excel怎么发给别人的邮件

通过Excel发送邮件的方法有多种，包括直接附件发送、通过Excel内置功能发送、使用VBA宏代码自动发送等。以下详细介绍这些方法，并提供步骤和注意事项。

一、直接通过电子邮件客户端发送

直接通过电子邮件客户端发送Excel文件是最常见且简单的方法。

1. 打开电子邮件客户端：启动你常用的电子邮件客户端，如Outlook、Gmail等。
2. 创建新邮件：点击“新建邮件”或“Compose”按钮，创建一封新的电子邮件。
3. 添加收件人和主题：在收件人栏输入收件人的电子邮件地址，并在主题栏输入邮件主题。
4. 附加Excel文件：点击“附加文件”或“Attach Files”按钮，选择你要发送的Excel文件。
5. 编写正文：在邮件正文中编写你要传达的信息。
6. 发送邮件：点击“发送”按钮，将邮件发送给收件人。

注意：确保Excel文件已保存并关闭，以防发送过程中出现文件锁定或其他问题。

二、通过Excel内置功能发送

Excel提供了直接通过其界面发送电子邮件的功能，这使得发送过程更方便。

1. 打开Excel文件：启动Excel并打开你要发送的文件。
2. 选择“文件”选项卡：点击Excel窗口左上角的“文件”选项卡。
3. 选择“共享”选项：在“文件”菜单中，选择“共享”选项。
4. 选择“通过电子邮件发送”：在“共享”菜单中，选择“通过电子邮件发送”选项。你会看到多个发送选项，如“发送为附件”、“发送为PDF”等。
5. 选择发送选项：根据需要选择适当的发送选项，例如“发送为附件”。
6. 填写邮件信息：Excel会自动打开你的默认电子邮件客户端，并将Excel文件附加到新邮件中。你只需填写收件人地址、主题和邮件正文即可。
7. 发送邮件：点击“发送”按钮，将邮件发送出去。

注意：确保你的Excel和电子邮件客户端是兼容的，并且你已正确配置电子邮件客户端。

三、使用VBA宏代码自动发送

对于需要频繁发送Excel文件的用户，可以使用VBA宏代码来自动化发送过程。

1. 打开Excel文件：启动Excel并打开你要发送的文件。

2. 打开VBA编辑器：按“Alt + F11”打开VBA编辑器。

3. 插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”选项。

4. 编写VBA代码：在新模块中输入以下代码：

   Sub SendEmail()
   
       Dim OutlookApp As Object
       Dim OutlookMail As Object
       Dim FilePath As String
       Dim MailTo As String
       Dim Subject As String
       Dim Body As String
       ' 设置文件路径、收件人、主题和正文
       FilePath = "C:PathToYourExcelFile.xlsx"
       MailTo = "recipient@example.com"
       Subject = "Subject of Email"
       Body = "Body of Email"
       ' 创建Outlook对象
       Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
       Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
       ' 配置邮件
       With OutlookMail
           .To = MailTo
           .Subject = Subject
           .Body = Body
           .Attachments.Add FilePath
           .Send
       End With
       ' 释放对象
       Set OutlookMail = Nothing
       Set OutlookApp = Nothing
   End Sub
   

5. 修改代码：根据实际情况修改代码中的文件路径、收件人地址、邮件主题和正文。

6. 运行宏：按“F5”键运行宏，Excel文件将自动通过Outlook发送。

注意：确保你已安装并配置好Outlook，并且启用了宏功能。

四、通过云存储链接发送

如果文件较大或需要多人协作，可以通过云存储链接来发送Excel文件。

1. 上传文件到云存储：将Excel文件上传到你常用的云存储服务，如Google Drive、Dropbox、OneDrive等。
2. 获取共享链接：上传完成后，获取该文件的共享链接。
3. 创建新邮件：打开电子邮件客户端，创建新邮件。
4. 添加收件人和主题：输入收件人的电子邮件地址和邮件主题。
5. 插入共享链接：在邮件正文中插入共享链接，并附上简要说明。
6. 发送邮件：点击“发送”按钮，将邮件发送给收件人。

