怎么在Excel里去掉后三位数字

在Excel里去掉后三位数字的方法包括使用公式、VBA宏、以及文本功能等。 使用公式是最简单和最常见的方式，通过以下方法可以轻松实现：1）使用LEFT函数，2）使用MID函数。这两种函数可以根据需要灵活应用。接下来将详细描述如何使用这些方法。

一、使用LEFT函数

LEFT函数用于从文本字符串的开头提取指定数量的字符。在Excel中，LEFT函数的语法为：LEFT(text, [num_chars])。其中，text是包含要提取字符的文本字符串，num_chars是要提取的字符数。

1、基本使用方法

假设单元格A1中有一个数字123456789，我们希望去掉后三位数字，只保留前六位数字123456。可以在B1单元格中输入以下公式：

=LEFT(A1, LEN(A1)-3)

在这个公式中，LEN(A1)计算A1单元格中数字的长度，减去3后得到需要保留的字符数。LEFT函数根据这个长度提取前面的字符。

2、应用示例

假设一列数据中包含多个数字，如下所示：

A1: 123456789

A2: 987654321
A3: 456789123
...

在B列中使用LEFT公式，逐个去掉每个数字的后三位：

B1: =LEFT(A1, LEN(A1)-3)

B2: =LEFT(A2, LEN(A2)-3)
B3: =LEFT(A3, LEN(A3)-3)
...

通过拖动填充柄，可以快速将公式应用到整列数据中。

二、使用MID函数

MID函数用于从文本字符串的中间提取指定数量的字符。在Excel中，MID函数的语法为：MID(text, start_num, num_chars)。其中，text是包含要提取字符的文本字符串，start_num是要提取字符的起始位置，num_chars是要提取的字符数。

1、基本使用方法

假设单元格A1中有一个数字123456789，我们希望去掉后三位数字，只保留前六位数字123456。可以在B1单元格中输入以下公式：

=MID(A1, 1, LEN(A1)-3)

在这个公式中，LEN(A1)计算A1单元格中数字的长度，减去3后得到需要保留的字符数。MID函数从第1个字符开始提取指定数量的字符。

2、应用示例

假设一列数据中包含多个数字，如下所示：

A1: 123456789

A2: 987654321
A3: 456789123
...

在B列中使用MID公式，逐个去掉每个数字的后三位：

B1: =MID(A1, 1, LEN(A1)-3)

B2: =MID(A2, 1, LEN(A2)-3)
B3: =MID(A3, 1, LEN(A3)-3)
...

通过拖动填充柄，可以快速将公式应用到整列数据中。

三、使用文本到列功能

Excel的“文本到列”功能也可以用于去掉数字的后三位。此功能通常用于将一列文本拆分为多列，但在特定情况下，也可以用于截断文本。

1、基本使用方法

假设单元格A1中有一个数字123456789，我们希望去掉后三位数字。可以按照以下步骤操作：

1. 选择包含数字的单元格（如A1）。
2. 点击“数据”选项卡。
3. 在“数据工具”组中，点击“文本到列”。
4. 选择“固定宽度”，然后点击“下一步”。
5. 在数据预览中，设置拆分线，使其位于第六个字符之后。
6. 点击“下一步”，然后点击“完成”。

2、应用示例

假设一列数据中包含多个数字，如下所示：

A1: 123456789

A2: 987654321
A3: 456789123
...

可以一次性选择整列数据（如A列），然后使用“文本到列”功能按照上述步骤操作，去掉每个数字的后三位。

四、使用VBA宏

对于需要频繁进行此类操作的用户，可以编写一个简单的VBA宏来自动化处理。

1、编写宏

打开Excel的VBA编辑器（按Alt+F11），然后插入一个新模块，输入以下代码：

Sub RemoveLastThreeDigits()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = Left(cell.Value, Len(cell.Value) - 3)
        End If
    Next cell
End Sub

2、运行宏

1. 选择包含数字的单元格范围。
2. 按Alt+F8打开宏对话框。
3. 选择“RemoveLastThreeDigits”宏，然后点击“运行”。

此宏会遍历选定的单元格，检查每个单元格的值是否为数字，如果是，则去掉后三位数字。

五、使用自定义函数

可以创建一个自定义函数，以便在Excel中更方便地使用。

1、编写自定义函数

打开Excel的VBA编辑器（按Alt+F11），然后插入一个新模块，输入以下代码：

Function RemoveLastThreeDigits(value As String) As String

    If IsNumeric(value) Then
        RemoveLastThreeDigits = Left(value, Len(value) - 3)
    Else
        RemoveLastThreeDigits = value
    End If
End Function

2、使用自定义函数

在Excel工作表中，可以像使用内置函数一样使用自定义函数。假设单元格A1中有一个数字123456789，可以在B1单元格中输入以下公式：

=RemoveLastThreeDigits(A1)

通过拖动填充柄，可以快速将自定义函数应用到整列数据中。

六、注意事项

在使用上述方法时，需要注意以下几点：

1. 数据类型：确保单元格中的数据为文本格式。如果单元格中的数据为数字格式，可能会导致公式或功能无法正常工作。
2. 空值处理：在处理空值或非数字值时，公式和宏需要进行相应的处理，以避免错误。
3. 批量处理：对于大批量数据，使用宏或自定义函数可以提高效率，避免手动操作的繁琐。

通过本文的介绍，相信您已经掌握了在Excel中去掉后三位数字的多种方法。根据具体需求，可以选择最适合的方法来处理数据。无论是使用公式、文本功能，还是VBA宏，都可以帮助您高效完成任务。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中删除单元格中的最后三位数字？

在Excel中删除单元格中的最后三位数字，您可以使用以下方法之一：

• 使用Excel函数RIGHT()和LEFT()结合，将单元格中的最后三位数字替换为空字符串。
• 使用Excel的文本函数SUBSTITUTE()，将单元格中的最后三位数字替换为空字符串。
• 使用Excel的查找和替换功能，将单元格中的最后三位数字替换为空字符串。

2. Excel中如何截取单元格中的前面字符而删除后三位数字？

要截取单元格中的前面字符并删除最后三位数字，您可以使用Excel函数LEFT()。例如，如果您的单元格A1中包含一个字符串，您可以在另一个单元格中使用以下公式：=LEFT(A1, LEN(A1)-3)。这将返回除了最后三位数字之外的所有字符。

3. 我如何使用Excel的替换功能来删除单元格中的最后三位数字？

要使用Excel的替换功能删除单元格中的最后三位数字，您可以按照以下步骤操作：

1. 选择要进行替换的单元格范围。
2. 打开Excel的查找和替换对话框，快捷键是Ctrl + H。
3. 在“查找”框中输入要替换的数字模式，例如"###"。
4. 在“替换”框中不输入任何内容，保持为空。
5. 点击“替换全部”按钮。
6. Excel将删除单元格中的最后三位数字。

请注意，此方法将删除单元格中的所有匹配项，而不仅仅是最后三位数字。因此，请在使用此方法之前确保单元格内容符合您的要求。