wps怎么将几个格式一样的excel文件

如何将多个格式相同的Excel文件合并到一个文件中

使用Power Query、使用VBA宏、使用第三方工具是将多个格式相同的Excel文件合并到一个文件中的几种主要方法。本文将详细介绍这些方法，其中使用Power Query是一种非常直观且功能强大的方法，适合大多数用户。

使用Power Query：Power Query是Excel中的一个功能强大的数据连接和变换工具，允许用户从不同的数据源提取数据并进行合并。首先，打开Excel，点击“数据”选项卡，然后选择“获取数据”->“从文件”->“从文件夹”。选择你想要合并的文件夹，点击“确定”，然后Excel会将所有文件导入到一个查询中。你可以根据需要对数据进行变换和清理，最后点击“加载”将其导入到一个新的工作表中。

一、使用Power Query

1.1 简介

Power Query是Excel中的一个重要功能，能够帮助用户轻松地从各种数据源中提取和变换数据。通过使用Power Query，您可以将多个Excel文件中的数据合并到一个工作表中，而不需要手动复制粘贴。

1.2 步骤

打开Excel，点击“数据”选项卡。
选择“获取数据”->“从文件”->“从文件夹”。
在弹出的窗口中，选择包含所有你想要合并的文件的文件夹，然后点击“确定”。
Excel会显示一个包含该文件夹中所有文件的列表。点击“合并并加载”。
在接下来的窗口中，选择一个示例文件来定义数据结构，然后点击“确定”。
Power Query编辑器会打开，你可以在这里对数据进行变换和清理。
完成后，点击“关闭并加载”将数据导入到一个新的工作表中。

1.3 优点

自动化：一旦设置好，之后只需要将新的文件添加到文件夹中，Excel就会自动更新数据。
灵活性：可以对数据进行各种变换和清理操作。
集成性：与Excel紧密集成，用户界面友好。

二、使用VBA宏

2.1 简介

VBA（Visual Basic for Applications）是一种事件驱动的编程语言，能够在Excel中实现各种自动化任务。使用VBA宏可以编写脚本来自动合并多个Excel文件。

2.2 步骤

打开Excel，按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，点击“插入”->“模块”。

复制以下代码并粘贴到模块中：

Sub MergeFiles()
    Dim FolderPath As String
    Dim FileName As String
    Dim WS As Worksheet
    Dim LastRow As Long
    Dim ThisWB As Workbook
    Dim TempWB As Workbook
    ' 设置文件夹路径
    FolderPath = "C:YourFolderPath"
    FileName = Dir(FolderPath & "*.xlsx")
    Set ThisWB = ThisWorkbook
    Set WS = ThisWB.Sheets(1)
    LastRow = WS.Cells(WS.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row + 1
    Do While FileName <> ""
        Set TempWB = Workbooks.Open(FolderPath & FileName)
        TempWB.Sheets(1).UsedRange.Copy WS.Cells(LastRow, 1)
        TempWB.Close False
        LastRow = WS.Cells(WS.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row + 1
        FileName = Dir
    Loop
End Sub

将 FolderPath 修改为你实际存放Excel文件的路径。
关闭VBA编辑器，回到Excel，按下 Alt + F8，选择你刚刚创建的宏并运行。

2.3 优点

高度自定义：可以根据具体需求编写脚本，灵活性高。
重复使用：可以保存并多次使用，适合重复性的任务。

三、使用第三方工具

3.1 简介

除了Excel内置的功能和VBA宏，还有一些第三方工具可以帮助你合并多个Excel文件。这些工具通常提供更强大的功能和更友好的用户界面。

3.2 常见工具

AbleBits：这是一个Excel插件，提供了多种数据处理工具，包括合并多个Excel文件的功能。它的界面友好，操作简单，非常适合非技术用户。
RPA工具：如UiPath、Automation Anywhere等RPA（机器人流程自动化）工具也可以用来自动化合并Excel文件的任务。这些工具提供了图形化的编程界面，适合更复杂的自动化需求。

3.3 优点

用户友好：大多数第三方工具都有直观的用户界面，操作简单。
功能强大：通常提供了比Excel内置功能更多的选项和功能。

四、手动合并方法

4.1 简介

对于数据量较少或者不频繁需要合并的情况，可以考虑手动合并Excel文件。这种方法适合那些不熟悉编程或者不想使用第三方工具的用户。

4.2 步骤

打开需要合并的第一个Excel文件，复制其内容。
打开一个新的Excel文件，将内容粘贴到新的工作表中。
重复上述步骤，依次复制其他文件的内容并粘贴到新文件的不同工作表中。
最后，将所有工作表的数据复制到一个工作表中，进行必要的调整和清理。

4.3 优点

简单直接：不需要任何编程知识或第三方工具。
完全控制：每一步操作都可以手动调整，避免自动化过程中的错误。

五、合并后的数据清理和校验

5.1 数据清理

无论使用哪种方法合并文件，合并后的数据可能需要进一步的清理和调整。常见的数据清理步骤包括：

删除重复的行或列。
修正格式不一致的问题。
填补缺失的数据。

5.2 数据校验

合并数据后，进行数据校验非常重要，以确保数据的完整性和准确性。常见的校验步骤包括：

验证行数和列数是否与预期一致。
检查关键字段的唯一性。
使用数据透视表或其他分析工具进行初步数据分析，确保数据逻辑正确。

六、总结

合并多个格式相同的Excel文件有多种方法，每种方法都有其优点和适用场景。使用Power Query适合大多数用户，操作简单且功能强大；使用VBA宏适合有一定编程基础的用户，可以高度自定义；使用第三方工具适合需要更多功能和更友好界面的用户；手动合并适合数据量较少且不频繁需要合并的情况。无论选择哪种方法，合并后的数据清理和校验都是必不可少的步骤，以确保数据的完整性和准确性。