怎么在excel中让表居中显示

在Excel中让表居中显示的方法包括调整单元格格式、使用“合并和居中”功能、调整列宽和行高、使用打印设置居中、以及合理使用页眉和页脚等。 其中，“合并和居中”功能是最常用的一种方法，它能将选定的多个单元格合并为一个单元格，并在新的单元格中居中显示内容。下面我们将详细介绍如何在Excel中实现表的居中显示。

一、调整单元格格式

调整单元格格式是Excel中最基础的操作之一。通过格式调整，可以让内容在单元格中居中显示，从而提高表格的美观和可读性。

1. 选择单元格或区域：首先，选择需要居中显示的单元格或区域。可以通过鼠标拖动或者按住Shift键并使用方向键进行选择。

2. 打开“格式”菜单：在菜单栏中找到并点击“开始”选项卡，然后在“对齐方式”组中找到“居中”按钮。点击该按钮，所选单元格中的内容将自动居中显示。

3. 快捷键操作：你也可以使用快捷键来快速居中显示内容。选择需要居中的单元格或区域后，按下Ctrl+E即可。

二、使用“合并和居中”功能

“合并和居中”功能可以将多个选定的单元格合并为一个单元格，并在合并后的单元格中居中显示内容。 这种方法常用于表头的制作。

1. 选择需要合并的单元格：首先，选择需要合并的多个单元格。这些单元格可以在一行中，也可以在多行中。

2. 点击“合并和居中”按钮：在“开始”选项卡中的“对齐方式”组里找到“合并和居中”按钮。点击该按钮，所选单元格将被合并，并且内容会在新的单元格中居中显示。

3. 注意事项：使用“合并和居中”功能时要注意，如果选定的多个单元格中有内容，只有左上角单元格的内容会保留，其它单元格的内容将被删除。因此，在合并前需要确保只有一个单元格中有内容，或将内容备份。

三、调整列宽和行高

调整列宽和行高可以让表格中的内容显得更加整齐和居中。

1. 调整列宽：将鼠标移动到列标头的边界处，待鼠标变成双箭头形状时，按住左键拖动以调整列宽。你也可以双击列标头边界，Excel会自动调整列宽以适应内容。

2. 调整行高：将鼠标移动到行标头的边界处，待鼠标变成双箭头形状时，按住左键拖动以调整行高。双击行标头边界，Excel会自动调整行高以适应内容。

3. 批量调整：选中需要调整的多列或多行，然后按照上述方法进行调整。这样可以确保多列或多行的宽度或高度一致，从而使表格更加美观。

四、使用打印设置居中

在打印表格时，可以通过打印设置将表格在页面上居中显示。

1. 打开打印设置：点击“文件”菜单，然后选择“打印”选项。在打开的打印预览窗口中，点击“页面设置”。

2. 设置页面居中：在“页面设置”对话框中，选择“页边距”选项卡。在“居中方式”部分，勾选“水平”和“垂直”选项。这样，表格将在页面上水平和垂直居中显示。

3. 预览和打印：点击“确定”后，可以在打印预览窗口中查看居中效果。如果满意，可以继续打印。

五、合理使用页眉和页脚

页眉和页脚可以用来添加标题、页码、日期等信息，从而使表格在页面上显得更加居中和整齐。

1. 添加页眉和页脚：点击“插入”菜单，然后选择“页眉和页脚”。在打开的页眉和页脚编辑器中，可以输入所需内容或使用Excel提供的预设选项。

2. 调整页眉和页脚位置：根据需要调整页眉和页脚的位置和格式，以确保表格在页面上居中显示。

3. 预览和打印：编辑完成后，可以在打印预览窗口中查看效果。如果满意，可以继续打印。

六、使用图形对象辅助居中

有时候，我们需要在表格中插入图片、图表等图形对象，以增强数据的可视化效果。在插入这些图形对象时，也需要将它们居中显示。

1. 插入图形对象：点击“插入”菜单，然后选择“图片”或“图表”。根据需要插入相应的图形对象。

2. 调整图形对象位置：选中插入的图形对象，然后拖动图形对象的边框进行调整，使其在表格中居中显示。你也可以使用“格式”选项卡中的“对齐”功能来自动居中图形对象。

3. 组合使用：在实际操作中，可以将图形对象与单元格内容结合使用，通过调整单元格格式和图形对象位置，使整个表格更加美观和整齐。

七、使用条件格式进行居中

条件格式可以根据特定条件自动应用格式，使表格在满足条件时实现自动居中显示。

1. 选择单元格或区域：首先，选择需要应用条件格式的单元格或区域。

2. 应用条件格式：在“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮，然后选择“新建规则”。在打开的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

