EXCEL怎么把两张不同表里相同项核对

在Excel中核对两张不同表里的相同项可以通过多种方法，包括使用VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数组合、条件格式、以及Power Query等。以下将详细介绍如何使用VLOOKUP函数进行核对。

一、使用VLOOKUP函数核对数据

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一。它可以帮助你在一个表中查找并返回另一个表中的相应数据。

1、VLOOKUP函数的基本语法

VLOOKUP函数的基本语法如下：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value: 要查找的值。
• table_array: 包含要查找的数据表。
• col_index_num: 返回值的列索引号。
• range_lookup: 指定是精确匹配还是近似匹配（TRUE或FALSE）。

2、在不同表格中使用VLOOKUP

假设你有两个工作表，Sheet1和Sheet2。Sheet1中有一列数据需要与Sheet2中的数据进行核对。具体步骤如下：

1. 打开Excel工作簿，并确保需要核对的数据分别在两个不同的工作表中。

2. 在Sheet1中选择一个空白列，在该列的第一个单元格中输入VLOOKUP公式。例如，要在Sheet1的B列中核对A列的数据与Sheet2中的数据是否匹配，可以在B2单元格中输入以下公式：

   =IF(ISNA(VLOOKUP(A2, Sheet2!A:A, 1, FALSE)), "不匹配", "匹配")
   
   

   解释:

   • A2: 是你在Sheet1中需要查找的值。
   • Sheet2!A:A: 是在Sheet2中查找的范围。
   • 1: 返回值在查找范围中的第几列。
   • FALSE: 表示精确匹配。
   • ISNA: 检查VLOOKUP是否返回错误值#N/A。
   • IF: 判断VLOOKUP是否返回错误值，如果是，则返回“不匹配”，否则返回“匹配”。

3. 向下复制公式，应用到整个列，Excel会显示每一行是否匹配。

二、使用INDEX和MATCH函数组合

INDEX和MATCH函数组合可以提供比VLOOKUP更灵活的查找方式，尤其是在需要从左到右查找时。

1、INDEX和MATCH的基本语法

• INDEX: 返回表格或区域中的值。

  INDEX(array, row_num, [column_num])
  
  

• MATCH: 返回指定值在单元格区域中的相对位置。

  MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
  
  

2、在不同表格中使用INDEX和MATCH

假设你在Sheet1中有一列数据需要与Sheet2中的数据进行核对，具体步骤如下：

1. 在Sheet1中选择一个空白列，在该列的第一个单元格中输入INDEX和MATCH组合公式。例如，在Sheet1的B2单元格中输入以下公式：

   =IF(ISNA(INDEX(Sheet2!A:A, MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0))), "不匹配", "匹配")
   
   

   解释:

   • INDEX(Sheet2!A:A, MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0)): 使用MATCH找到A2在Sheet2!A:A中的位置，然后用INDEX返回该位置的值。
   • ISNA: 检查INDEX和MATCH组合是否返回错误值#N/A。
   • IF: 判断INDEX和MATCH组合是否返回错误值，如果是，则返回“不匹配”，否则返回“匹配”。

2. 向下复制公式，应用到整个列，Excel会显示每一行是否匹配。

三、使用条件格式

条件格式可以直观地显示哪些数据匹配或不匹配，而无需额外的列来显示结果。

1、应用条件格式

1. 选择Sheet1中的数据列，例如A列。
2. 点击“开始”选项卡，然后点击“条件格式”。
3. 选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 输入以下公式：

   =ISNA(VLOOKUP(A2, Sheet2!A:A, 1, FALSE))
   
   

5. 设置格式，例如填充颜色为红色，表示不匹配。
6. 点击“确定”，应用条件格式。

四、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用于数据的导入、转换和分析。使用Power Query可以轻松地对两张表进行核对。

1、导入数据到Power Query

1. 打开Excel工作簿，点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”导入Sheet1中的数据。
2. 重复上述步骤导入Sheet2中的数据。

2、合并查询

1. 在Power Query编辑器中，点击“主页”选项卡，选择“合并查询”。
2. 选择要合并的两个查询，并选择匹配的列。
3. 设置合并类型为“左外连接”，然后点击“确定”。
4. Power Query会生成一个新的查询，其中包含匹配和不匹配的数据。

3、加载数据回Excel

1. 在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”将数据加载回Excel工作表。
2. 新生成的表格中将显示匹配和不匹配的数据。

通过以上方法，你可以在Excel中轻松地核对两张不同表里的相同项。选择适合你需求的方法，并根据具体情况进行调整。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中核对两张不同表中的相同项？

在Excel中核对两张不同表中的相同项，可以使用VLOOKUP函数或MATCH函数来实现。首先，将要核对的两张表分别放在不同的工作簿中。然后，在一个新的工作簿中，使用VLOOKUP函数或MATCH函数来比较两个表中的数据。通过在一个表中查找另一个表中的值，您可以确定是否存在相同的项。这样，您就可以轻松地核对两张不同表中的相同项。

2. 如何在Excel中比较两张不同表中的数据并找出相同项？

要比较两张不同表中的数据并找出相同项，您可以使用条件格式来进行高亮显示。首先，选择要比较的两个表中的数据范围。然后，通过选择“条件格式”选项卡中的“新建规则”来创建一个新的条件格式规则。在规则类型中，选择“使用公式确定要进行格式设置的单元格”。在公式框中，输入一个公式来比较两个表中的值。例如，如果您要比较A表和B表中的值，可以使用公式“=COUNTIF($B$2:$B$10,A2)>0”，然后设置相应的格式。这样，Excel会根据公式的结果来高亮显示相同的项。

3. 如何在Excel中找到两张不同表中的相同项并将其合并？

要在Excel中找到两张不同表中的相同项并将其合并，您可以使用VLOOKUP函数和IF函数的组合来实现。首先，在一个新的工作簿中创建一个新的工作表，用于合并两个表的数据。然后，使用VLOOKUP函数在一个表中查找另一个表中的值，并使用IF函数将相同的项合并到新的工作表中。例如，如果您要在A表中查找B表中的值，并将相同的项合并到C表中，可以使用公式“=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,B!$A$2:$A$10,1,FALSE)),"",VLOOKUP(A2,B!$A$2:$A$10,1,FALSE))”，然后将公式应用到C表的相应单元格中。这样，您就可以找到两张不同表中的相同项并将其合并到一个新的表中。