excel怎么把重复的排列在一起

Excel中将重复项排列在一起的常用方法包括：使用排序功能、利用条件格式、结合辅助列与排序。

其中，使用排序功能是最直接和高效的方法。具体步骤如下：1. 选中包含重复项的列，2. 点击“数据”选项卡，3. 选择“排序”按钮，4. 按照升序或降序排序。这样所有相同项就会自动排列在一起。

一、使用排序功能

1. 选中包含重复项的列

首先，打开包含重复项的Excel工作表。选中包含重复项的列，确保选中的是包含所有数据的整个列，而不仅仅是部分数据。这样可以确保排序时不会遗漏任何数据。

2. 点击“数据”选项卡

在Excel的功能区找到并点击“数据”选项卡。这是进行数据处理的关键选项卡，其中包含排序、筛选以及其他数据操作功能。

3. 选择“排序”按钮

在“数据”选项卡中，找到并点击“排序”按钮。这个按钮通常位于功能区的左侧，标有“升序”或“降序”的图标。

4. 按照升序或降序排序

在弹出的排序对话框中，选择按升序或降序排序。升序排序会将相同的项目从小到大排列在一起，而降序排序则会从大到小排列。这一步骤完成后，所有相同项就会自动排列在一起，方便后续的处理和分析。

二、利用条件格式

1. 选中数据区域

首先，选中包含重复数据的区域。确保选中的是包含所有数据的整个区域，而不仅仅是部分数据。这样可以确保条件格式应用到所有需要处理的数据。

2. 点击“开始”选项卡

在Excel的功能区找到并点击“开始”选项卡。这是进行格式设置的关键选项卡，其中包含条件格式、字体、对齐等功能。

3. 选择“条件格式”按钮

在“开始”选项卡中，找到并点击“条件格式”按钮。这个按钮通常位于功能区的右侧，标有“条件格式”的文字或图标。

4. 选择“突出显示单元格规则”

在弹出的条件格式菜单中，选择“突出显示单元格规则”。在子菜单中选择“重复值”。这样会弹出一个对话框，允许用户设置重复值的格式。

5. 设置重复值的格式

在弹出的对话框中，选择一种格式来突出显示重复值。可以选择默认的红色填充和深红色文本，也可以自定义格式。点击“确定”后，所有重复值都会被突出显示，方便用户识别和处理。

三、结合辅助列与排序

1. 添加辅助列

在包含重复数据的表格旁边添加一个辅助列。这个辅助列将用于标记和排序重复项。可以在辅助列的第一个单元格中输入公式来标记重复项。

2. 使用COUNTIF函数标记重复项

在辅助列的第一个单元格中输入以下公式：

=COUNTIF(A:A, A1)

这个公式会计算在列A中与A1单元格相同的项的数量。将这个公式向下填充到辅助列的所有单元格中，辅助列中的每个单元格都会显示相应的数据项在原列中出现的次数。

3. 选中数据区域和辅助列

选中包含原始数据和辅助列的整个区域。确保选中的是包含所有数据的整个区域，而不仅仅是部分数据。这样可以确保排序时不会遗漏任何数据。

4. 点击“数据”选项卡并选择“排序”

在Excel的功能区找到并点击“数据”选项卡。在“数据”选项卡中，找到并点击“排序”按钮。在弹出的排序对话框中，选择辅助列进行排序，可以选择按升序或降序排序。

5. 完成排序并删除辅助列

排序完成后，重复项就会根据辅助列的标记排列在一起。确认排序结果无误后，可以删除辅助列，保留原始数据。这样就完成了利用辅助列将重复项排列在一起的操作。

四、使用高级筛选

1. 选中数据区域

首先，选中包含重复数据的区域。确保选中的是包含所有数据的整个区域，而不仅仅是部分数据。这样可以确保高级筛选应用到所有需要处理的数据。

2. 点击“数据”选项卡

在Excel的功能区找到并点击“数据”选项卡。这是进行数据处理的关键选项卡，其中包含排序、筛选以及其他数据操作功能。

3. 选择“高级”按钮

在“数据”选项卡中，找到并点击“高级”按钮。这个按钮通常位于功能区的右侧，标有“高级筛选”的文字或图标。

4. 设置筛选条件

在弹出的高级筛选对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。在“复制到”框中选择一个目标区域来存放筛选结果。在“条件区域”框中，输入筛选条件，可以使用公式或特定值来筛选重复项。