3. 输入条件公式：在公式框中输入条件公式，如=A1>10，表示当A1单元格的值大于10时，应用格式。然后点击“格式”按钮，在“对齐”选项卡中选择“居中”。

4. 预览和应用：点击“确定”后，条件格式将自动应用于选定的单元格或区域。当单元格内容满足条件时，将自动居中显示。

八、利用表格样式进行居中

Excel提供了多种表格样式，通过使用这些预设样式，可以快速实现表格的居中显示。

1. 选择表格区域：首先，选择需要应用表格样式的表格区域。

2. 应用表格样式：在“开始”选项卡中，点击“格式化为表格”按钮，然后选择一种合适的表格样式。Excel会自动应用选定的表格样式，并对表格内容进行居中对齐。

3. 自定义表格样式：你也可以根据需要自定义表格样式。在应用表格样式后，点击“设计”选项卡，然后选择“新建表格样式”进行编辑。通过调整对齐方式、字体、边框等选项，使表格更加符合需求。

九、使用数据透视表进行居中

数据透视表是一种强大的数据分析工具，通过数据透视表，可以轻松实现数据的汇总、分析和居中显示。

1. 创建数据透视表：选择数据区域，然后点击“插入”菜单中的“数据透视表”按钮。在打开的对话框中，选择目标位置并点击“确定”。

2. 调整数据透视表布局：在“数据透视表字段”窗口中，拖动字段到行、列、值等区域，调整数据透视表的布局。

3. 应用居中对齐：选中数据透视表中的单元格或区域，然后在“开始”选项卡中点击“居中”按钮。数据透视表中的内容将自动居中显示。

十、使用宏实现自动居中

如果需要频繁进行居中操作，可以通过编写VBA宏来实现自动居中。

1. 打开VBA编辑器：按下Alt+F11打开VBA编辑器，然后在“插入”菜单中选择“模块”以创建新模块。

2. 编写宏代码：在新模块中输入以下代码：

   Sub AutoCenter()
   
       Dim rng As Range
       Set rng = Selection
       With rng
           .HorizontalAlignment = xlCenter
           .VerticalAlignment = xlCenter
       End With
   End Sub
   

3. 运行宏：关闭VBA编辑器，回到Excel工作表。选择需要居中的单元格或区域，然后按下Alt+F8打开宏对话框，选择“AutoCenter”宏并点击“运行”。选定的单元格将自动居中显示。

通过上述十种方法，你可以在Excel中轻松实现表格的居中显示。每种方法都有其独特的优势和适用场景，可以根据具体需求选择合适的方法。希望这些技巧能帮助你提高工作效率，制作出更加美观和专业的Excel表格。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将表格居中显示？

• 问题描述：我想知道如何在Excel中将表格居中显示，以便使数据更加清晰易读。
• 回答：在Excel中将表格居中显示很简单。你可以选择整个表格或特定的单元格范围，然后使用居中对齐功能。你可以通过以下步骤实现：
  • 选中你想要居中显示的表格或单元格范围。
  • 在“开始”选项卡的“对齐”组中，点击“居中对齐”按钮。
  • 如果你想要水平居中，点击“水平居中”按钮；如果你想要垂直居中，点击“垂直居中”按钮。
  • 这样，你的表格就会居中显示了。

2. 如何在Excel中让表格水平居中显示？

• 问题描述：我想知道如何在Excel中将表格水平居中显示，以便使数据更加整齐。
• 回答：在Excel中将表格水平居中显示很简单。你可以选择整个表格或特定的单元格范围，然后使用水平居中对齐功能。你可以通过以下步骤实现：
  • 选中你想要居中显示的表格或单元格范围。
  • 在“开始”选项卡的“对齐”组中，点击“水平居中”按钮。
  • 这样，你的表格就会水平居中显示了。

3. 如何在Excel中让表格垂直居中显示？

• 问题描述：我想知道如何在Excel中将表格垂直居中显示，以便使数据更加美观。
• 回答：在Excel中将表格垂直居中显示很简单。你可以选择整个表格或特定的单元格范围，然后使用垂直居中对齐功能。你可以通过以下步骤实现：
  • 选中你想要居中显示的表格或单元格范围。
  • 在“开始”选项卡的“对齐”组中，点击“垂直居中”按钮。
  • 这样，你的表格就会垂直居中显示了。