excel表格选定打印区域怎么取消

取消Excel表格的打印区域的方法有：选择“页面布局”选项卡、点击“打印区域”按钮、选择“取消打印区域”。 其中，选择“页面布局”选项卡是最关键的一步，因为这是通往所有打印设置的入口。接下来将详细介绍如何一步步操作。

一、选择“页面布局”选项卡

在Excel中，所有与页面和打印设置相关的功能都集中在“页面布局”选项卡中。首先，打开Excel文件，找到并点击位于工具栏中的“页面布局”选项卡。这个选项卡包含了页面设置、打印区域、背景、分隔线等功能。

选择“页面布局”选项卡的一个重要原因是，Excel的功能菜单非常庞杂，把所有相关功能集合在一个选项卡内，能大大提高工作效率。通过集中管理，用户可以更容易找到并操作需要的功能。

二、点击“打印区域”按钮

在“页面布局”选项卡中，找到并点击“打印区域”按钮。这个按钮通常位于选项卡的中间部分，点击后会弹出一个下拉菜单，提供了“设置打印区域”和“取消打印区域”的选项。

点击“打印区域”按钮后，Excel会显示当前已经设置的打印区域。这个功能特别适用于需要频繁调整打印区域的用户，因为它可以快速查看和修改当前的设置。

三、选择“取消打印区域”

在弹出的下拉菜单中，选择“取消打印区域”。这个操作会立即取消当前表格的所有打印区域设置，使得整个工作表都可以被打印。取消打印区域后，用户可以重新设置新的打印区域，或者直接打印整个工作表。

选择“取消打印区域”后，Excel会默认将整个工作表作为打印区域，这对于需要全表打印的用户来说非常方便。如果仅需要打印表格的一部分，可以重新选择并设置新的打印区域。

四、验证取消操作

取消打印区域后，建议进行一次打印预览以确保操作成功。在“页面布局”选项卡中，点击“打印预览”按钮，查看即将打印的内容。如果预览显示整张表格而不是之前的打印区域，则取消操作成功。

验证取消操作的一个重要原因是，打印预览可以帮助用户避免打印错误和浪费纸张。通过预览，用户可以确认打印设置是否正确，从而提高工作效率和打印质量。

五、重新设置打印区域（可选）

如果需要重新设置打印区域，可以在取消打印区域后，回到“页面布局”选项卡，选择新的打印区域并点击“设置打印区域”按钮。这样可以确保只打印需要的部分，避免浪费纸张和墨水。

重新设置打印区域的一个好处是，用户可以根据具体需要灵活调整打印范围。比如，在大型表格中，只打印关键部分，可以大大节省打印成本。

六、注意事项

保存文件：在取消打印区域和重新设置打印区域后，建议立即保存文件，以防止设置丢失。
检查打印设置：确保打印机设置正确，包括纸张尺寸、方向等。
预览打印：每次更改打印设置后，务必进行打印预览，以确保打印结果符合预期。

七、常见问题及解决方案

无法取消打印区域：如果点击“取消打印区域”没有反应，可能是Excel软件出现了问题，建议重启软件或电脑。
打印区域设置错误：如果打印区域设置错误，可以通过“页面布局”选项卡重新选择并设置正确的打印区域。
打印预览与实际打印不符：如果打印预览和实际打印结果不符，建议检查打印机设置和纸张尺寸，并确保打印机驱动程序是最新的。

八、总结

取消Excel表格的打印区域是一个相对简单但非常实用的操作。通过选择“页面布局”选项卡、点击“打印区域”按钮、选择“取消打印区域”，用户可以轻松地取消当前的打印区域设置，并重新设置新的打印区域。这个操作不仅提高了工作效率，还避免了打印错误和纸张浪费。通过打印预览和保存文件，用户可以确保打印设置的准确性和文件的安全性。