注意：确保共享链接的权限设置正确，以便收件人可以访问文件。

五、通过邮件合并功能发送

邮件合并功能适用于需要向多个收件人发送个性化Excel文件的情况。

1. 准备Excel文件：创建一个包含收件人信息和个性化内容的Excel文件。
2. 打开Word：启动Word并创建新文档。
3. 选择“邮件”选项卡：在Word中，点击“邮件”选项卡。
4. 启动邮件合并向导：选择“开始邮件合并”，然后选择“邮件合并向导”。
5. 选择电子邮件信息：在向导中选择“电子邮件信息”作为文档类型。
6. 选择收件人列表：选择“使用现有列表”，然后选择你准备好的Excel文件。
7. 插入合并字段：在Word文档中插入需要个性化的合并字段。
8. 完成合并并发送：按照向导完成邮件合并，并点击“完成并合并”，选择“发送电子邮件消息”。

注意：确保你的Excel文件格式正确，并且Word和Excel是兼容的版本。

六、发送邮件的注意事项

在发送Excel文件时，有一些注意事项需要牢记：

1. 文件大小：确保Excel文件大小适合通过电子邮件发送。如果文件过大，考虑压缩或使用云存储链接。
2. 文件格式：确保收件人可以打开和查看你发送的Excel文件。常见格式包括.xlsx和.xls。
3. 安全性：如果Excel文件包含敏感信息，考虑加密文件或使用密码保护。
4. 附件数量：避免在一封邮件中附加过多文件，这可能导致邮件发送失败或被标记为垃圾邮件。
5. 测试发送：在正式发送前，先发送一封测试邮件给自己，确保一切正常。

七、总结

发送Excel文件的方法多种多样，包括直接通过电子邮件客户端发送、通过Excel内置功能发送、使用VBA宏代码自动发送、通过云存储链接发送、以及通过邮件合并功能发送。每种方法都有其优点和适用场景，用户可以根据实际需求选择最合适的方法。

确保文件大小适中、格式兼容、安全性有保障，并在发送前进行测试，能够有效提高邮件发送的成功率和收件人的满意度。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将表格发送给其他人？

• 问题： 我怎样才能将Excel表格发送给其他人？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel表格发送给其他人：
  • 打开Excel表格并确保您已保存所做的更改。
  • 点击“文件”选项卡，并选择“共享”或“发送”选项。
  • 在弹出的菜单中，选择“通过电子邮件发送”选项。
  • 输入您要发送的收件人的电子邮件地址。
  • 可以选择是否将工作表作为附件发送，或者将表格内容直接粘贴到电子邮件中。
  • 编写邮件正文并点击“发送”按钮即可将Excel表格发送给其他人。

2. 如何在Excel中设置电子邮件发送选项？

• 问题： 我想在Excel中设置电子邮件发送选项，如何操作？
• 回答： 要在Excel中设置电子邮件发送选项，请按照以下步骤进行操作：
  • 打开Excel并打开您想要发送的表格。
  • 点击“文件”选项卡，并选择“选项”。
  • 在弹出的选项对话框中，选择“邮件”选项。
  • 在“电子邮件”部分，您可以设置默认的电子邮件客户端、默认的电子邮件格式以及默认的收件人等选项。
  • 如果需要，您还可以在“常规”选项卡中设置默认保存文件的位置。
  • 点击“确定”按钮保存更改并关闭选项对话框。
  • 现在，您可以通过点击“文件”选项卡中的“共享”或“发送”选项来发送Excel表格。

3. 如何在Excel中发送包含公式的表格？

• 问题： 我在Excel表格中使用了一些公式，我该如何将这些带有公式的表格发送给其他人？
• 回答： 若要发送带有公式的Excel表格，请按照以下步骤进行操作：
  • 打开Excel表格并确保您已保存所做的更改。
  • 点击“文件”选项卡，并选择“共享”或“发送”选项。
  • 在弹出的菜单中，选择“通过电子邮件发送”选项。
  • 在电子邮件中，选择“将工作表作为附件发送”选项。
  • 点击“确定”按钮将Excel表格作为附件添加到电子邮件中。
  • 编写邮件正文并点击“发送”按钮即可将带有公式的Excel表格发送给其他人。
  • 接收者在打开附件时将能够看到包含公式的表格，并可以通过计算公式来获得相应的结果。