5. 执行筛选并查看结果

点击“确定”后，Excel会根据设置的条件筛选并复制数据到目标区域。这样，所有满足条件的重复项就会排列在一起，方便用户查看和处理。

五、使用PIVOT TABLE（数据透视表）

1. 选中数据区域

首先，选中包含重复数据的区域。确保选中的是包含所有数据的整个区域，而不仅仅是部分数据。这样可以确保数据透视表应用到所有需要处理的数据。

2. 点击“插入”选项卡

在Excel的功能区找到并点击“插入”选项卡。这是进行数据透视表操作的关键选项卡，其中包含数据透视表、图表等功能。

3. 选择“数据透视表”按钮

在“插入”选项卡中，找到并点击“数据透视表”按钮。这个按钮通常位于功能区的左侧，标有“数据透视表”的文字或图标。

4. 设置数据透视表

在弹出的创建数据透视表对话框中，选择数据源和目标位置。可以选择将数据透视表放在新工作表或现有工作表中。点击“确定”后，会弹出数据透视表字段列表。

5. 拖动字段并设置布局

在数据透视表字段列表中，拖动需要分析的字段到行标签和数值区域。可以将重复项所在的字段拖动到行标签区域，将相同项的计数拖动到数值区域。这样，数据透视表会自动计算并显示每个项的重复次数。

6. 查看数据透视表结果

完成设置后，数据透视表会显示所有相同项及其出现次数。用户可以根据需要对数据透视表进行排序、筛选和格式化，以便更好地查看和分析重复项。

六、使用VBA宏

1. 打开VBA编辑器

首先，按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”来插入一个新的模块。

2. 输入VBA代码

在新模块中输入以下VBA代码：

Sub SortDuplicatesTogether()

    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim dict As Object
    Dim key As Variant
    Dim i As Long
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为你的工作表名称
    Set rng = ws.Range("A1:A" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    ' 统计每个值的出现次数
    For Each cell In rng
        If Not dict.exists(cell.Value) Then
            dict.Add cell.Value, 1
        Else
            dict(cell.Value) = dict(cell.Value) + 1
        End If
    Next cell
    ' 将结果复制到辅助列
    i = 1
    For Each key In dict.keys
        ws.Cells(i, 2).Value = key
        ws.Cells(i, 3).Value = dict(key)
        i = i + 1
    Next key
    ' 对辅助列进行排序
    ws.Sort.SortFields.Clear
    ws.Sort.SortFields.Add Key:=ws.Range("B1:B" & i - 1), Order:=xlAscending
    With ws.Sort
        .SetRange ws.Range("B1:C" & i - 1)
        .Header = xlNo
        .MatchCase = False
        .Orientation = xlTopToBottom
        .SortMethod = xlPinYin
        .Apply
    End With
End Sub

3. 运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。按下 Alt + F8 打开宏对话框，选择“SortDuplicatesTogether”宏，然后点击“运行”。这个宏会自动统计每个值的出现次数，并将结果复制到辅助列，并进行排序。

4. 查看结果

完成宏运行后，工作表中会显示所有重复项及其出现次数。用户可以根据需要对结果进行进一步处理和分析。

通过以上几种方法，用户可以轻松地将Excel中重复项排列在一起。根据具体需求和数据量的不同，可以选择最合适的方法来进行操作。希望本文能为您提供有用的参考和帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将重复的数据排列在一起？
在Excel中，您可以使用筛选和排序功能来将重复的数据排列在一起。首先，选择您要进行操作的数据范围，然后点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。在“排序和筛选”组中，选择“高级”选项。在弹出的对话框中，选择“将数据复制到其他位置”，然后在“复制到”框中输入您希望将重复数据排列的位置。最后，勾选“仅显示唯一值”选项，并点击“确定”。Excel将会将重复的数据复制到您指定的位置，从而实现将重复的数据排列在一起。

2. 如何按照重复的数据进行分组排序？
如果您想将重复的数据进行分组排序，可以使用Excel的数据透视表功能。首先，选择您要操作的数据范围，然后点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡。在“表格”组中，选择“数据透视表”。在弹出的对话框中，将要操作的数据范围输入到“选择数据源”框中，并选择“新工作表中”的选项。接下来，在数据透视表字段列表中，将重复的数据字段拖动到“行”区域，并将需要排序的字段拖动到“值”区域。最后，点击数据透视表中的排序选项，选择按照重复的数据进行排序。Excel将会根据您的设置，将重复的数据分组排序在一起。

3. 如何使用Excel公式将重复的数据排列在一起？
除了使用筛选和排序功能外，您还可以使用Excel公式来将重复的数据排列在一起。首先，在新的工作表中创建一个列，用于存放排列后的重复数据。然后，在第一个单元格中输入以下公式：=IF(COUNTIF(原数据范围, 当前单元格)=1, "", 当前单元格)。其中，原数据范围是您要操作的数据范围，当前单元格是当前公式所在的单元格。接下来，将该公式拖动到整个列中，Excel将会根据公式的逻辑，将重复的数据排列在一起，并将非重复的数据替换为空值。这样，您就可以将重复的数据排列在一起并进行进一步的处理。