excel中怎么加入pdf

在Excel中加入PDF的方法包括：使用对象插入功能、使用超链接功能、使用Office 365的PDF工具、使用第三方软件。其中，最常用且方便的方式是通过对象插入功能来嵌入PDF文件。下面将详细介绍这种方法，并提供其他方法的操作步骤和注意事项。

一、使用对象插入功能

使用对象插入功能是最直接和常用的方法，通过该方法可以将PDF文件嵌入到Excel表格中，方便查看和管理。

1. 步骤一：打开Excel文件并选择插入位置

   • 打开你需要插入PDF文件的Excel工作表，选择你希望PDF显示的位置。

2. 步骤二：插入对象

   • 在Excel的菜单栏中，点击“插入”选项卡。
   • 在插入选项卡中，找到并点击“对象”按钮。这通常在“文本”分组中。

3. 步骤三：选择PDF文件

   • 在弹出的对话框中，选择“由文件创建”选项卡。
   • 点击“浏览”按钮，找到并选择你需要插入的PDF文件。
   • 勾选“显示为图标”选项，这样可以在Excel中显示PDF文件的图标，而不是直接显示PDF内容。
   • 点击“确定”完成插入。

4. 步骤四：调整和保存

   • 插入完成后，你可以根据需要调整PDF图标的位置和大小。
   • 保存你的Excel文件。

详细描述：使用对象插入功能的优势在于操作简单、直观，且能够在Excel中方便查看PDF文件。你只需双击图标，即可打开PDF文件进行查看或编辑。这种方法适用于需要频繁查看PDF内容的用户，且不会影响Excel表格的正常使用。

二、使用超链接功能

超链接功能适合那些不需要将PDF文件直接嵌入Excel表格，但希望通过点击链接快速打开PDF文件的用户。

1. 步骤一：打开Excel文件并选择插入位置

   • 打开你的Excel工作表，选择你希望插入超链接的位置。

2. 步骤二：插入超链接

   • 在Excel的菜单栏中，点击“插入”选项卡。
   • 找到并点击“超链接”按钮。这通常在“链接”分组中。

3. 步骤三：选择PDF文件

   • 在弹出的对话框中，选择“文件或网页”选项卡。
   • 点击“浏览”按钮，找到并选择你需要链接的PDF文件。
   • 输入显示文本（如“点击查看PDF”），然后点击“确定”完成插入。

4. 步骤四：测试和保存

   • 插入完成后，点击超链接测试是否能够正确打开PDF文件。
   • 保存你的Excel文件。

详细描述：使用超链接功能的优势在于不会增加Excel文件的体积，因为PDF文件并未被嵌入其中，只是通过链接指向PDF文件的路径。这种方法适用于需要节省Excel文件空间，但希望快速访问PDF文件的用户。

三、使用Office 365的PDF工具

如果你使用的是Office 365，你可以利用其中的PDF工具来更好地处理PDF文件。

1. 步骤一：打开Excel文件并选择插入位置

   • 打开你的Excel工作表，选择你希望插入PDF文件的位置。

2. 步骤二：使用PDF工具

   • 在Excel的菜单栏中，点击“插入”选项卡。
   • 在插入选项卡中，找到并点击“对象”按钮，然后选择“Adobe Acrobat Document”。这项功能需要你安装Adobe Acrobat插件。
   • 选择你需要插入的PDF文件，然后点击“打开”。

3. 步骤三：调整和保存

   • 插入完成后，你可以根据需要调整PDF文件的位置和大小。
   • 保存你的Excel文件。

详细描述：使用Office 365的PDF工具插入PDF文件的优势在于其与Adobe Acrobat的良好兼容性，能更好地处理和显示PDF内容。这种方法适用于需要高质量显示PDF内容的用户。

四、使用第三方软件

除了上述方法，还可以使用一些第三方软件来实现将PDF文件加入Excel表格的功能。这些软件通常提供更多的功能和更好的兼容性。

1. 步骤一：下载并安装第三方软件

   • 选择适合你的第三方软件，如PDFelement、Adobe Acrobat DC等。
   • 安装并启动软件。

2. 步骤二：打开Excel文件

   • 使用第三方软件打开你需要插入PDF文件的Excel工作表。

3. 步骤三：插入PDF文件

   • 根据软件的操作指南，将PDF文件插入到Excel表格中。大多数软件都会提供类似对象插入的功能。

4. 步骤四：调整和保存

   • 插入完成后，根据需要调整PDF文件的位置和大小。
   • 保存你的Excel文件。

详细描述：使用第三方软件的优势在于其提供的丰富功能和良好的兼容性，能够更好地处理复杂的PDF文件。这种方法适用于需要处理大量PDF文件或对PDF内容有更高要求的用户。

结论

将PDF文件加入Excel表格的方法有多种，每种方法都有其优点和适用场景。使用对象插入功能最为方便、适合大多数用户，使用超链接功能适用于需要节省空间的用户，使用Office 365的PDF工具适用于需要高质量显示PDF内容的用户，使用第三方软件适用于需要更多功能和更好兼容性的用户。根据你的实际需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率和文件管理的便利性。

相关问答FAQs：

1. 如何将PDF文件插入到Excel表格中？

• 打开Excel，并选中要插入PDF的单元格。
• 在菜单栏中选择“插入”，然后选择“对象”。
• 在弹出的对话框中，选择“Adobe Acrobat Document”或“PDF文件”选项，然后点击“确定”。
• 浏览并选择要插入的PDF文件，然后点击“确定”即可。

2. 如何在Excel中添加PDF文件作为链接？

• 在Excel中选中要添加PDF链接的单元格。
• 在菜单栏中选择“插入”，然后选择“链接”。
• 在弹出的对话框中，选择“文件”选项卡，并浏览选择要链接的PDF文件。
• 确定链接设置，例如显示文本或图标，然后点击“确定”。

3. 如何在Excel中嵌入可点击的PDF图标？

• 在Excel中选中要嵌入PDF图标的单元格。
• 在菜单栏中选择“插入”，然后选择“形状”。
• 在弹出的形状库中，选择一个适合的图标形状，例如“文件夹”或“文档”图标。
• 将图标拖动到选定的单元格中，并将其调整大小和位置。
• 右键点击图标，选择“超链接”并浏览选择要链接的PDF文件。
• 确定链接设置，然后点击“确定”。