excel怎么把一样的数排在一起

在Excel中将一样的数排在一起的方法主要有：排序、筛选、数据透视表。其中，排序是最直接的方法，可以通过对数据进行升序或降序排列，将相同的数值集中在一起。下面将详细讲解如何使用排序功能来实现这一目标。

排序功能的使用

排序功能是Excel中最常用的功能之一，通过对数据进行升序或降序排列，可以轻松将相同的数值集中在一起。具体步骤如下：

1. 选择数据范围：首先，选中需要排序的数据范围。如果数据包含标题行，请确保标题行也在选中的范围内。
2. 打开排序对话框：在Excel的“数据”选项卡中，点击“排序”按钮，打开排序对话框。
3. 选择排序条件：在排序对话框中，选择要排序的列，并选择排序方式（升序或降序）。
4. 执行排序：点击“确定”按钮，Excel将按照选择的条件对数据进行排序。

一、排序功能的详细操作步骤

1. 选择数据范围

首先，我们需要选中需要排序的数据范围。假设我们有一列包含各种数值的数据，选中这些数据非常简单。使用鼠标点击并拖动，或使用键盘快捷键（如Shift+方向键）选中整个范围。

2. 打开排序对话框

在Excel中，找到并点击“数据”选项卡。在“数据”选项卡中，可以看到“排序”按钮。点击该按钮，将会弹出一个排序对话框。

3. 选择排序条件

在排序对话框中，可以看到几个选项。首先是“排序依据”，这是指你要对哪一列进行排序。如果选中的数据包含多个列，可以从下拉菜单中选择需要排序的列。接下来是“排序方式”，可以选择“升序”或“降序”。例如，要将数值从小到大排列，可以选择“升序”。

4. 执行排序

最后，点击排序对话框中的“确定”按钮，Excel将按照你设置的条件对数据进行排序。这样，相同的数值将会集中在一起。

二、使用筛选功能

筛选功能不仅可以用于将数据按照某个条件进行筛选，还可以用于将相同的数值集中在一起。具体步骤如下：

1. 选择数据范围：首先，选中需要筛选的数据范围。
2. 启用筛选功能：在Excel的“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮，启用筛选功能。
3. 设置筛选条件：点击需要筛选的列标题旁边的下拉箭头，选择筛选条件。
4. 查看筛选结果：Excel将按照设置的条件显示符合条件的数据。

使用筛选功能的详细操作步骤

1. 选择数据范围

与排序功能一样，首先需要选中需要筛选的数据范围。假设我们有一列包含各种数值的数据，选中这些数据非常简单。使用鼠标点击并拖动，或使用键盘快捷键（如Shift+方向键）选中整个范围。

2. 启用筛选功能

在Excel中，找到并点击“数据”选项卡。在“数据”选项卡中，可以看到“筛选”按钮。点击该按钮，将会在选中的数据范围内的每个列标题旁边添加一个下拉箭头。

3. 设置筛选条件

点击需要筛选的列标题旁边的下拉箭头，将会弹出一个筛选菜单。在菜单中，可以看到所有不同的数值选项。可以选择一个或多个数值进行筛选。

4. 查看筛选结果

Excel将按照你设置的条件显示符合条件的数据。这样，相同的数值将会集中在一起。

三、使用数据透视表

数据透视表是Excel中一种非常强大的工具，可以用于快速汇总和分析数据。通过创建数据透视表，可以轻松将相同的数值集中在一起。具体步骤如下：

1. 选择数据范围：首先，选中需要创建数据透视表的数据范围。
2. 插入数据透视表：在Excel的“插入”选项卡中，点击“数据透视表”按钮，插入数据透视表。
3. 设置数据透视表字段：在数据透视表字段列表中，拖动需要汇总的列到“行标签”区域。
4. 查看数据透视表：Excel将按照设置的条件显示数据透视表，数据将会按照相同的数值进行汇总。

使用数据透视表的详细操作步骤

1. 选择数据范围

与排序和筛选功能一样，首先需要选中需要创建数据透视表的数据范围。假设我们有一列包含各种数值的数据，选中这些数据非常简单。使用鼠标点击并拖动，或使用键盘快捷键（如Shift+方向键）选中整个范围。

2. 插入数据透视表

在Excel中，找到并点击“插入”选项卡。在“插入”选项卡中，可以看到“数据透视表”按钮。点击该按钮，将会弹出一个插入数据透视表对话框。在对话框中，可以选择数据范围和数据透视表的位置。

