电脑怎么截图整个excel

电脑截图整个Excel：使用截屏工具、使用Excel自带功能、使用第三方软件。其中，使用截屏工具是最常见且便捷的方法。

使用截屏工具：许多操作系统自带的截屏工具可以轻松截取整个Excel表格。例如，在Windows系统中，可以使用“Snipping Tool”或“Snip & Sketch”工具。打开Excel表格后，启动截屏工具，选择“全屏截图”选项，然后将截图保存到指定位置。

接下来，我将详细介绍如何使用不同的方法来截取整个Excel表格，并提供一些专业的个人经验见解。

一、使用截屏工具

1、Windows截屏工具

Windows操作系统自带的截屏工具非常方便，可以满足大多数用户的需求。

Snipping Tool

Snipping Tool是Windows 7及更高版本中预装的截图工具。它支持多种截图模式，包括全屏截图、窗口截图、矩形截图和自由截图。

打开Excel表格，并调整窗口大小以适应屏幕。
搜索并打开“Snipping Tool”。
选择“新建”按钮，然后选择“全屏截图”。
截图将自动保存到剪贴板，您可以将其粘贴到图像编辑软件中并保存。

Snip & Sketch

Snip & Sketch是Windows 10中的新截屏工具，功能更强大且更易用。

打开Excel表格，并调整窗口大小以适应屏幕。
按下“Windows + Shift + S”快捷键，屏幕会变暗并显示截屏工具栏。
选择“全屏截图”图标，整个屏幕将被截图。
截图会自动保存到剪贴板，您可以将其粘贴到图像编辑软件中并保存。

2、Mac截屏工具

Mac操作系统也提供了便捷的截屏工具，可以轻松截取整个Excel表格。

使用快捷键

Mac系统的截图功能非常强大，只需使用简单的快捷键即可完成。

打开Excel表格，并调整窗口大小以适应屏幕。
按下“Command + Shift + 4”，然后按下空格键。
鼠标光标将变成相机图标，点击Excel窗口即可截图。
截图将自动保存到桌面。

使用Grab工具

Grab工具是Mac系统中的另一个截屏工具，提供更多截图选项。

打开Excel表格，并调整窗口大小以适应屏幕。
打开“应用程序” > “实用工具” > “Grab”。
选择“捕获”菜单，然后选择“屏幕”。
截图将自动保存到指定位置。

二、使用Excel自带功能

1、导出为PDF

Excel允许用户将整个表格导出为PDF文件，这是一种高效且专业的方法来保存表格内容。

打开Excel表格，并确保所有内容都在一个页面内。
选择“文件” > “导出” > “创建PDF/XPS文档”。
选择保存位置并点击“发布”。
PDF文件将自动生成，并包含整个Excel表格。

2、打印为图像

Excel还提供了将表格打印为图像的功能，可以直接将表格内容保存为图像文件。

打开Excel表格，并确保所有内容都在一个页面内。
选择“文件” > “打印”。
在打印选项中，选择“Microsoft Print to PDF”或其他虚拟打印机。
保存PDF文件后，可以使用图像编辑软件将其转换为图像文件。

三、使用第三方软件

1、Snagit

Snagit是一款功能强大的截屏软件，支持多种截图模式和编辑功能。

打开Excel表格，并调整窗口大小以适应屏幕。
启动Snagit软件，选择“全屏截图”模式。
截图后，可以使用Snagit的编辑功能进行裁剪、标注等操作。
将截图保存为图像文件。

2、Lightshot

Lightshot是一款轻量级截屏工具，操作简单且高效。

打开Excel表格，并调整窗口大小以适应屏幕。
启动Lightshot软件，按下“PrtSc”键。
选择截图区域，或者直接选择全屏截图。
截图后，可以进行简单编辑并保存。

3、Greenshot

Greenshot是一款开源截屏工具，功能丰富且易用。

打开Excel表格，并调整窗口大小以适应屏幕。
启动Greenshot软件，按下“Print Screen”键。
选择全屏截图模式。
截图后，可以进行编辑并保存。

四、使用在线工具

1、Screen Capture

Screen Capture是一个在线截屏工具，支持多种截图模式。

打开Excel表格，并调整窗口大小以适应屏幕。
访问Screen Capture网站。
选择全屏截图模式并开始截图。
截图完成后，可以下载并保存图像文件。

2、Awesome Screenshot

Awesome Screenshot是一款浏览器插件，支持网页和应用程序的截图。

打开Excel表格，并调整窗口大小以适应屏幕。
安装并启用Awesome Screenshot插件。
选择全屏截图模式并开始截图。
截图完成后，可以进行编辑并保存图像文件。

五、使用手机拍摄

1、拍摄屏幕

如果没有其他工具，可以使用手机拍摄屏幕来保存Excel表格内容。

打开Excel表格，并调整窗口大小以适应屏幕。
使用手机摄像头对准屏幕并拍摄。
将照片保存并传输到电脑。

2、使用手机截屏

现代智能手机也具备强大的截屏功能，可以用于截取Excel表格。

将Excel表格内容同步到手机。
打开Excel应用并调整表格显示。
使用手机截屏功能进行截图。
将截图保存并传输到电脑。

六、注意事项

1、图像质量

在截图时，确保图像质量高，以便清晰显示Excel表格内容。使用高分辨率显示器和截屏工具可以提高图像质量。

2、文件格式

截图后，可以选择不同的文件格式保存图像，如PNG、JPEG等。根据需求选择合适的文件格式，以确保图像质量和文件大小的平衡。

3、隐私和安全

在截图和分享Excel表格内容时，注意保护隐私和敏感信息。可以使用图像编辑工具对截图进行模糊处理或遮挡敏感信息。

4、表格布局

在截取整个Excel表格前，确保表格布局合理，所有内容均在一个页面内。可以调整行高、列宽和页面边距，以确保表格内容完整显示。

通过以上方法，您可以轻松截取整个Excel表格，并保存为图像文件。根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率，确保截图效果满意。