excel怎么把文件发送邮件

在Excel中发送文件邮件的方式主要包括：使用Excel内置的邮件功能、通过Outlook发送、将文件作为附件手动发送。 下面将详细介绍其中一种方法，即使用Excel内置的邮件功能，因为这是最直接、便捷的方式。

使用Excel内置的邮件功能可以帮助用户快速将当前工作簿发送给指定的收件人。具体步骤如下：

打开需要发送的Excel文件。
点击“文件”菜单，然后选择“共享”。
在共享选项中，选择“通过电子邮件发送”。
选择“作为附件发送”，Excel会自动打开默认的电子邮件客户端，并将文件附加到邮件中。
输入收件人的电子邮件地址，填写主题和正文，然后点击发送。

接下来，我们将详细介绍其他几种发送Excel文件邮件的方式，以及如何确保文件发送成功和安全。

一、使用EXCEL内置邮件功能发送文件

使用Excel内置的邮件功能发送文件是最简单和快捷的方式之一。通过几步操作，就可以将当前的Excel文件附加到电子邮件中并发送给指定的收件人。

1.1 打开Excel文件和导航到“共享”选项

首先，打开需要发送的Excel文件。点击Excel窗口左上角的“文件”菜单，进入文件菜单后，选择“共享”选项。在共享选项中，你会看到多个不同的共享方式，其中包括“通过电子邮件发送”。

1.2 选择“通过电子邮件发送”

在共享选项中，选择“通过电子邮件发送”。在此选项下，你会看到多个发送方式，例如“发送链接”、“作为附件发送”等。这里，我们选择“作为附件发送”。

1.3 填写邮件并发送

选择“作为附件发送”后，Excel会自动打开默认的电子邮件客户端（如Outlook），并将当前的Excel文件附加到新邮件中。此时，你需要填写收件人的电子邮件地址、邮件主题和正文内容。填写完毕后，点击发送按钮即可将邮件发送出去。

二、通过OUTLOOK发送Excel文件

如果你使用的是Outlook作为电子邮件客户端，那么可以通过Outlook发送Excel文件。这种方法适用于需要发送多个文件或需要自定义邮件内容的情况。

2.1 打开Outlook并创建新邮件

首先，打开Outlook并点击“新建邮件”按钮，创建一封新邮件。在新邮件窗口中，填写收件人的电子邮件地址和邮件主题。

2.2 附加Excel文件

在新邮件窗口中，点击“附加文件”按钮，浏览并选择需要发送的Excel文件。选中文件后，点击“插入”按钮将文件附加到邮件中。

2.3 填写邮件正文并发送

填写邮件正文内容，确保信息完整和清晰。填写完毕后，点击发送按钮即可将邮件发送出去。

三、手动将Excel文件作为附件发送

有时你可能需要通过其他电子邮件客户端（如Gmail、Yahoo Mail等）手动发送Excel文件。这种方法适用于不使用Outlook或其他特定邮件客户端的情况。

3.1 保存Excel文件

首先，确保需要发送的Excel文件已经保存到计算机的某个位置。你可以将文件保存到桌面或一个易于查找的文件夹中。

3.2 登录电子邮件客户端并创建新邮件

打开你常用的电子邮件客户端（如Gmail、Yahoo Mail等），并登录到你的电子邮件账户。点击“撰写”或“新建邮件”按钮，创建一封新邮件。

3.3 附加Excel文件

在新邮件窗口中，点击“附加文件”或“添加附件”按钮，浏览并选择需要发送的Excel文件。选中文件后，点击“打开”或“插入”按钮将文件附加到邮件中。

3.4 填写邮件内容并发送

填写收件人的电子邮件地址、邮件主题和正文内容。确保所有信息填写完毕后，点击发送按钮即可将邮件发送出去。

四、确保文件发送成功和安全

无论使用哪种方式发送Excel文件，都需要确保文件发送成功和信息安全。以下是一些确保文件发送成功和安全的建议。

4.1 确认收件人邮箱地址

在发送邮件前，仔细检查收件人的邮箱地址，确保输入正确。如果邮箱地址输入错误，邮件可能无法送达或送达错误的收件人。

4.2 使用加密和密码保护文件

如果发送的Excel文件包含敏感信息，建议使用加密和密码保护文件。在Excel中，可以通过“文件”菜单中的“保护工作簿”选项设置密码保护。

4.3 发送前预览邮件

在发送邮件前，预览邮件内容，确保所有信息填写完整和准确。包括邮件主题、正文内容和附件文件等。

4.4 发送测试邮件

在发送重要文件前，可以先发送一封测试邮件给自己或同事，确认邮件内容和附件是否正常。

4.5 使用可靠的邮件服务器

使用可靠的邮件服务器和邮件客户端，确保邮件发送过程中的稳定性和安全性。避免使用不安全或不受信任的邮件服务。

五、处理常见问题

在发送Excel文件邮件的过程中，可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方法。

5.1 文件过大

如果发送的Excel文件过大，可能会导致邮件无法发送。解决方法包括压缩文件、拆分文件或使用云存储服务（如OneDrive、Google Drive等）分享文件链接。

5.2 收件人未收到邮件

如果收件人未收到邮件，可能是邮件被误标记为垃圾邮件或被邮件服务器拦截。建议收件人检查垃圾邮件文件夹或联系邮件服务提供商。

5.3 文件格式兼容性问题

确保发送的Excel文件格式（如.xlsx、.xls）与收件人的软件兼容。如果收件人无法打开文件，建议使用通用的文件格式或转换为PDF格式发送。

5.4 发送失败

如果邮件发送失败，可能是由于网络连接问题或邮件服务器问题。检查网络连接，确保网络畅通，并尝试重新发送邮件。如果问题持续，联系邮件服务提供商获取支持。

六、总结

通过以上几种方法，你可以轻松地将Excel文件发送到邮件中，无论是使用Excel内置邮件功能、通过Outlook发送，还是手动将文件作为附件发送。确保文件发送成功和安全是非常重要的，建议在发送前仔细检查邮件内容和附件，必要时使用加密和密码保护文件。遇到常见问题时，可以参考相应的解决方法，确保邮件顺利发送和接收。