excel表格怎么设置自动变当天日期

在Excel中设置自动变当天日期的方法有以下几种：使用TODAY函数、VBA宏、动态日期公式。其中，TODAY函数是最简单和常用的方法。接下来，我们将详细介绍这些方法并给出具体操作步骤。

一、使用TODAY函数

1、TODAY函数的基本使用

TODAY函数是Excel中一个非常方便的函数，它可以返回当前的系统日期，并且每次打开工作簿时都会自动更新。使用方法如下：

在Excel中选择一个单元格。
输入公式 =TODAY()。
按下回车键，单元格中就会显示当前的日期。

2、应用场景与注意事项

TODAY函数非常适用于需要显示当前日期的场景，比如日报、考勤表等。需要注意的是，TODAY函数会随Excel文件的每次打开而更新，这意味着如果你希望保留某天的日期记录，则不适合使用该函数。

二、使用VBA宏

1、编写VBA代码

如果你需要更高级的功能，比如在特定条件下自动更新日期，VBA（Visual Basic for Applications）宏是一个不错的选择。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub UpdateDate()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 将Sheet1替换为你的工作表名称
    ws.Range("A1").Value = Date ' 将A1替换为你希望更新日期的单元格
End Sub

2、如何运行VBA代码

按下 Alt + F11 进入VBA编辑器。
在左侧的项目资源管理器中选择你的工作簿。
插入一个新的模块（右键点击工作簿 -> 插入 -> 模块）。
将上述代码粘贴到模块中。
关闭VBA编辑器，返回Excel。
按下 Alt + F8，选择 UpdateDate 宏并运行。

3、自动触发宏

如果你希望在某个特定事件发生时自动触发宏，比如在工作簿打开时，可以使用以下代码：

Private Sub Workbook_Open()
    Call UpdateDate
End Sub

将这段代码放在 ThisWorkbook 对象中，这样每次打开工作簿时都会自动更新日期。

三、动态日期公式

1、结合其他函数

除了TODAY函数，还可以结合其他函数实现更复杂的日期自动更新需求，例如结合 IF 函数和 NOW 函数：

=IF(A2="","",TODAY())

这个公式的意思是，如果A2单元格为空，那么什么都不做；否则，显示当前日期。

2、使用NOW函数

NOW 函数不仅返回当前日期，还返回当前时间：

=NOW()

与TODAY函数类似，NOW函数也会在每次打开工作簿时自动更新，非常适合需要精确到时间的场景。

四、自动更新日期的实际应用

1、考勤表

在考勤表中，可以使用TODAY函数自动显示当天的日期，并结合其他函数实现出勤情况的自动计算。例如：

=IF(B2="出勤",TODAY(),"")

2、项目进度表

在项目进度表中，可以使用VBA宏自动记录每次更新的日期，从而方便跟踪项目进展。例如：

Sub UpdateProgressDate()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Progress")
    ws.Range("B2").Value = Date ' B2单元格用于记录更新日期
End Sub

3、财务报表

在财务报表中，可以使用动态日期公式自动显示报表生成日期：

="报表生成日期：" & TEXT(TODAY(),"yyyy-mm-dd")

五、总结

Excel中设置自动变当天日期的方法多种多样，TODAY函数、VBA宏、动态日期公式各有优劣。TODAY函数简单易用，适合大多数场景；VBA宏功能强大，适合高级用户；动态日期公式灵活多变，适合特定需求。根据具体的应用场景选择合适的方法，可以大大提高工作效率。希望本文能为你提供有价值的参考和指导。