excel怎么利用身份证求年龄

利用Excel通过身份证号码计算年龄的方法包括：使用公式计算、使用自定义函数、使用Power Query。 在这里，我们将详细描述如何使用公式计算年龄的方法。

使用公式计算年龄

在Excel中，身份证号码的前6位表示地区，接下来的8位表示出生日期。我们可以通过提取身份证号码中的出生日期，并利用当前日期计算出年龄。具体步骤如下：

1. 提取出生日期：假设身份证号码在A列，从A2开始，我们可以使用MID函数提取出生日期。公式为：=MID(A2, 7, 8)。这个公式会提取出身份证号码中的第7到第14个字符，即出生日期。

2. 转换为日期格式：提取出的出生日期是文本格式，需要转换为日期格式。可以使用DATE函数来实现。假设提取出的出生日期在B列，从B2开始，公式为：=DATE(LEFT(B2, 4), MID(B2, 5, 2), RIGHT(B2, 2))。这个公式会将出生日期转换为Excel的日期格式。

3. 计算年龄：使用当前日期减去出生日期，再除以365.25（考虑闰年），就可以计算出年龄。假设出生日期在C列，从C2开始，公式为：=DATEDIF(C2, TODAY(), "Y")。这个公式会计算出生日期到当前日期的年份差。

通过以上步骤，我们可以在Excel中利用身份证号码计算出年龄。接下来，我们将详细介绍每个步骤，并提供更多的技巧和注意事项。

一、提取出生日期

使用MID函数

MID函数用于从文本字符串中提取指定数量的字符。假设身份证号码在A列，从A2开始，可以使用以下公式提取出生日期：

=MID(A2, 7, 8)

这个公式会从身份证号码的第7个字符开始，提取8个字符，即出生日期。例如，身份证号码为123456199001011234，提取出的出生日期为19900101。

使用TEXT函数

另一种方法是使用TEXT函数将提取出的文本转换为日期格式。假设身份证号码在A列，从A2开始，可以使用以下公式：

=TEXT(MID(A2, 7, 8), "0000-00-00")

这个公式会将提取出的出生日期转换为YYYY-MM-DD格式。

二、转换为日期格式

使用DATE函数

提取出的出生日期是文本格式，需要转换为日期格式。可以使用DATE函数来实现。假设提取出的出生日期在B列，从B2开始，可以使用以下公式：

=DATE(LEFT(B2, 4), MID(B2, 5, 2), RIGHT(B2, 2))

这个公式会将出生日期转换为Excel的日期格式。例如，出生日期为19900101，转换后为1990/01/01。

使用DATEVALUE函数

另一种方法是使用DATEVALUE函数将文本日期转换为日期值。假设提取出的出生日期在B列，从B2开始，可以使用以下公式：

=DATEVALUE(TEXT(B2, "0000-00-00"))

这个公式会将出生日期转换为日期值。

三、计算年龄

使用DATEDIF函数

DATEDIF函数用于计算两个日期之间的差异。假设出生日期在C列，从C2开始，可以使用以下公式计算年龄：

=DATEDIF(C2, TODAY(), "Y")

这个公式会计算出生日期到当前日期的年份差。例如，出生日期为1990/01/01，当前日期为2023/10/01，计算出的年龄为33。

使用YEARFRAC函数

另一种方法是使用YEARFRAC函数计算两个日期之间的年数差。假设出生日期在C列，从C2开始，可以使用以下公式：

=INT(YEARFRAC(C2, TODAY(), 1))

这个公式会计算出生日期到当前日期的年数差，并取整。例如，出生日期为1990/01/01，当前日期为2023/10/01，计算出的年龄为33。

四、其他技巧和注意事项

处理错误数据

在实际操作中，可能会遇到一些错误数据，例如身份证号码格式不正确。可以使用IFERROR函数处理这些错误。假设身份证号码在A列，从A2开始，可以使用以下公式：

=IFERROR(DATEDIF(DATE(LEFT(MID(A2, 7, 8), 4), MID(MID(A2, 7, 8), 5, 2), RIGHT(MID(A2, 7, 8), 2)), TODAY(), "Y"), "错误数据")

这个公式会在身份证号码格式不正确时返回“错误数据”。

批量处理

在实际操作中，可能需要批量处理大量数据。可以使用Excel的“填充柄”功能，将公式批量填充到整个列。例如，假设身份证号码在A列，从A2开始，可以将公式填充到A列的所有单元格，自动计算所有人的年龄。

保护敏感数据

身份证号码是敏感数据，在处理时需要注意保护隐私。可以将身份证号码加密或隐藏部分信息。例如，可以使用LEFT和RIGHT函数只显示前4位和后4位，隐藏中间的位数。假设身份证号码在A列，从A2开始，可以使用以下公式：

=LEFT(A2, 4) & "" & RIGHT(A2, 4)

这个公式会将身份证号码转换为前4位和后4位，中间用“”代替。

通过以上步骤和技巧，我们可以在Excel中利用身份证号码计算出年龄，并处理大量数据和保护敏感信息。这不仅提高了工作效率，还保证了数据的准确性和隐私性。

相关问答FAQs：

1. 如何使用Excel计算身份证号码求得对应的年龄？

要利用Excel计算身份证号码对应的年龄，可以按照以下步骤进行操作：

1. 首先，确保你的身份证号码储存在Excel表格的某一列中。
2. 在另一列中，使用Excel的日期函数来计算出出生日期。例如，可以使用"=DATEVALUE(MID(A2, 7, 2)&"/"&MID(A2, 9, 2)&"/"&MID(A2, 11, 2))"来提取身份证号码中的出生日期，并将其转换为Excel可识别的日期格式。
3. 在下一列中，使用Excel的日期函数计算出当前日期。可以使用"=TODAY()"函数来获取当前日期。
4. 最后，通过将当前日期与出生日期相减，可以得到对应的年龄。例如，可以使用"=YEAR(B2)-YEAR(C2)"来计算年龄。

2. 如何在Excel中自动更新身份证号码对应的年龄？

如果你希望在Excel中自动更新身份证号码对应的年龄，可以使用Excel的自动计算功能。只需要将公式应用到整个列中，当新的身份证号码输入时，年龄将会自动更新。

1. 首先，确保你的身份证号码储存在Excel表格的某一列中，假设是A列。
2. 在另一列中，使用上述的计算公式来计算出对应的年龄。
3. 将公式应用到整个列中，可以通过选中该列，然后将鼠标悬停在选中范围的右下角，直到鼠标变为十字箭头，然后双击鼠标左键，即可将公式应用到整个列中。

这样，当新的身份证号码输入时，Excel会自动更新对应的年龄。

3. 如何在Excel中筛选出指定年龄段的人员？

如果你想在Excel中筛选出指定年龄段的人员，可以使用Excel的筛选功能。以下是具体的步骤：

1. 首先，在Excel表格中，确保你有一列包含了身份证号码和对应的年龄。
2. 选择要筛选的列，点击Excel菜单栏上的“数据”选项卡。
3. 在“数据”选项卡中，找到“排序和筛选”功能区域，点击“高级”。
4. 在弹出的对话框中，选择“筛选复制到其他位置”选项，然后选择一个空白区域作为筛选结果的输出位置。
5. 在“条件区域”中输入筛选条件，例如可以使用“>18”来筛选出年龄大于18岁的人员。
6. 点击“确定”按钮，Excel会根据筛选条件将符合条件的人员筛选出来，并将结果复制到指定的输出位置。

这样，你就可以在Excel中轻松地筛选出指定年龄段的人员。