文件

对于特别大的Excel文件，可以考虑将其分割成多个小文件进行管理和操作。这样可以减少单个文件的大小，提高操作速度。

1、分割数据表

将大型数据表分割成多个小数据表，每个数据表只包含部分数据。这样可以减少单个数据表的大小，提高操作速度。

2、使用多个工作簿

将大型Excel文件分割成多个工作簿，每个工作簿只包含部分数据和公式。这样可以减少单个工作簿的大小，提高操作速度。

通过以上方法，可以有效解决Excel建立副本速度慢的问题。优化文件大小、减少复杂公式、关闭自动计算、更新Excel版本、使用快速存储设备等措施，都可以显著提升Excel的操作速度。结合个人经验和专业见解，合理应用这些方法，可以在实际工作中取得良好的效果。