怎么把excel的公式全部显示出来怎么办

在Excel中显示所有公式的方法包括：使用快捷键、利用公式审阅工具、将公式转换为文本。 下面我们将详细探讨其中一种方法——使用快捷键。

使用快捷键显示所有公式：在Excel中，如果你希望快速显示工作表中所有单元格的公式，而不是其计算结果，可以使用快捷键Ctrl + `（反引号）。反引号键通常位于键盘左上角的数字1键的左边。按下这个组合键后，所有包含公式的单元格会立即显示公式而不是结果。再次按下这个组合键，可以恢复显示计算结果。

接下来，我们将详细探讨其他方法以及相关背景知识和实用技巧。

一、使用快捷键显示公式

快捷键是Excel中非常强大的功能之一。使用快捷键Ctrl + `（反引号），你可以快速在显示公式和显示结果之间切换。

1、快捷键的使用方法

快捷键Ctrl + `非常简单易用。当你按下这个组合键时，Excel会在显示公式和显示结果之间切换。这个功能特别适合需要快速查看或编辑公式的场景。

2、快捷键的应用场景

例如，当你需要检查一个复杂的工作表以确保所有公式都正确时，使用快捷键Ctrl + `可以让你一目了然地看到所有单元格中的公式。这对于调试和优化工作表非常有帮助。

二、使用公式审阅工具

Excel提供了丰富的工具来帮助用户管理和审阅公式，其中公式审阅工具尤为重要。

1、使用公式选项卡

在Excel的功能区中，点击“公式”选项卡，你会看到一个名为“显示公式”的按钮。点击这个按钮，所有包含公式的单元格将显示公式而不是结果。

2、公式审阅工具的优势

使用公式选项卡中的工具不仅可以显示所有公式，还可以追踪公式中的错误、查看公式之间的依赖关系。这些功能可以帮助你更好地理解和管理工作表中的公式。

3、使用公式审阅工具的步骤

首先，打开你需要查看的Excel工作表。然后，点击功能区中的“公式”选项卡，找到并点击“显示公式”按钮。所有包含公式的单元格会立即显示其公式内容。点击“显示公式”按钮可以在显示公式和显示结果之间切换。

三、将公式转换为文本

在某些情况下，你可能希望将公式转换为文本，以便于分享或存档。

1、手动复制粘贴

一种简单的方法是手动复制公式，然后将其粘贴到其他单元格中，并使用单引号（'）将其转换为文本。例如，将单元格A1中的公式=SUM(B1:B10)复制到单元格C1，并在粘贴时在公式前加上单引号，使其变为'=SUM(B1:B10)。

2、使用Excel函数

你也可以使用Excel的函数来实现这一点。例如，使用FORMULATEXT函数可以将单元格中的公式转换为文本。只需在目标单元格中输入=FORMULATEXT(A1)，即可将A1中的公式显示为文本。

四、使用VBA宏显示公式

对于需要经常查看或管理公式的高级用户，可以使用VBA宏来自动化这个过程。

1、编写VBA宏

打开Excel的VBA编辑器（按Alt + F11），然后插入一个新模块。在模块中输入以下代码：

Sub ShowFormulas()
    ActiveSheet.DisplayFormulas = Not ActiveSheet.DisplayFormulas
End Sub

2、运行VBA宏

关闭VBA编辑器，回到Excel工作表。按Alt + F8打开宏对话框，选择ShowFormulas宏，然后点击“运行”。这个宏会在显示公式和显示结果之间切换。

3、将宏分配给按钮

你还可以将这个宏分配给工作表中的一个按钮，以便于快速访问。插入一个按钮，然后将ShowFormulas宏分配给这个按钮。点击按钮即可在显示公式和显示结果之间切换。

五、导出公式为文本文件

在某些情况下，你可能需要将所有公式导出为文本文件，以便于进一步分析或存档。

1、使用VBA宏导出公式

打开VBA编辑器，插入一个新模块，然后输入以下代码：

Sub ExportFormulas() Dim Cell As Range Dim FormulaData As String Dim FileNum As Integer FileNum = FreeFile Open "C:Formulas.txt" For Output As #FileNum For Each Cell In ActiveSheet.UsedRange If Cell.HasFormula Then FormulaData = Cell.Address & " = " & Cell.Formula Print #FileNum, FormulaData End If Next Cell Close #FileNum End Sub

2、运行VBA宏导出公式

关闭VBA编辑器，回到Excel工作表。按Alt + F8打开宏对话框，选择ExportFormulas宏，然后点击“运行”。这个宏会将所有包含公式的单元格地址和公式内容导出到指定的文本文件中。

六、使用第三方工具

除了Excel自身的功能和VBA宏，你还可以使用一些第三方工具来帮助你管理和显示公式。

1、Excel插件

有许多Excel插件可以帮助你更好地管理公式。例如，某些插件可以提供更加直观的公式审阅界面，或者自动生成公式报告。

2、专用软件

某些专用软件可以提供比Excel更强大的公式管理和分析功能。这些软件通常适用于需要处理大量复杂公式的高级用户。

七、公式显示的最佳实践

在实际工作中，显示和管理公式时，有一些最佳实践可以帮助你提高效率和准确性。

1、使用名称定义公式

使用Excel的名称管理器定义公式，可以使工作表更加清晰易读。例如，将复杂的公式分解为多个简单的步骤，并为每个步骤定义一个名称。

2、定期检查和优化公式

定期检查和优化工作表中的公式，确保其正确性和效率。例如，使用Excel的审阅工具查找和修复错误，或者使用更高效的函数替换低效的函数。

3、记录和备份公式

记录和备份工作表中的重要公式，以便于日后参考和恢复。例如，将公式导出为文本文件，或者使用Excel的版本控制功能。

总结起来，显示和管理Excel中的公式有多种方法和工具可以选择，包括快捷键、公式审阅工具、VBA宏、第三方工具等。根据实际需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率和准确性。