excel2016图表怎么调整

Excel 2016图表调整方法： 选择合适的图表类型、调整数据系列、修改图表元素、优化图表布局、设置图表格式。调整数据系列是图表调整中最关键的一步，通过适当的调整，可以突出数据的主要趋势和特征，帮助读者更容易理解数据内容。

一、选择合适的图表类型

选择合适的图表类型是创建有效Excel图表的第一步。Excel 2016提供了多种图表类型，如柱形图、折线图、饼图、散点图等。每种图表类型都适用于不同的数据集和分析目的。选择合适的图表类型可以帮助更好地展示数据的特点和趋势。

1. 柱形图和条形图

柱形图和条形图是最常见的图表类型之一，适用于显示分类数据和比较不同类别的数据。柱形图通常用于垂直方向的数据展示，而条形图则用于水平方向的数据展示。

2. 折线图

折线图适用于显示数据随时间的变化趋势。当需要展示连续数据的变化情况时，折线图是一个很好的选择。它可以清晰地显示出数据的上升、下降和波动趋势。

3. 饼图

饼图适用于显示数据的组成部分及其占比。它通过将数据表示为一个圆形，并将各部分按比例分割，直观地展示数据的相对比例。需要注意的是，饼图适用于数据类别较少的情况，如果类别过多，饼图会变得难以阅读。

4. 散点图

散点图适用于显示两个变量之间的关系。通过散点图，可以观察到数据点的分布情况，判断两个变量之间是否存在相关性。

二、调整数据系列

调整数据系列是图表调整的关键步骤之一。通过调整数据系列，可以突出数据的主要趋势和特征，帮助读者更容易理解数据内容。

1. 添加和删除数据系列

在Excel 2016中，可以根据需要添加或删除数据系列。右键点击图表，选择“选择数据”，在弹出的对话框中，可以添加新的数据系列或删除不需要的数据系列。

2. 更改数据系列的顺序

更改数据系列的顺序可以影响图表的展示效果。在“选择数据”对话框中，可以通过上下箭头按钮调整数据系列的顺序。将重要的数据系列放在前面，可以使其更为突出。

3. 修改数据系列的名称

修改数据系列的名称可以使图表更加易读。在“选择数据”对话框中，选择要修改的数据系列，点击“编辑”，在弹出的对话框中输入新的名称。

三、修改图表元素

修改图表元素是图表调整的另一个重要步骤。通过修改图表元素，可以使图表更加美观和易读。

1. 图表标题

图表标题是图表的重要组成部分，它能够说明图表的主题和内容。在Excel 2016中，可以通过点击图表标题并直接编辑，或者在“图表工具”选项卡中的“添加图表元素”中选择“图表标题”进行修改。

2. 坐标轴标题

坐标轴标题能够说明坐标轴所表示的数据内容。可以通过在“图表工具”选项卡中的“添加图表元素”中选择“坐标轴标题”，然后编辑标题内容。

3. 图例

图例能够说明图表中各数据系列的含义。在Excel 2016中，可以通过在“图表工具”选项卡中的“添加图表元素”中选择“图例”，然后选择图例的位置和格式。

4. 数据标签

数据标签能够直接显示数据点的具体数值。在Excel 2016中，可以通过在“图表工具”选项卡中的“添加图表元素”中选择“数据标签”，然后选择数据标签的位置和格式。

四、优化图表布局

优化图表布局可以使图表更加美观和易读。通过调整图表的大小、位置和间距，可以使图表更符合读者的阅读习惯和需求。

1. 调整图表大小

调整图表大小可以使图表更加符合页面布局和读者需求。在Excel 2016中，可以通过拖动图表边框调整图表的大小，也可以在“图表工具”选项卡中的“大小”组中输入具体的宽度和高度。

2. 调整图表位置

调整图表位置可以使图表更加符合页面布局和读者需求。在Excel 2016中，可以通过拖动图表调整图表的位置，也可以在“图表工具”选项卡中的“对齐”组中选择具体的对齐方式。

3. 调整图表间距

调整图表间距可以使图表更加美观和易读。在Excel 2016中，可以通过调整图表元素之间的间距，例如图表标题、坐标轴标题和数据标签之间的间距，使图表更加整洁和易读。

五、设置图表格式

设置图表格式是图表调整的最后一步。通过设置图表的颜色、字体、线条和填充等格式，可以使图表更加美观和易读。

1. 设置图表颜色

设置图表颜色可以使图表更加美观和易读。在Excel 2016中，可以通过在“图表工具”选项卡中的“格式”组中选择“填充颜色”和“边框颜色”，设置图表的颜色。

2. 设置图表字体

设置图表字体可以使图表更加美观和易读。在Excel 2016中，可以通过在“图表工具”选项卡中的“字体”组中选择具体的字体、字号和颜色，设置图表的字体。

3. 设置图表线条

设置图表线条可以使图表更加美观和易读。在Excel 2016中，可以通过在“图表工具”选项卡中的“格式”组中选择“线条颜色”和“线条样式”，设置图表的线条。

4. 设置图表填充

设置图表填充可以使图表更加美观和易读。在Excel 2016中，可以通过在“图表工具”选项卡中的“格式”组中选择“填充颜色”和“填充样式”，设置图表的填充。

通过以上五个步骤，可以有效地调整Excel 2016图表，使其更加美观和易读，帮助读者更好地理解数据内容。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel 2016中调整图表的大小？

• 打开Excel 2016并选择你想要调整大小的图表。
• 在图表上方的工具栏中，找到“大小和属性”选项卡。
• 点击“大小和属性”选项卡后，你可以手动调整图表的高度和宽度，或者选择“自动调整大小”以使图表适应单元格大小。
• 你还可以选择调整图表的外边距和内边距，以便更好地适应你的工作表布局。

2. 如何在Excel 2016中调整图表的字体大小？

• 选择你想要调整字体大小的图表。
• 在图表上方的工具栏中，找到“格式”选项卡。
• 点击“格式”选项卡后，你可以选择“字体大小”选项，然后手动输入你想要的字体大小，或者选择预设的字体大小。
• 你还可以在“格式”选项卡中调整图表的字体样式、颜色和其他属性。

3. 如何在Excel 2016中调整图表的数据范围？

• 打开Excel 2016并选择你想要调整数据范围的图表。
• 在图表上方的工具栏中，找到“设计”选项卡。
• 点击“设计”选项卡后，你可以选择“选择数据”选项，然后手动调整图表的数据范围。
• 你还可以通过添加或删除数据行和列来调整图表的数据范围，以便更好地呈现你想要的信息。