3. 设置数据透视表字段

在数据透视表字段列表中，可以看到数据的所有列。将需要汇总的列拖动到“行标签”区域。这样，数据透视表将会按照相同的数值进行汇总。

4. 查看数据透视表

Excel将按照你设置的条件显示数据透视表，数据将会按照相同的数值进行汇总。这样，相同的数值将会集中在一起。

四、使用条件格式

条件格式是一种非常实用的工具，可以用于根据特定条件格式化单元格。通过使用条件格式，可以轻松将相同的数值标记出来，从而将相同的数值集中在一起。具体步骤如下：

1. 选择数据范围：首先，选中需要设置条件格式的数据范围。
2. 打开条件格式对话框：在Excel的“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮，打开条件格式对话框。
3. 设置条件格式规则：在条件格式对话框中，选择“突出显示单元格规则”，然后选择“重复值”。
4. 查看条件格式结果：Excel将按照设置的条件格式化单元格，相同的数值将会被标记出来。

使用条件格式的详细操作步骤

1. 选择数据范围

与排序、筛选和数据透视表功能一样，首先需要选中需要设置条件格式的数据范围。假设我们有一列包含各种数值的数据，选中这些数据非常简单。使用鼠标点击并拖动，或使用键盘快捷键（如Shift+方向键）选中整个范围。

2. 打开条件格式对话框

在Excel中，找到并点击“开始”选项卡。在“开始”选项卡中，可以看到“条件格式”按钮。点击该按钮，将会弹出一个条件格式对话框。

3. 设置条件格式规则

在条件格式对话框中，可以看到几个选项。选择“突出显示单元格规则”，然后选择“重复值”。在弹出的对话框中，可以选择重复值的格式，例如填充颜色或字体颜色。

4. 查看条件格式结果

Excel将按照你设置的条件格式化单元格，相同的数值将会被标记出来。这样，相同的数值将会集中在一起。

五、使用公式和函数

Excel中提供了丰富的公式和函数，可以用于对数据进行各种操作。通过使用公式和函数，可以轻松将相同的数值集中在一起。具体步骤如下：

1. 选择数据范围：首先，选中需要使用公式和函数的数据范围。
2. 输入公式和函数：在单元格中输入相应的公式和函数，例如COUNTIF、SUMIF等。
3. 查看公式和函数结果：Excel将按照输入的公式和函数计算结果，并将相同的数值集中在一起。

使用公式和函数的详细操作步骤

1. 选择数据范围

与排序、筛选、数据透视表和条件格式功能一样，首先需要选中需要使用公式和函数的数据范围。假设我们有一列包含各种数值的数据，选中这些数据非常简单。使用鼠标点击并拖动，或使用键盘快捷键（如Shift+方向键）选中整个范围。

2. 输入公式和函数

在单元格中输入相应的公式和函数，例如COUNTIF、SUMIF等。例如，要计算某个数值在数据范围内的出现次数，可以使用COUNTIF函数。具体公式为：=COUNTIF(数据范围, 数值)。

3. 查看公式和函数结果

Excel将按照输入的公式和函数计算结果，并将相同的数值集中在一起。这样，相同的数值将会集中在一起。

总结起来，通过使用排序、筛选、数据透视表、条件格式、公式和函数等功能，可以轻松将相同的数值集中在一起。选择合适的方法，可以根据具体情况和需求来进行操作。无论是简单的数据整理，还是复杂的数据分析，都可以通过这些功能来实现。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将相同的数字排列在一起？

• 问题： 我怎样才能将Excel表格中相同的数字排列在一起？
• 回答： 您可以使用Excel的排序功能来实现将相同的数字排列在一起。请按照以下步骤操作：
  1. 选中您要排序的数据区域。
  2. 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“排序”按钮。
  3. 在排序对话框中，选择您希望按照哪一列进行排序。
  4. 在“排序方式”下拉菜单中选择“值”选项，然后点击“确定”按钮。
  5. Excel将根据您选择的列进行排序，相同的数字将被排列在一起。

2. 如何将Excel中相同的数值整理在一起？

• 问题： 我想在Excel中对相同的数值进行整理，怎么操作？
• 回答： 您可以使用Excel的筛选功能来整理相同的数值。请按照以下步骤进行操作：
  1. 选中您要整理的数据区域。
  2. 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。
  3. 在筛选菜单中，点击列标题旁边的筛选箭头。
  4. 在下拉菜单中选择“排序最大到最小”或“排序最小到最大”选项。
  5. Excel将根据您选择的列进行筛选，相同的数值将被整理在一起。

3. 我想在Excel中将重复的数字归类在一起，有什么方法可以实现吗？

• 问题： 在Excel中，有没有方法可以将重复的数字归类在一起？
• 回答： 是的，您可以使用Excel的条件格式功能来实现将重复的数字归类在一起。请按照以下步骤操作：
  1. 选中您要应用条件格式的数据区域。
  2. 在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡，然后点击“条件格式”按钮。
  3. 在条件格式菜单中，选择“高亮规则”选项，然后点击“重复值”选项。
  4. 在重复值对话框中，选择您希望将重复的数字标记为何种格式，例如高亮显示或加粗字体等。
  5. 点击“确定”按钮，Excel将根据您的设置，将重复的数字归类在一起并进行标记。