excel 怎么设置正文默认字体

在 Excel 中设置正文默认字体的方法有：打开 Excel 选项、选择所需的默认字体、保存设置。下面将详细介绍如何进行这些操作，并提供一些相关的技巧和注意事项。

一、打开 Excel 选项

启动 Excel 应用程序：首先，打开 Excel 应用程序，可以通过点击桌面图标或在开始菜单中搜索 Excel。
进入选项菜单：在 Excel 界面左上角，点击“文件”选项卡，然后在下拉菜单中选择“选项”。这将打开一个新的对话框，名为“Excel 选项”。

二、选择所需的默认字体

进入“常规”选项卡：在“Excel 选项”对话框中，默认会打开“常规”选项卡。如果没有，手动点击左侧列表中的“常规”。
找到“当创建新工作簿时使用的字体”：在常规选项卡中，向下滚动到“当创建新工作簿时使用的字体”部分。这里可以看到一个下拉菜单，列出了可用的字体。
选择所需的字体和字号：点击下拉菜单，选择你想要设置为默认的字体。另外，你还可以在右侧选择默认的字号。常见的选择是“Calibri”或“Arial”，字号通常为“11”或“12”。

三、保存设置

应用更改：在选好字体和字号后，点击“确定”按钮以保存更改。此时，Excel 可能会提示需要重启应用程序才能使更改生效。
重启 Excel：关闭并重新启动 Excel 应用程序。新的默认字体设置将在之后创建的所有新工作簿中生效。

四、其他相关技巧和注意事项

1、模板使用

创建自定义模板：如果你有特定的格式要求，可以创建一个自定义模板，并将其保存为默认模板。这样，所有新建的工作簿都会自动应用该模板的设置，包括字体、颜色、边框等。

2、快速访问工具栏

添加快捷方式：你还可以将“字体”设置添加到快速访问工具栏中，这样可以更方便地进行字体调整。点击快速访问工具栏右侧的下拉箭头，选择“更多命令”，然后在“选择命令”下拉菜单中选择“字体”并添加到工具栏。

3、设置样式

自定义样式：除了设置默认字体，你还可以创建自定义样式，以便快速应用一系列格式设置。进入“开始”选项卡，找到“样式”部分，点击“单元格样式”，然后选择“新建单元格样式”进行设置。

4、批量修改字体

批量修改字体：如果你需要在已有的工作簿中批量修改字体，可以使用VBA宏来实现。打开VBA编辑器（Alt + F11），输入相关代码，然后运行宏即可。

Sub ChangeFont() Dim ws As Worksheet For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets ws.Cells.Font.Name = "Calibri" ws.Cells.Font.Size = 11 Next ws End Sub

5、注意事项

兼容性问题：在选择字体时，要注意不同设备和操作系统的兼容性。某些字体可能在其他设备上无法正常显示，建议使用常见字体如“Calibri”或“Arial”。

版本差异：不同版本的 Excel 可能会有所不同，本文基于 Office 365 和 Excel 2019 版本编写。如果你使用的是其他版本，菜单选项可能略有不同。

字体嵌入：如果你需要将 Excel 文件发送给他人，且对方可能没有你所使用的字体，可以考虑将字体嵌入到文件中。这可以在保存文件时选择“工具”->“保存选项”->“嵌入字体”。

五、总结

通过以上步骤，你可以轻松地在 Excel 中设置和管理默认字体。这不仅提高了工作效率，还能确保文档格式的一致性。打开 Excel 选项、选择所需的默认字体、保存设置，这三步是实现该功能的核心。通过熟练掌握这些技巧，你可以更高效地进行数据处理和报告制作。