excel怎么设置只留小数点后两位

Excel设置只留小数点后两位的方法包括使用“单元格格式”功能、利用函数ROUND、通过自定义格式等。下面将详细介绍通过“单元格格式”功能来实现这一目的。首先，选择要格式化的单元格或区域，右键点击选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，接着选择“数字”分类，并将小数位数设置为2，最后点击“确定”即可。这样，单元格中的数据将只显示小数点后两位。

一、使用“单元格格式”功能

1、步骤详解

Excel提供了一种非常直观和简单的方法来格式化单元格中的数值，即使用“单元格格式”功能。这个方法不仅适用于数值的格式化，还可以用来设置日期、时间、文本等各种格式。以下是具体步骤：

1. 选择单元格或区域：首先，选中你希望格式化的小数点后仅保留两位的小数的单元格或区域。
2. 右键点击选择“设置单元格格式”：右键点击选中的单元格区域，在弹出的右键菜单中选择“设置单元格格式”选项。
3. 选择“数字”选项卡：在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡。
4. 设置小数位数：在“分类”列表中选择“数字”，然后在右侧找到“小数位数”选项，将其设置为2。
5. 点击“确定”：最后，点击“确定”按钮完成设置。

2、示例说明

假设我们有一个包含不同数值的Excel表格，如下所示：

通过上述步骤，我们可以将这些数值格式化为只保留小数点后两位的形式，如下所示：

二、利用函数ROUND

1、概述

除了使用“单元格格式”功能外，Excel还提供了许多强大的函数来处理数据。其中，ROUND函数是一个非常有用的函数，可以用于将数值四舍五入到指定的小数位数。这个方法非常适用于需要对数值进行计算和处理的场景。

2、ROUND函数的使用

ROUND函数的语法如下：

ROUND(number, num_digits)

其中，number是你希望四舍五入的数值，num_digits是希望保留的小数位数。以下是具体步骤：

1. 输入公式：在目标单元格中输入公式=ROUND(A1, 2)，其中A1是包含原始数值的单元格。
2. 复制公式：将公式复制到需要处理的其他单元格中。

3、示例说明

假设我们有一个包含不同数值的Excel表格，如下所示：

通过在B列中输入=ROUND(A1, 2)并向下复制公式，我们可以得到如下结果：

三、通过自定义格式

1、概述

Excel还允许用户通过自定义格式来灵活地显示和处理数据。自定义格式功能非常强大，适用于需要更复杂格式处理的场景。

2、设置自定义格式

1. 选择单元格或区域：首先，选中你希望格式化的小数点后仅保留两位的小数的单元格或区域。
2. 右键点击选择“设置单元格格式”：右键点击选中的单元格区域，在弹出的右键菜单中选择“设置单元格格式”选项。
3. 选择“自定义”选项卡：在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择“自定义”选项卡。
4. 输入格式代码：在“类型”框中输入0.00，这表示数值将显示为两位小数。
5. 点击“确定”：最后，点击“确定”按钮完成设置。

3、示例说明

假设我们有一个包含不同数值的Excel表格，如下所示：

通过上述步骤，我们可以将这些数值格式化为只保留小数点后两位的形式，如下所示：

四、使用TEXT函数

1、概述

TEXT函数是一种非常灵活的函数，可以将数值转换为指定格式的文本。这个方法特别适用于需要将数值格式化为特定字符串的场景。

2、TEXT函数的使用

TEXT函数的语法如下：

TEXT(value, format_text)

其中，value是你希望格式化的数值，format_text是指定的格式。以下是具体步骤：

1. 输入公式：在目标单元格中输入公式=TEXT(A1, "0.00")，其中A1是包含原始数值的单元格。
2. 复制公式：将公式复制到需要处理的其他单元格中。

3、示例说明

假设我们有一个包含不同数值的Excel表格，如下所示：

通过在B列中输入=TEXT(A1, "0.00")并向下复制公式，我们可以得到如下结果：

五、使用TRUNC函数

1、概述

TRUNC函数用于将数值截断到指定的小数位数，而不进行四舍五入。这个方法非常适用于需要精确控制数值的小数位数的场景。

2、TRUNC函数的使用

TRUNC函数的语法如下：

TRUNC(number, num_digits)

