excel怎么快捷筛选分类

Excel快捷筛选分类的方法包括：使用筛选功能、使用条件格式化、使用数据透视表。在这三种方法中，使用筛选功能是最简单且最常用的，它可以帮助用户快速筛选和分类数据。

一、使用筛选功能

1、应用筛选功能

Excel的筛选功能是最直接和常用的方法。要应用筛选功能，首先需要选择数据区域，然后在菜单栏中选择“数据”选项卡，点击“筛选”按钮。这会在每个列标题上添加一个下拉箭头。点击这些箭头可以选择要筛选的项目。

2、自定义筛选条件

在筛选功能中，用户可以自定义筛选条件。例如，可以筛选出大于某个值或包含特定文本的行。要自定义筛选条件，可以点击列标题上的下拉箭头，选择“文本筛选”或“数字筛选”，然后输入具体的筛选条件。

二、使用条件格式化

1、应用条件格式化

条件格式化是一种强大的工具，可以根据特定条件自动格式化单元格。要应用条件格式化，可以选择数据区域，然后在菜单栏中选择“开始”选项卡，点击“条件格式化”按钮，选择所需的格式化规则。

2、创建自定义规则

用户还可以创建自定义规则，例如，在单元格值大于某个数值时将其背景颜色更改为红色。要创建自定义规则，可以在条件格式化菜单中选择“新建规则”，然后输入具体的条件和格式化选项。

三、使用数据透视表

1、创建数据透视表

数据透视表是Excel中另一个强大的工具，可以帮助用户快速分类和汇总数据。要创建数据透视表，可以选择数据区域，然后在菜单栏中选择“插入”选项卡，点击“数据透视表”按钮。接着，用户可以选择要插入数据透视表的位置。

2、配置数据透视表

在创建数据透视表后，用户可以通过拖放字段来配置数据透视表。例如，可以将“类别”字段拖到行标签区域，将“销售额”字段拖到数值区域。这样，数据透视表会自动汇总每个类别的销售额。

四、使用高级筛选

1、设置高级筛选条件

高级筛选功能允许用户使用更复杂的条件来筛选数据。要使用高级筛选功能，可以选择数据区域，然后在菜单栏中选择“数据”选项卡，点击“高级”按钮。在弹出的对话框中，用户可以设置筛选条件区域和复制到的位置。

2、应用高级筛选

在设置好筛选条件后，点击“确定”按钮，Excel会根据用户设置的条件筛选数据，并将筛选结果显示在指定位置。

五、使用公式进行筛选

1、使用筛选公式

Excel中有一些内置公式可以帮助用户筛选数据。例如，使用FILTER函数可以根据特定条件筛选数据。要使用FILTER函数，可以在目标单元格中输入公式，例如=FILTER(A1:B10, A1:A10="条件")。

2、使用数组公式

数组公式是另一种强大的工具，可以根据特定条件筛选和分类数据。例如，使用IF和INDEX函数的组合可以创建自定义筛选公式。

六、使用宏进行自动筛选

1、录制宏

宏是Excel中的一种自动化工具，可以帮助用户自动执行一系列操作。要录制宏，可以在菜单栏中选择“开发工具”选项卡，点击“录制宏”按钮，然后按照所需的操作步骤进行操作。录制完毕后，点击“停止录制”按钮。

2、运行宏

在录制宏后，可以随时运行宏来自动执行筛选和分类操作。要运行宏，可以在菜单栏中选择“开发工具”选项卡，点击“宏”按钮，然后选择要运行的宏。

七、使用VBA编程进行高级筛选

1、编写VBA代码

对于需要更复杂筛选和分类操作的用户，可以使用VBA编程来实现。要编写VBA代码，可以在菜单栏中选择“开发工具”选项卡，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。在编辑器中，可以编写自定义VBA代码来实现筛选和分类操作。

2、运行VBA代码

编写好VBA代码后，可以随时运行代码来自动执行筛选和分类操作。要运行VBA代码，可以在VBA编辑器中点击“运行”按钮，或者在Excel中分配宏按钮来执行VBA代码。

八、使用Power Query进行数据筛选

1、导入数据到Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以帮助用户进行数据转换和筛选。要使用Power Query，可以在菜单栏中选择“数据”选项卡，点击“从表/范围”按钮，将数据导入到Power Query编辑器中。

2、应用筛选和转换步骤

在Power Query编辑器中，用户可以应用各种筛选和转换步骤。例如，可以使用“筛选行”功能来筛选特定条件的行，或者使用“分组依据”功能来汇总数据。完成所有操作后，可以将结果加载回Excel工作表中。

九、使用Excel表格功能

1、创建Excel表格

Excel表格功能可以帮助用户更方便地管理和筛选数据。要创建Excel表格，可以选择数据区域，然后在菜单栏中选择“插入”选项卡，点击“表格”按钮。这样，Excel会将数据转换为表格格式，并自动添加筛选按钮。

2、使用表格功能进行筛选

在创建表格后，用户可以使用表格功能进行筛选。例如，可以点击表格列标题上的下拉箭头，选择要筛选的项目。表格功能还支持自动扩展，当用户在表格末尾添加新数据时，表格会自动更新。

十、使用自动筛选视图

1、启用自动筛选视图

自动筛选视图是Excel中的一个新功能，可以帮助用户创建多个筛选视图。要启用自动筛选视图，可以在菜单栏中选择“数据”选项卡，点击“筛选视图”按钮，然后选择“新建筛选视图”。

2、管理筛选视图

在创建筛选视图后，用户可以根据需要保存和切换不同的筛选视图。例如，可以创建一个视图来显示特定类别的数据，另一个视图来显示特定日期范围的数据。这样，用户可以方便地在不同视图之间切换。

通过以上十种方法，用户可以快速筛选和分类Excel中的数据。这些方法不仅简单易用，而且功能强大，可以满足不同用户的需求。无论是初学者还是高级用户，都可以找到适合自己的筛选方法。