excel表格里标题怎么都打印不出来

在Excel表格中，标题无法打印出来的原因可能有：页面设置未正确配置、标题行未冻结、打印区域未正确设置。其中，页面设置未正确配置是最常见的原因之一。为了确保标题行可以正确打印，首先需要在Excel中设置打印标题行。在页面布局选项卡中，可以通过“打印标题”功能指定需要重复打印的行或列，从而确保每页都包含标题信息。

一、页面设置未正确配置

在Excel中，页面设置是决定打印输出效果的重要因素。如果未正确配置页面设置，标题行可能不会出现在打印结果中。以下是详细步骤：

进入页面布局选项卡

打开Excel文件，点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。
设置打印标题

在“页面布局”选项卡中，找到“打印标题”按钮，点击后会弹出“页面设置”对话框。在“工作表”选项卡中，可以看到“打印标题”选项。在“顶端标题行”文本框中，输入需要重复打印的标题行的行号，例如“$1:$1”，表示第一行标题将在每页打印。
预览打印效果

设置完打印标题后，可以点击文件菜单中的“打印”选项，查看打印预览，确保每页都有标题行。

二、标题行未冻结

冻结标题行是另一个确保标题行在打印时显示的重要步骤。冻结标题行可以固定标题行，使其在滚动表格时始终可见，便于查看和打印。以下是详细步骤：

选择需要冻结的标题行

点击需要冻结的标题行，例如第一行，选择整行。
冻结窗口窗格

在顶部菜单栏中，点击“视图”选项卡，找到“冻结窗口窗格”按钮，选择“冻结顶端行”。这样，即使在滚动表格时，标题行也会一直保持在顶部。
确保冻结效果

冻结标题行后，可以通过滚动表格查看效果，确保标题行始终可见。然后再次预览打印效果，确保标题行出现在每页上。

三、打印区域未正确设置

打印区域决定了Excel表格中哪些部分将被打印。如果打印区域未正确设置，标题行可能不会包含在打印范围内。以下是详细步骤：

选择打印区域

在Excel表格中，选择需要打印的区域，包括标题行和数据区域。可以通过拖动鼠标选择需要打印的单元格。
设置打印区域

在“页面布局”选项卡中，找到“打印区域”按钮，点击后选择“设置打印区域”。这样，所选区域将被设定为打印范围。
预览和打印

设置完打印区域后，可以点击文件菜单中的“打印”选项，查看打印预览，确保标题行包含在打印区域内。

四、检查打印机设置

有时候，问题可能出在打印机设置上，而不是Excel本身。确保打印机驱动程序和设置都是最新的，并且打印机没有出现硬件问题。以下是一些检查步骤：

更新打印机驱动

确保打印机的驱动程序是最新版本。可以通过打印机制造商的官方网站下载并安装最新驱动程序。
打印机设置

在打印对话框中，检查打印机设置，确保纸张大小、打印方向等设置正确无误。
打印测试页

打印一张测试页，查看打印效果，确保打印机能够正常工作。

五、Excel版本问题

不同版本的Excel在功能和界面上可能存在差异，可能会导致一些设置无法生效。确保使用最新版本的Excel，并且了解所使用版本的具体功能和设置方法。以下是一些建议：

更新Excel

检查并更新Excel到最新版本。可以通过Microsoft Office官方网站或Office应用程序内的更新选项进行更新。
参考帮助文档

不同版本的Excel可能在某些功能上有所不同，参考微软官方的帮助文档，了解具体版本的功能和设置方法。
尝试不同版本

如果问题依然存在，可以尝试在其他版本的Excel中打开同一文件，查看是否可以正确打印标题行。

六、使用宏命令自动化设置

对于需要经常打印的复杂表格，可以使用宏命令自动化设置，确保每次打印都包含标题行。以下是一个简单的宏命令示例：

打开宏编辑器

在Excel中按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。

输入宏命令

在VBA编辑器中，输入以下代码：

Sub SetPrintTitle()
    With ActiveSheet.PageSetup
        .PrintTitleRows = "$1:$1"
    End With
End Sub

运行宏命令

关闭VBA编辑器，返回Excel表格，按下“Alt + F8”打开宏运行窗口，选择“SetPrintTitle”宏命令，点击“运行”。这样，标题行将自动设置为打印标题。

通过以上详细步骤，可以解决Excel表格中标题无法打印出来的问题。确保页面设置、冻结标题行、打印区域和打印机设置都正确无误，可以帮助你顺利打印出包含标题行的Excel表格。