excel转发给别人怎么查

EXCEL 转发给别人怎么查

在Excel中检查文件是否被转发给别人，可以通过以下几种方式：查找文件属性、检查版本历史、使用VBA代码、借助第三方工具。其中，查找文件属性是最直观且简单的方式，可以帮助您快速了解文件的基本信息，是否被修改过或者转发过。以下将详细介绍每一种方法。

一、查找文件属性

文件属性是Excel文件的基本信息，其中包括创建时间、修改时间、作者等。通过这些信息，我们可以初步判断文件是否被转发或修改。

1. 打开文件属性

右键点击Excel文件，选择“属性”。在属性窗口中，您可以查看文件的创建时间、修改时间、访问时间等信息。如果文件的修改时间或访问时间与您不符，那么很可能文件被他人打开过。

2. 查看详细信息

在属性窗口中，切换到“详细信息”选项卡，您可以查看更多的信息，如文件的作者、最后一次保存的用户等。通过这些信息，您可以进一步判断文件是否被他人转发。

二、检查版本历史

Excel文件通常会保存多个版本的历史记录，通过检查这些版本历史，您可以了解文件的修改情况。

1. 打开版本历史

在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“信息”。在“信息”页面中，您可以看到“版本历史”选项，点击它可以查看文件的所有历史版本。

2. 比较版本

通过比较不同版本的内容和修改时间，您可以判断文件是否被他人修改或转发。如果某个版本的内容与您记忆中的不符，那么很可能文件被他人打开过。

三、使用VBA代码

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，通过编写VBA代码，您可以实现对文件的更多控制和检查。

1. 编写VBA代码

打开Excel，按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。在编辑器中，插入一个新的模块，然后编写如下代码：

Sub CheckFileAccess()
    Dim lastAccessTime As Date
    lastAccessTime = ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Last Save Time")
    MsgBox "Last access time: " & lastAccessTime
End Sub

2. 运行VBA代码

在VBA编辑器中，按下“F5”运行代码。代码运行后，会弹出一个消息框，显示文件的最后访问时间。通过这个时间，您可以判断文件是否被他人打开。

四、借助第三方工具

有一些第三方工具可以帮助您更全面地检查Excel文件的访问情况。这些工具通常可以提供更详细的信息，如文件的访问记录、修改记录等。

1. 下载并安装工具

选择一个合适的工具，下载并安装。常用的工具有“Excel Spy”、“FileAudit”等。

2. 使用工具检查文件

打开工具，选择您要检查的Excel文件。工具会自动分析文件，并生成详细的访问记录报告。通过这些报告，您可以全面了解文件的访问情况。

五、综合分析

通过以上几种方法，您可以全面了解Excel文件的访问情况。如果发现文件被他人转发或修改，可以采取相应的措施，如更改文件权限、设置密码保护等，以保护您的文件安全。

六、设置文件保护

为了防止Excel文件被他人随意转发或修改，您可以设置文件保护。

1. 设置密码保护

在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“保护工作簿”选项，然后选择“用密码进行加密”。输入密码并确认，保存文件。这样，只有知道密码的人才能打开文件。

2. 设置只读权限

在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“另存为”，然后在保存对话框中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”。在弹出的对话框中，勾选“建议只读”选项，并设置密码。保存文件后，只有知道密码的人才能修改文件。

七、定期检查

为了确保文件的安全，您应该定期检查文件的访问情况。可以定期查看文件属性、版本历史，以及使用VBA代码或第三方工具进行检查。

通过以上方法，您可以全面了解Excel文件的访问情况，并采取相应的措施保护文件安全。希望这些方法能够帮助您解决Excel文件转发的问题。