excel表格怎么取消空白行

要在Excel中取消空白行，可以通过几种方法，如过滤和删除空白行、使用VBA代码、条件格式等。 下面详细描述如何通过过滤和删除空白行这一方法来实现。

在Excel工作中，空白行常常会影响数据分析和处理的效率。通过过滤和删除空白行的方法，可以快速清理数据表，使其更加整洁和易于处理。具体步骤如下：

一、使用过滤功能删除空白行

1. 打开Excel文件并选择数据区域

首先，打开需要处理的Excel文件。然后，选择包含空白行的数据区域。确保选中整个数据区域，以便后续操作能够正确应用到所有相关数据。

2. 应用过滤器

在Excel的功能区中，选择“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。这将为选定的数据区域添加过滤器箭头。

3. 过滤空白行

点击任意列标题上的过滤器箭头，选择“文本筛选”或“数字筛选”（根据数据类型）。在弹出的菜单中，选择“空白”选项。这样，Excel将只显示空白行。

4. 删除空白行

选中所有显示的空白行，右键点击并选择“删除行”。完成后，点击过滤器箭头，选择“全部显示”以取消过滤。这样，空白行将被成功删除。

二、使用VBA代码删除空白行

1. 打开VBA编辑器

按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后点击“模块”以插入新的代码模块。

2. 输入VBA代码

在新模块中，输入以下代码：

Sub DeleteBlankRows()

    Dim Rng As Range
    Dim i As Long
    Set Rng = ActiveSheet.UsedRange
    For i = Rng.Rows.Count To 1 Step -1
        If Application.WorksheetFunction.CountA(Rng.Rows(i)) = 0 Then
            Rng.Rows(i).EntireRow.Delete
        End If
    Next i
End Sub

3. 运行VBA代码

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择刚才创建的宏“DeleteBlankRows”，然后点击“运行”。这样，所有空白行将被删除。

三、使用条件格式标记并删除空白行

1. 应用条件格式

选择数据区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”。在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，并输入以下公式：

=COUNTA(A1:Z1)=0

注意：A1:Z1是示例范围，根据实际数据调整。

2. 设置格式

点击“格式”按钮，选择一种显眼的颜色填充以标记空白行。确认并应用此条件格式。

3. 删除标记的空白行

在数据区域中，手动查找并删除标记的空白行。完成后，可以清除条件格式。

四、使用高级筛选删除空白行

1. 创建辅助列

在数据区域旁边创建一个辅助列。在辅助列中，输入以下公式：

=IF(COUNTA(A1:Z1)=0, "空白", "非空白")

注意：A1:Z1是示例范围，根据实际数据调整。将公式拖拽复制到辅助列的所有单元格。

2. 应用高级筛选

选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“高级”按钮。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，设置条件为“非空白”，并选择目标区域。

3. 删除空白行

筛选结果将显示在目标区域，原数据区域中的空白行可以手动删除或忽略。

五、使用Power Query删除空白行

1. 导入数据到Power Query

选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“从表/范围”按钮，导入数据到Power Query编辑器。

2. 删除空白行

在Power Query编辑器中，选择包含空白行的列，点击“删除空行”。完成后，点击“关闭并加载”将数据返回到Excel工作表。

总结

删除Excel中的空白行有多种方法，可以根据具体情况选择合适的方法。过滤和删除空白行、使用VBA代码、条件格式、辅助列和Power Query都是常见且有效的方法。通过这些方法，可以有效地清理数据表，提高数据处理效率。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel表格中如何删除空白行？

在Excel表格中，您可以按照以下步骤删除空白行：

• 首先，选中您想要删除空白行的整个表格或特定区域。
• 接下来，点击“开始”选项卡上的“查找和选择”按钮，并选择“前往特殊”。
• 在弹出的对话框中，选择“空白”选项，并点击“确定”。
• Excel将会选中所有的空白行。现在，您可以右键点击任意选中的行，然后选择“删除”或“删除行”。
• 最后，保存您的表格并关闭。

2. 如何自动删除Excel表格中的空白行？

如果您希望自动删除Excel表格中的空白行，可以尝试以下方法：

• 首先，按住“Ctrl”键并同时点击您的表格中的每个工作表。
• 接下来，点击“开始”选项卡上的“筛选”按钮。
• 在筛选栏中，点击下拉箭头并选择“空白”选项。
• Excel将会自动隐藏或过滤掉所有的空白行，只显示非空行。
• 最后，您可以保存您的表格，并在需要时取消筛选。

3. 如何通过VBA编程删除Excel表格中的空白行？

如果您想通过VBA编程自动删除Excel表格中的空白行，可以按照以下步骤进行：

• 首先，打开您的Excel表格并按下“Alt + F11”快捷键打开VBA编辑器。
• 在VBA编辑器中，点击“插入”选项卡上的“模块”按钮，创建一个新的模块。
• 在新模块中，输入以下VBA代码：

Sub DeleteBlankRows()
    Dim LastRow As Long, i As Long
    LastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    For i = LastRow To 1 Step -1
        If WorksheetFunction.CountA(Rows(i)) = 0 Then
            Rows(i).Delete
        End If
    Next i
End Sub

• 然后，按下“F5”键运行这段代码。
• VBA将会自动删除Excel表格中的所有空白行。
• 最后，保存您的VBA代码并关闭VBA编辑器。