excel2010版本怎么打印

在Excel 2010中打印数据的步骤包括设置打印区域、调整页面布局、预览和打印等。以下是详细步骤：设置打印区域、调整页面布局、使用页面预览、打印设置、实际打印。下面将详细介绍每个步骤。

一、设置打印区域

设置打印区域是确保您只打印需要的部分数据，而不是整张工作表。以下是具体步骤：

选择需要打印的单元格区域：

在Excel工作表中，点击并拖动鼠标选择您需要打印的单元格区域。或者，您可以使用键盘快捷键Ctrl + Shift + 方向键来选择区域。
设置打印区域：

在菜单栏中，点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”下拉菜单，最后点击“设置打印区域”。这样，您选择的区域将被标记为打印区域。

二、调整页面布局

调整页面布局可以帮助您优化打印输出，使其更符合您的需求。以下是调整页面布局的步骤：

页面方向：

在“页面布局”选项卡中，点击“方向”按钮，选择“纵向”或“横向”。纵向适合打印较长的数据，而横向适合打印较宽的数据。
纸张大小：

选择“纸张大小”按钮，根据您的打印机和需求选择合适的纸张大小，如A4、A3等。
页边距：

点击“页边距”按钮，选择预设的页边距或点击“自定义页边距”进行手动设置。适当的页边距可以确保打印内容不会被切割。

三、使用页面预览

页面预览功能可以帮助您在打印之前预览打印效果，以便进行必要的调整。以下是使用页面预览的步骤：

打开页面预览：

在“文件”选项卡中，选择“打印”选项，这时会显示打印预览窗口。
检查打印预览：

在打印预览窗口中，您可以看到即将打印的页面布局。如果有不满意的地方，可以返回工作表进行调整。

四、打印设置

在进行实际打印之前，您需要对打印设置进行一些调整，以确保打印效果最佳。以下是打印设置的步骤：

选择打印机：

在打印预览窗口中，选择您要使用的打印机。
设置打印范围：

选择“打印活动工作表”、“打印整个工作簿”或“打印选定区域”，根据您的需求选择合适的选项。
设置打印份数：

输入您需要打印的份数。
调整其他设置：

您还可以调整其他打印设置，如打印顺序、双面打印等。

五、实际打印

完成所有设置后，您就可以开始实际打印了。以下是实际打印的步骤：

点击打印按钮：

在打印预览窗口中，点击“打印”按钮，Excel会开始将数据发送到打印机。
检查打印结果：

打印完成后，检查打印输出，确保所有内容都按照预期打印出来。如果有问题，可以返回工作表进行调整，然后重新打印。

六、打印特定工作表或工作簿

有时候，您可能只需要打印特定的工作表或整个工作簿。以下是具体步骤：

打印特定工作表：

打开您需要打印的工作表，按照上述步骤设置打印区域和页面布局，然后进行打印。
打印整个工作簿：

在打印预览窗口中，选择“打印整个工作簿”选项，Excel会自动打印所有工作表。

七、打印标题行

如果您的数据表有标题行，并且您希望每页都打印标题行，可以进行以下设置：

设置打印标题行：

在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮。在弹出的窗口中，选择“顶端标题行”框，点击并选择标题行所在的行号，然后点击确定。

八、打印网格线和注释

有时候，您可能需要打印网格线和单元格注释。以下是具体设置步骤：

打印网格线：

在“页面布局”选项卡中，勾选“打印”下的“网格线”选项，这样打印时会包含网格线。
打印注释：

在打印预览窗口中，点击“页面设置”按钮，选择“工作表”选项卡，然后选择“按显示在工作表中的方式”或“在末尾”选项，以决定注释的打印方式。

九、打印多个选定区域

有时候，您可能需要一次打印多个不连续的选定区域。以下是具体步骤：

选择多个区域：

按住Ctrl键，依次选择您需要打印的多个区域。
设置打印区域：

在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”下拉菜单，然后选择“设置打印区域”。
打印选定区域：

在打印预览窗口中，选择“打印选定区域”选项，然后进行打印。

十、打印图表

如果您的Excel工作表中包含图表，并且您需要打印这些图表，可以进行以下设置：

选择图表：

点击选择您需要打印的图表。
打印图表：

在“文件”选项卡中，选择“打印”选项，Excel会自动调整打印设置以适应图表的打印。

十一、调整打印比例

有时候，您可能需要调整打印比例，以便将所有内容打印在一页纸上。以下是具体步骤：

调整打印比例：

在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”框，输入合适的比例，如90%或80%。
打印预览：

检查打印预览，确保所有内容都能打印在一页纸上。

十二、打印分页符

分页符可以帮助您更好地控制打印输出。以下是设置分页符的步骤：

插入分页符：

选择您需要插入分页符的行或列，在“页面布局”选项卡中，点击“插入分页符”按钮。
删除分页符：

选择已插入的分页符所在的行或列，点击“删除分页符”按钮。

通过以上详细步骤，您可以在Excel 2010中轻松打印数据，并确保打印输出符合您的需求。无论是设置打印区域、调整页面布局、预览打印效果，还是实际打印，以上内容都提供了全面的指导。希望这些步骤能够帮助您高效地完成Excel数据的打印任务。