其中，number是你希望截断的数值，num_digits是希望保留的小数位数。以下是具体步骤：

1. 输入公式：在目标单元格中输入公式=TRUNC(A1, 2)，其中A1是包含原始数值的单元格。
2. 复制公式：将公式复制到需要处理的其他单元格中。

3、示例说明

假设我们有一个包含不同数值的Excel表格，如下所示：

通过在B列中输入=TRUNC(A1, 2)并向下复制公式，我们可以得到如下结果：

六、使用公式组合

1、概述

有时候，单一函数可能无法满足你的需求，这时你可以通过组合多个函数来实现复杂的数据处理。以下是一个通过组合函数实现小数点后两位保留的示例。

2、示例说明

假设我们有一个包含不同数值的Excel表格，如下所示：

我们希望通过组合函数实现小数点后两位保留并格式化为字符串。可以使用以下公式：

=TEXT(ROUND(A1, 2), "0.00")

通过在B列中输入该公式并向下复制，我们可以得到如下结果：

七、使用VBA宏

1、概述

对于一些高级用户来说，使用VBA（Visual Basic for Applications）编写宏来实现特定的格式化需求是一个非常灵活和强大的方法。这个方法适用于需要对大量数据进行复杂处理的场景。

2、编写VBA宏

以下是一个简单的VBA宏，用于将选定区域内的数值格式化为只保留小数点后两位：

Sub FormatToTwoDecimals()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = Round(cell.Value, 2)
        End If
    Next cell
End Sub

3、运行宏

1. 打开VBA编辑器：按下Alt + F11键打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，右键点击你的工作簿名称，选择“插入”>“模块”。
3. 粘贴代码：将上述代码粘贴到新模块中。
4. 运行宏：关闭VBA编辑器，回到Excel界面，按下Alt + F8键，选择FormatToTwoDecimals宏并点击“运行”。

通过运行该宏，我们可以将选定区域内的数值格式化为只保留小数点后两位。

八、总结

在Excel中设置只留小数点后两位的方法有很多，包括使用“单元格格式”功能、利用ROUND函数、通过自定义格式、使用TEXT函数、使用TRUNC函数、使用公式组合以及编写VBA宏。这些方法各有优劣，适用于不同的场景和需求。

通过本文的详细介绍，相信你已经掌握了多种在Excel中设置小数点后两位的方法。无论是简单的格式设置，还是复杂的数据处理，这些方法都能帮助你更高效地完成任务。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置单元格只显示小数点后两位？

• 在Excel中，可以通过以下步骤设置单元格只显示小数点后两位：
  1. 选择需要设置的单元格或单元格范围。
  2. 右键单击选择“格式单元格”选项。
  3. 在“数字”选项卡中，选择“常规”类别。
  4. 在“小数位数”框中输入“2”，然后点击“确定”按钮。

2. 如何在Excel中设置公式结果只保留小数点后两位？

• 如果你想在Excel中设置公式结果只保留小数点后两位，可以按照以下步骤操作：
  1. 在需要显示结果的单元格中输入公式。
  2. 选择需要设置的单元格，右键单击并选择“格式单元格”选项。
  3. 在“数字”选项卡中，选择“常规”类别。
  4. 在“小数位数”框中输入“2”，然后点击“确定”按钮。
  5. 公式结果将会被格式化为只显示小数点后两位。

3. 如何在Excel中设置数值保留小数点后两位而不四舍五入？

• 如果你希望在Excel中保留数值的小数点后两位，但不进行四舍五入，可以按照以下步骤进行设置：
  1. 选择需要设置的单元格或单元格范围。
  2. 右键单击选择“格式单元格”选项。
  3. 在“数字”选项卡中，选择“常规”类别。
  4. 在“小数位数”框中输入“2”。
  5. 点击“减少小数位数”按钮，将小数位数减少至负数（例如-2）。
  6. 点击“确定”按钮。
  7. 数值将保留小数点后两位，不进行四舍五入。