excel打印出来怎么没有字

Excel打印出来没有字的原因可能有多种，包括：字体颜色设置错误、打印区域未正确设置、打印机问题、隐藏或过滤了数据。 其中最常见的原因是字体颜色设置错误。如果字体颜色设置为白色或其他浅色，打印时可能会导致文字不可见。解决这一问题的方法是检查并更改字体颜色。

一、检查字体颜色设置

字体颜色设置错误是Excel打印不出字的一个常见原因。可以通过以下步骤检查并修正：

1. 选择需要打印的单元格：首先，选中需要打印的单元格区域。
2. 检查字体颜色：在Excel菜单中找到“字体颜色”选项，检查当前选中的颜色是否为白色或其他浅色。
3. 更改字体颜色：如果字体颜色为浅色，将其更改为黑色或其他深色。

这种方法可以有效解决由于字体颜色问题导致的打印问题。

二、检查打印区域设置

打印区域设置错误也可能导致Excel打印时没有字。设置正确的打印区域可以确保所有需要打印的内容都包含在内。

1. 设置打印区域：首先，选中你希望打印的所有单元格，然后在Excel菜单中选择“页面布局”->“打印区域”->“设置打印区域”。
2. 预览打印效果：在设置好打印区域后，可以通过“文件”->“打印”->“打印预览”来查看打印效果，确保所有内容都在打印区域内。

三、检查打印机设置

打印机设置问题也可能导致Excel打印时没有字。以下是一些常见的检查步骤：

1. 检查打印机连接：确保打印机与电脑连接正常，没有出现断开或连接不良的情况。
2. 更新打印机驱动：确保打印机驱动是最新版本，旧版本驱动可能会导致打印问题。
3. 检查纸张和墨水：确保打印机中有足够的纸张和墨水，纸张卡住或墨水不足可能会影响打印效果。

四、检查数据是否被隐藏或过滤

有时候，数据被隐藏或过滤也可能导致Excel打印时没有字。可以通过以下步骤检查：

1. 检查隐藏行和列：在Excel中，右键点击行号或列号，选择“取消隐藏”以确保所有数据都显示出来。
2. 检查筛选器：如果使用了筛选器，确保筛选器没有隐藏需要打印的数据。可以在“数据”菜单中选择“清除”来取消所有筛选器。

五、其他常见问题及解决方法

1. 页眉和页脚的设置

有时候，页眉和页脚的设置会影响打印效果。可以通过以下步骤检查：

1. 检查页眉和页脚：在“页面布局”菜单中选择“页眉和页脚”选项，确保没有设置过大的页眉和页脚。
2. 调整页边距：在“页面布局”菜单中选择“页边距”选项，确保页边距设置合理，不影响打印内容。

2. 打印视图设置

打印视图设置错误也可能导致打印问题。可以通过以下步骤检查：

1. 检查打印视图：在“文件”菜单中选择“打印”，然后选择“打印视图”选项，确保选择了正确的打印视图。
2. 调整打印比例：在“文件”菜单中选择“打印”，然后选择“调整打印比例”选项，确保打印比例设置合理，不影响打印内容。

通过以上步骤，可以有效解决Excel打印出来没有字的问题，确保打印效果符合预期。如果以上方法都无法解决问题，建议联系技术支持或专业人士进行进一步检查和维修。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel文件打印出来没有字？
可能是由以下原因导致的：

• 打印设置问题：请检查你的打印设置是否正确。确保选择了正确的打印机，并且页面布局、纸张大小、边距等设置都符合你的需求。
• 隐藏文字：如果你在Excel中使用了隐藏文字功能，那么在打印时这些文字将不会显示出来。你可以在Excel中取消隐藏文字，然后再次尝试打印。
• 字体问题：某些字体可能无法正常打印或显示。尝试更换字体，或者将文本转换为其他可打印的格式（如PDF）进行打印。

2. Excel文件为什么在打印预览中显示正常，但打印出来却没有字？
这可能是以下原因导致的：

• 打印机驱动问题：尝试更新打印机驱动程序，或者使用其他打印机测试是否能正常打印。
• 打印范围问题：检查你的打印范围是否正确设置，确保包含了你想要打印的内容。
• 打印选项问题：在打印预览中，检查打印选项是否正确设置。确保“打印工作表”选项被选中，并且没有选择“打印区域”或“打印选择”。

3. 我的Excel文件在其他电脑上可以正常打印，为什么在我的电脑上却没有字？
这可能是以下原因导致的：

• 字体缺失：检查你的电脑是否安装了Excel中使用的字体。如果没有安装，可以尝试在其他电脑上将字体文件复制到你的电脑上，然后重新打印。
• 文件损坏：你的Excel文件可能损坏了。尝试在其他电脑上打开并打印该文件，如果正常工作，则说明问题在于你的电脑。你可以尝试修复或重装Excel软件，或者使用其他电脑进行打印。