怎么把excel表转成中文

如何将Excel表格转换为中文：使用语言设置、应用函数、翻译插件

将Excel表格转换为中文可以通过多种方式来实现，主要方法包括调整Excel的语言设置、使用Excel内置的翻译函数、以及借助第三方翻译插件。其中，调整Excel的语言设置是最直接的方法，通过将Excel的默认语言改为中文，用户可以在编辑和查看表格时使用中文界面。下面我们将详细介绍这些方法。

一、调整Excel的语言设置

1. 更改Excel的显示语言

更改Excel的显示语言是最直接的方法，可以使整个Excel界面显示为中文。具体步骤如下：

1. 打开Excel。
2. 点击“文件”菜单。
3. 选择“选项”。
4. 在弹出的“Excel选项”窗口中，选择“语言”。
5. 在“显示语言”部分，选择“中文（简体）”或“中文（繁体）”。
6. 点击“确定”并重新启动Excel。

2. 更改输入语言

更改输入语言可以使用户在输入数据时使用中文。具体步骤如下：

1. 打开Windows设置。
2. 选择“时间和语言”。
3. 选择“区域和语言”。
4. 点击“添加语言”并选择“中文（简体）”或“中文（繁体）”。
5. 安装完成后，用户可以通过语言栏切换输入语言。

二、使用Excel内置的翻译函数

Excel提供了一些内置函数和工具，可以帮助用户将表格内容翻译成中文。以下是几种常用的方法：

1. GOOGLETRANSLATE函数

Google Sheets中内置了GOOGLETRANSLATE函数，可以将指定的单元格内容翻译成目标语言。虽然Excel本身不支持此函数，但可以借助Google Sheets进行翻译。具体步骤如下：

1. 打开Google Sheets并导入Excel表格。
2. 在目标单元格中输入=GOOGLETRANSLATE(A1, "en", "zh-CN")，将A1单元格中的英文内容翻译成中文。
3. 完成翻译后，将表格导出为Excel格式。

2. 使用Microsoft Translator

Microsoft Excel内置了Microsoft Translator插件，可以帮助用户翻译表格内容。具体步骤如下：

1. 打开Excel。
2. 选择需要翻译的单元格或区域。
3. 点击“审阅”选项卡。
4. 选择“翻译”并选择“中文”作为目标语言。
5. 点击“插入”按钮，将翻译后的内容插入到目标单元格中。

三、借助第三方翻译插件

除了Excel内置的工具外，还有一些第三方翻译插件和软件可以帮助用户将表格内容翻译成中文。以下是几种常用的第三方工具：

1. Google Translate插件

Google Translate插件可以帮助用户快速翻译表格内容。具体步骤如下：

1. 下载并安装Google Translate插件。
2. 打开Excel并选择需要翻译的单元格或区域。
3. 右键点击选择“使用Google Translate翻译”。
4. 选择“中文”作为目标语言并完成翻译。

2. ABBYY FineReader

ABBYY FineReader是一款专业的OCR（光学字符识别）软件，可以将图片、PDF和扫描件中的文字提取并翻译成多种语言，包括中文。具体步骤如下：

1. 下载并安装ABBYY FineReader。
2. 打开软件并导入需要翻译的Excel表格。
3. 选择“翻译”功能并选择“中文”作为目标语言。
4. 完成翻译后，将内容导出为Excel格式。

3. SDL Trados Studio

SDL Trados Studio是一款专业的翻译软件，广泛应用于翻译行业。具体步骤如下：

1. 下载并安装SDL Trados Studio。
2. 打开软件并导入需要翻译的Excel表格。
3. 选择“翻译”功能并选择“中文”作为目标语言。
4. 完成翻译后，将内容导出为Excel格式。

四、手动翻译和校对

即使使用了上述工具和方法，手动翻译和校对仍然是确保翻译质量的关键步骤。以下是一些建议：

1. 校对翻译结果

无论使用哪种翻译工具，翻译结果可能存在错误或不准确之处。因此，手动校对翻译结果非常重要。具体步骤如下：

1. 打开翻译后的Excel表格。
2. 对照原文逐一检查翻译内容。
3. 修正翻译错误和不准确之处。

2. 使用专业术语表

在翻译专业领域的表格时，使用专业术语表可以提高翻译质量和一致性。具体步骤如下：

1. 创建或下载专业术语表。
2. 在翻译过程中对照术语表进行翻译。
3. 确保专业术语的一致性和准确性。

3. 寻求专业翻译服务

在需要高质量翻译的情况下，寻求专业翻译服务是一个明智的选择。具体步骤如下：

1. 找到信誉良好的翻译公司或自由译者。
2. 提供需要翻译的Excel表格和相关要求。
3. 与翻译人员沟通确认翻译细节和交付时间。

五、总结

将Excel表格转换为中文可以通过多种方法来实现，包括调整Excel的语言设置、使用Excel内置的翻译函数、借助第三方翻译插件、以及手动翻译和校对。每种方法都有其优点和局限性，用户可以根据具体需求选择最合适的方法。在实际操作中，结合多种方法并进行手动校对，可以确保翻译质量和准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格中的英文内容转换为中文？

• 首先，打开Excel文件并选择需要转换的表格。
• 其次，点击“数据”选项卡，然后选择“文本转换”。
• 在弹出的窗口中，选择“英文到中文（简体）”选项，并点击“确定”。
• Excel会自动将选定的表格中的英文内容转换为中文。

2. Excel中如何将数字格式转换为中文？

• 首先，选中需要转换的数字列或单元格。
• 其次，点击“开始”选项卡中的“格式”选项。
• 在弹出的格式窗口中，选择“语言”选项，并选择“中文（简体）”。
• 最后，点击“确定”按钮，Excel会将选定的数字格式转换为中文格式。

3. 如何将Excel表格中的日期格式转换为中文？

• 首先，选中包含日期的列或单元格。
• 其次，点击“开始”选项卡中的“格式”选项。
• 在弹出的格式窗口中，选择“语言”选项，并选择“中文（简体）”。
• 最后，点击“确定”按钮，Excel会将选定的日期格式转换为中文格式。

注意：以上方法仅适用于Excel软件中的转换，不会对原始数据进行更改。要将转换后的数据另存为新文件，请使用“另存为”选项。