怎么在excel中做表格批量打印

在Excel中批量打印表格的方法

批量打印表格在Excel中可以通过以下步骤完成：使用数据透视表、使用页眉和页脚、使用分节符、调整打印区域。 其中，使用数据透视表可以帮助你将数据更好地组织和分析，从而提升打印效果。下面将详细介绍这些方法。

一、使用数据透视表

数据透视表是Excel中的一个强大工具，能够帮助你对数据进行汇总、分类和分析。 使用数据透视表可以更好地组织数据，从而提高打印效果。

1. 创建数据透视表

首先，选择你想要汇总的数据区域。点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。在弹出的对话框中选择将数据透视表插入到新的工作表中或现有工作表中。

2. 配置数据透视表

在数据透视表字段列表中，将数据字段拖动到行标签、列标签和数值区域。你可以根据需要对数据进行分类和汇总。

3. 格式化数据透视表

数据透视表创建完成后，你可以通过“设计”选项卡中的选项对数据透视表进行格式化，使其更适合打印。

二、使用页眉和页脚

页眉和页脚可以为每页打印的表格添加一致的标题和页码，增强文档的专业性。

1. 添加页眉和页脚

点击“插入”选项卡，然后选择“页眉和页脚”。在页面布局视图中，你可以在页眉和页脚中添加文本、图片、日期、时间和页码等内容。

2. 自定义页眉和页脚

通过“设计”选项卡中的选项，你可以对页眉和页脚进行自定义设置。例如，可以添加公司名称、文档标题和页码等信息。

三、使用分节符

分节符可以帮助你在同一个工作表中创建多个打印区域，从而实现批量打印。

1. 插入分节符

选择需要插入分节符的位置，点击“页面布局”选项卡，然后选择“分隔符”。在下拉菜单中选择“下一页”或“连续”，根据需要将工作表分成多个部分。

2. 配置打印区域

在每个部分中选择需要打印的区域，点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”，并点击“设置打印区域”。这样，每个部分都将有独立的打印区域。

四、调整打印区域

调整打印区域可以确保每个表格都能在打印时正确显示在纸张上。

1. 设置打印区域

选择需要打印的表格区域，点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”，并点击“设置打印区域”。

2. 预览打印效果

点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印预览中可以查看每个表格的打印效果。如果发现问题，可以通过调整打印区域或页面设置来解决。

五、调整页面设置

调整页面设置可以确保表格在打印时的布局和格式符合要求。

1. 设置页面方向

点击“页面布局”选项卡，然后选择“方向”，在下拉菜单中选择“纵向”或“横向”。

2. 设置纸张大小

点击“页面布局”选项卡，然后选择“纸张大小”，在下拉菜单中选择合适的纸张大小。

3. 设置缩放比例

点击“页面布局”选项卡，然后选择“缩放比例”，根据需要设置缩放比例，使表格在打印时能够正确显示在纸张上。

六、使用打印设置

通过打印设置可以进一步优化打印效果，确保每个表格都能正确打印。

1. 设置打印选项

点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印设置中，可以选择打印的工作表、打印的页面范围和打印的副本数等选项。

2. 打印预览

在打印设置中可以查看打印预览，确保每个表格都能正确显示在纸张上。如果发现问题，可以通过调整打印区域或页面设置来解决。

七、使用宏进行批量打印

宏可以帮助你自动化批量打印过程，提高效率。

1. 录制宏

点击“开发工具”选项卡，然后选择“录制宏”。在录制宏时，执行批量打印的步骤，例如设置打印区域、调整页面设置和打印预览等。

2. 编辑宏

录制完成后，可以通过“开发工具”选项卡中的“宏”选项查看和编辑宏代码。你可以根据需要对宏代码进行修改，以实现更复杂的批量打印功能。

3. 运行宏

点击“开发工具”选项卡，然后选择“宏”，在宏列表中选择需要运行的宏，然后点击“运行”。宏将自动执行批量打印的步骤，提高打印效率。

八、使用打印模板

打印模板可以帮助你在批量打印时保持一致的格式和布局。

1. 创建打印模板

创建一个包含表格格式和布局的工作表，并将其保存为模板文件（.xltx）。在每次需要批量打印时，可以打开模板文件，并将数据复制到模板中。

2. 使用打印模板

打开模板文件，并将需要打印的数据复制到模板中。通过设置打印区域和页面设置，确保每个表格都能正确显示在纸张上。

九、使用第三方工具

有时，Excel自带的功能可能无法满足复杂的批量打印需求，可以考虑使用第三方工具。

1. 选择合适的工具

市场上有许多第三方工具可以帮助你在Excel中进行批量打印，例如Kutools for Excel、Spreadsheet Converter等。选择合适的工具可以提高打印效率和效果。

2. 安装和配置工具

根据工具的使用说明进行安装和配置。大多数工具都提供了详细的使用说明和教程，帮助你快速上手。

十、总结

通过以上方法，你可以在Excel中轻松实现表格的批量打印。使用数据透视表、使用页眉和页脚、使用分节符、调整打印区域、调整页面设置、使用打印设置、使用宏进行批量打印、使用打印模板以及使用第三方工具，这些方法不仅可以提高打印效率，还能确保打印效果的一致性。希望这些方法能帮助你在实际工作中更好地进行表格的批量打印。