excel输入名字怎么显示数值

在Excel中将输入的名字转换为数值的方法主要包括：使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH函数、创建数据表。 其中，VLOOKUP函数 是一种常用且高效的方法，适用于大部分场景。你可以通过在工作表中创建一个数据表，将名字和对应的数值列在一起，然后使用VLOOKUP函数查找并返回对应的数值。

一、VLOOKUP函数的应用

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找与引用函数之一。它可以根据输入的名字在指定的数据表中查找对应的数值。

1、创建数据表

首先，你需要在Excel工作表中创建一个数据表，将名字和对应的数值列在一起。例如，在A列输入名字，在B列输入对应的数值。

2、使用VLOOKUP函数

接下来，在你想要显示数值的单元格中输入VLOOKUP函数。例如，在C1单元格中输入以下公式：

=VLOOKUP(A1, $A$1:$B$3, 2, FALSE)

这个公式的含义是：查找A1单元格中的名字，在A1:B3的范围内查找，返回第二列（即数值列）的值，并使用精确匹配。

二、INDEX和MATCH函数的结合使用

与VLOOKUP函数类似，INDEX和MATCH函数的结合使用也可以实现根据名字查找数值的功能。

1、创建数据表

同样地，你需要先创建一个数据表，将名字和对应的数值列在一起。

2、使用INDEX和MATCH函数

在你想要显示数值的单元格中输入以下公式：

=INDEX($B$1:$B$3, MATCH(A1, $A$1:$A$3, 0))

这个公式的含义是：在B1:B3的范围内，找到与A1单元格中的名字匹配的位置，然后返回该位置对应的数值。

三、创建数据表

在Excel中创建一个数据表，将名字和对应的数值列在一起，可以方便地进行查找和引用。

1、数据表的创建

首先，在工作表的某一列中输入名字，例如在A列输入名字。在对应的B列中输入数值。

2、引用数据表

你可以使用VLOOKUP或INDEX和MATCH函数来引用这个数据表中的数据。例如，在C1单元格中使用以下公式：

=VLOOKUP(A1, $A$1:$B$3, 2, FALSE)

或者：

=INDEX($B$1:$B$3, MATCH(A1, $A$1:$A$3, 0))

四、命名区域的使用

为了方便查找和引用，你可以为数据表命名一个区域。

1、命名区域

选择数据表的范围，例如A1:B3，然后在名称框中输入一个名称，例如“名字数值表”。

2、使用命名区域

在你想要显示数值的单元格中输入以下公式：

=VLOOKUP(A1, 名字数值表, 2, FALSE)

或者：

=INDEX(名字数值表[数值], MATCH(A1, 名字数值表[名字], 0))

五、使用数据验证功能

为了避免输入错误，你可以使用Excel的数据验证功能来限制输入。

1、创建数据验证规则

选择你想要限制输入的单元格，然后点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。在“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”框中输入名字列表，例如：

张三, 李四, 王五

2、结合VLOOKUP函数

在你想要显示数值的单元格中输入VLOOKUP函数，例如：

=VLOOKUP(A1, $A$1:$B$3, 2, FALSE)

六、使用宏和VBA

如果你需要更复杂的功能，可以使用Excel的宏和VBA（Visual Basic for Applications）来实现。

1、编写VBA代码

按下Alt + F11打开VBA编辑器，然后插入一个模块。在模块中输入以下代码：

Function 查找数值(名字 As String) As Variant

    Dim rng As Range
    Set rng = Sheets("Sheet1").Range("A1:B3")
    查找数值 = Application.WorksheetFunction.VLookup(名字, rng, 2, False)
End Function

2、使用自定义函数

在你想要显示数值的单元格中输入以下公式：

=查找数值(A1)

七、综合应用实例

为了更好地理解上述方法，我们通过一个综合应用实例来演示如何在Excel中将输入的名字转换为数值。

1、创建数据表

在工作表中创建以下数据表：

2、设置数据验证

选择A1单元格，点击“数据”选项卡，选择“数据验证”，在“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”框中输入：

张三, 李四, 王五

3、使用VLOOKUP函数

在B1单元格中输入以下公式：

=VLOOKUP(A1, $A$1:$B$3, 2, FALSE)

4、验证结果

当你在A1单元格中输入“张三”时，B1单元格会自动显示对应的数值“100”。

通过以上方法，你可以轻松地在Excel中将输入的名字转换为数值。无论是使用VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数、创建数据表、命名区域、数据验证功能，还是宏和VBA，都可以帮助你实现这一功能。希望这些方法能为你的工作带来便利。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将输入的名字显示为数值？
在Excel中，输入的名字默认会被识别为文本格式。如果要将其显示为数值格式，可以采取以下步骤：

• 选择包含名字的单元格或单元格范围。
• 在Excel的顶部菜单栏中，点击“开始”选项卡。
• 在“数字”组中，选择“常规”格式。
• 名字将立即显示为数值格式。

2. Excel中如何将输入的名字转换为数值？
如果在Excel中输入的名字需要进行数值计算，可以使用以下方法将其转换为数值：

• 选择包含名字的单元格或单元格范围。
• 在Excel的顶部菜单栏中，点击“开始”选项卡。
• 在“编辑”组中，选择“文本转换”。
• 选择“转换为数值”选项。
• 名字将被转换为数值格式，可以进行数值计算。

3. Excel中的名字如何转换为数值显示？
若在Excel中输入的名字需要以数值的形式进行显示，可以按照以下步骤进行转换：

• 选择包含名字的单元格或单元格范围。
• 在Excel的顶部菜单栏中，点击“数据”选项卡。
• 在“数据工具”组中，选择“文本转换”。
• 选择“转换为数值”选项。
• 名字将被转换为数值格式，并以数值形式进行显示。

请注意，上述方法适用于将输入的名字转换为一般数值格式。如果输入的名字具有特殊的格式要求或需要进行其他处理，请提供更多详细信息以便我们为您提供更准确的帮助。