excel表格里的文件怎么删除

在Excel表格中删除文件的方法有多种、可以通过文件管理器删除、可以使用Excel内置功能删除。 其中，使用文件管理器删除是最简单直接的方法，但如果你希望在不离开Excel的情况下删除文件，也可以通过Excel内置功能实现。下面将详细讲解这两种方法及其他相关技巧。

一、使用文件管理器删除

1.1 打开文件管理器

要删除Excel表格里的文件，首先需要打开你的文件管理器。这可以通过桌面上的文件管理器图标或者快捷键（如Windows上的Win + E）来实现。

1.2 定位文件

在文件管理器中，导航到存储Excel文件的文件夹。你可以通过直接输入路径或逐级浏览文件夹来找到目标文件。

1.3 删除文件

找到需要删除的Excel文件后，右键点击文件图标，然后选择“删除”选项。你也可以选择文件后按下键盘上的Delete键。文件会被移到回收站，你可以在回收站中选择永久删除。

二、使用Excel内置功能删除

2.1 打开Excel启动界面

当你打开Excel时，你会看到一个启动界面，其中列出了最近使用的文件。你可以在这个界面中找到并选择你想删除的文件。

2.2 定位文件

在最近使用的文件列表中，找到你需要删除的文件。如果文件不在列表中，你可以点击“打开其他工作簿”，然后导航到文件所在的位置。

2.3 删除文件

选中文件后，右键点击文件名，然后选择“从列表中删除”选项。这不会删除文件本身，但会从Excel的最近文件列表中移除它。如果你希望彻底删除文件，需要返回到文件管理器进行操作。

三、使用VBA宏删除

3.1 启用开发人员选项

首先，确保你的Excel中启用了开发人员选项。你可以在文件 > 选项 > 自定义功能区中勾选开发人员选项。

3.2 编写VBA代码

点击开发人员选项卡，然后选择“Visual Basic”按钮。在VBA编辑器中，插入一个新模块并输入以下代码：

Sub DeleteFile()
    Dim filePath As String
    filePath = "C:pathtoyourfile.xlsx"
    If Dir(filePath) <> "" Then
        Kill filePath
        MsgBox "File deleted successfully."
    Else
        MsgBox "File not found."
    End If
End Sub

3.3 运行宏

关闭VBA编辑器，回到Excel主界面，点击开发人员选项卡中的“宏”按钮，选择你刚刚创建的DeleteFile宏，然后点击运行。这将删除指定路径下的文件。

四、从OneDrive或SharePoint中删除

4.1 打开OneDrive或SharePoint

如果你的Excel文件存储在云端如OneDrive或SharePoint中，需要打开相应的应用或网页。

4.2 定位文件

导航到存储文件的文件夹，找到你要删除的Excel文件。

4.3 删除文件

选中文件后，点击“删除”按钮或右键选择“删除”选项。文件会被移到回收站，你可以在回收站中选择永久删除。

五、删除Excel中的表格内容

5.1 打开文件

如果你只想删除Excel文件中的内容而不是文件本身，首先需要打开该文件。

5.2 选择表格内容

点击并拖动鼠标选择你想删除的表格内容，也可以使用Ctrl + A快速选中所有内容。

5.3 删除内容

按下Delete键或右键选择“清除内容”选项。这样可以删除表格中的所有数据，但保留文件结构和格式。

六、删除Excel文件的备份

6.1 查找备份文件

有时候Excel会自动生成备份文件。这些文件通常存储在与原文件相同的位置，文件名会包含“备份”字样。

6.2 删除备份文件

找到备份文件后，右键点击并选择“删除”选项。你也可以通过文件管理器搜索功能快速找到所有备份文件并删除。

七、删除Excel文件的临时文件

7.1 查找临时文件

Excel在编辑过程中会生成临时文件。这些文件通常存储在系统的临时文件夹中，文件名以“~$”开头。

7.2 删除临时文件

打开文件管理器，导航到系统的临时文件夹（如C:Users[用户名]AppDataLocalTemp），找到所有以“~$”开头的文件并删除。

八、删除Excel文件的保护措施

8.1 移除文件保护

有些Excel文件可能设置了保护措施，需要先解除保护才能删除。打开文件后，点击“审阅”选项卡，然后选择“撤销保护工作表”或“撤销保护工作簿”。

8.2 输入密码

如果文件受密码保护，需要输入正确的密码才能解除保护。输入密码后，你就可以按上述方法删除文件。

九、删除Excel文件的自动恢复文件

9.1 查找自动恢复文件

Excel会自动保存未保存的文件副本，这些文件通常存储在系统的自动恢复文件夹中。

9.2 删除自动恢复文件

打开文件管理器，导航到自动恢复文件夹（如C:Users[用户名]AppDataRoamingMicrosoftExcel），找到并删除所有自动恢复文件。

通过以上方法，你可以在不同场景下删除Excel表格中的文件，无论是通过文件管理器、Excel内置功能还是VBA宏，都能有效实现文件删除。了解并掌握这些方法，可以帮助你更高效地管理和删除Excel文件。