excel怎么让页眉页脚显示在表格里

在Excel中显示页眉页脚的方法包括使用打印预览、调整页眉页脚设置、使用页眉页脚工具等。 其中，使用打印预览是最直接的方法，因为它不仅能显示页眉页脚，还能查看实际打印效果。以下将详细描述如何使用打印预览来显示页眉页脚。

一、使用打印预览

使用打印预览是查看页眉页脚最直观的方法。以下是具体步骤：

1. 进入打印预览：

   • 打开需要设置页眉页脚的Excel工作表。
   • 点击“文件”菜单，然后选择“打印”。或者，直接按快捷键Ctrl + P。
   • 在打印预览页面中，你将看到实际打印效果，包括页眉页脚。

2. 调整页眉页脚设置：

   • 在打印预览页面，点击“页面设置”链接。
   • 在弹出的页面设置对话框中，选择“页眉/页脚”标签。
   • 在这里，你可以选择预设的页眉页脚格式，或者自定义页眉页脚内容。
   • 自定义页眉页脚时，可以使用文本、图像、日期、时间、页码等内容。

二、调整页眉页脚设置

你可以在Excel中直接调整页眉页脚的设置，以确保它们在打印时正确显示。

1. 进入页面设置：

   • 打开需要设置页眉页脚的工作表。
   • 点击“页面布局”选项卡，然后点击“页眉页脚”按钮。
   • 选择“自定义页眉”或“自定义页脚”选项。

2. 自定义页眉页脚：

   • 在弹出的对话框中，可以在左、中、右三个区域中输入内容。
   • 你可以插入文本、图片、日期、时间、页码等。
   • 完成后，点击“确定”保存设置。

三、使用页眉页脚工具

Excel提供了专门的页眉页脚工具，可以帮助你更灵活地设置和查看页眉页脚。

1. 进入页眉页脚工具：

   • 在“插入”选项卡中，点击“文本”组中的“页眉页脚”按钮。
   • 这将切换到页眉页脚视图，在这里你可以直接编辑页眉页脚。

2. 编辑页眉页脚：

   • 使用页眉页脚工具栏中的按钮，你可以插入页码、日期、时间、文件路径等。
   • 编辑完成后，点击工作表中的任意位置退出页眉页脚视图。

四、页眉页脚的其他设置

除了基本的文本和图片，Excel的页眉页脚还支持更多高级设置。

1. 插入图像：

   • 在页眉页脚工具中，点击“插入图片”按钮，可以从本地文件或在线资源中选择图片。
   • 插入的图片可以调整大小和位置，以适应页眉页脚的布局。

2. 使用代码：

   • Excel支持一些特殊代码，如&[文件名]、&[路径]等，可以动态显示文件信息。
   • 在页眉页脚编辑框中输入这些代码，打印时会自动替换为相应信息。

五、常见问题及解决方案

在设置页眉页脚时，可能会遇到一些常见问题。以下是一些解决方案：

1. 页眉页脚不显示：

   • 确保在打印预览中查看页眉页脚，或在页面布局视图中查看。
   • 检查页面设置，确保页眉页脚未被隐藏。

2. 内容超出边界：

   • 调整页边距设置，确保页眉页脚内容在可打印区域内。
   • 在页面设置对话框中，调整页眉页脚的大小和位置。

3. 格式不正确：

   • 使用页眉页脚工具中的格式按钮，确保文本、图片等内容的格式正确。
   • 检查自定义页眉页脚中的代码，确保无错误。

六、页眉页脚在不同版本Excel中的差异

不同版本的Excel在页眉页脚设置上可能有所不同。以下是一些常见版本的差异：

1. Excel 2010及更早版本：

   • 页眉页脚设置相对简单，主要通过页面设置对话框进行。
   • 页眉页脚工具功能有限，主要支持基本的文本和图片。

2. Excel 2013及更高版本：

   • 增加了页眉页脚工具，支持更多高级设置。
   • 支持动态代码和更多格式选项。

七、页眉页脚的最佳实践

为了确保页眉页脚的效果最佳，以下是一些最佳实践：

1. 简洁明了：

   • 页眉页脚内容应简洁明了，避免过多文字和图片。
   • 使用简洁的格式，确保打印效果清晰。

2. 一致性：

   • 在整个工作簿中保持页眉页脚的一致性，确保所有页面格式统一。
   • 使用相同的字体、大小和颜色，增强专业性。

3. 预览和测试：

   • 在打印前，使用打印预览查看页眉页脚效果，确保无误。
   • 测试不同的打印机和纸张，确保页眉页脚在各种情况下都能正确显示。

通过以上方法和技巧，你可以在Excel中轻松设置并显示页眉页脚，确保打印效果专业、美观。无论是简单的文本页眉页脚，还是复杂的图片和动态代码，都能满足你的需求。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格中的页眉页脚没有显示出来？
页眉页脚在Excel中默认是不显示的，您需要手动设置才能在表格中显示出来。

2. 如何在Excel表格中设置页眉页脚？
要设置页眉页脚，请打开Excel表格，点击页面布局选项卡，然后在页眉和页脚组中选择所需的选项。您可以在页眉和页脚中添加文本、日期、页码等信息。

3. 如何将页眉页脚的内容添加到Excel表格中的单元格中？
要将页眉页脚的内容添加到Excel表格中的单元格中，您可以使用公式或链接函数。首先，在单元格中输入“=”符号，然后选择所需的页眉页脚项，最后按Enter键将其添加到单元格中。这样，您就可以在表格中显示页眉页脚的内容了。