怎么让excel表格黑白相间

要让Excel表格黑白相间，关键在于使用条件格式、表格样式、手动填充等方法。 其中，条件格式是最有效和灵活的方式，因为它可以根据具体的条件自动应用格式。接下来将详细介绍如何通过这几种方法实现Excel表格的黑白相间。

一、条件格式

1. 设置条件格式规则

条件格式是Excel中一个强大的工具，可以根据单元格的值或公式自动改变单元格的格式。通过条件格式，我们可以让表格的行或列显示为黑白相间。

步骤：

1. 选择需要设置格式的区域。
2. 点击“开始”选项卡中的“条件格式”。
3. 选择“新建规则”。
4. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
5. 输入公式 =MOD(ROW(),2)=0，然后设置格式为黑色背景。
6. 再次创建一个条件，输入公式 =MOD(ROW(),2)=1，并设置格式为白色背景。

这种方法的优势在于可以根据具体的需求灵活调整格式，并且当数据更新或增加行时，格式会自动应用。

二、表格样式

1. 使用内置表格样式

Excel自带了一些预定义的表格样式，可以快速将表格设置为黑白相间的效果。

步骤：

1. 选择需要格式化的表格区域。
2. 在“开始”选项卡中，点击“格式化为表格”。
3. 选择一个黑白相间的样式。
4. 确认选择的区域，并点击“确定”。

这种方法非常快捷，但是自定义程度不高，适用于需要快速美化表格的场景。

三、手动填充

1. 手动填充背景颜色

如果表格不大，可以手动填充背景颜色来实现黑白相间的效果。

步骤：

1. 选择需要设置的行或列。
2. 在“开始”选项卡中，点击“填充颜色”。
3. 手动选择黑色和白色交替填充。

这种方法适合小型表格，但不适用于大数据量的表格，因为手动操作效率低且容易出错。

四、使用VBA代码

1. 编写VBA代码实现黑白相间

对于需要经常处理大数据表格的用户，可以考虑使用VBA代码自动实现黑白相间的效果。

步骤：

1. 按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 在“插入”菜单中选择“模块”。
3. 输入以下代码：

Sub BlackWhiteAlternate()

    Dim i As Integer
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    For i = 1 To rng.Rows.Count
        If i Mod 2 = 0 Then
            rng.Rows(i).Interior.Color = RGB(0, 0, 0) '黑色
        Else
            rng.Rows(i).Interior.Color = RGB(255, 255, 255) '白色
        End If
    Next i
End Sub

4. 运行代码，选择需要设置的区域，然后点击“运行”。

这种方法适合处理大数据量的表格，且可以重复使用，但需要一定的编程基础。

五、图表中的黑白相间

1. 图表背景的黑白相间

如果需要在图表中实现黑白相间，可以通过修改图表背景来实现。

步骤：

1. 选择图表，点击“设计”选项卡。
2. 在“图表样式”中选择黑白相间的样式。
3. 如果需要更精细的控制，可以右键点击图表背景，选择“设置图表区域格式”，然后手动设置填充效果。

六、黑白相间打印

1. 设置打印选项

如果需要将表格打印成黑白相间，可以通过设置打印选项实现。

步骤：

1. 点击“文件”菜单，选择“打印”。
2. 在打印选项中选择“页面设置”。
3. 在“工作表”选项卡中，勾选“行和列标题”。
4. 确认打印预览效果，然后点击“打印”。

七、使用外部插件

1. 安装和使用Excel插件

有些外部插件可以提供更多的格式化选项，包括黑白相间的效果。

步骤：

1. 搜索并下载适合的Excel插件。
2. 安装插件并在Excel中启用。
3. 按照插件的使用说明，选择需要设置的区域并应用黑白相间格式。

这种方法适合需要更多格式化选项的用户，但需要注意插件的兼容性和安全性。

总结

通过上述方法，我们可以灵活地将Excel表格设置为黑白相间的效果。条件格式是最推荐的方法，因为它的灵活性和自动化程度高；表格样式则适用于需要快速美化表格的场景；手动填充适合小型表格；VBA代码适合处理大数据量的表格；图表背景设置和打印选项则提供了更多的应用场景。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率和表格的美观度。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格没有黑白相间的样式？
在Excel中，表格的黑白相间的样式是通过条件格式来实现的。如果你的表格没有黑白相间的样式，可能是因为你还没有设置相应的条件格式。

2. 如何设置Excel表格的黑白相间样式？
要设置Excel表格的黑白相间样式，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择你想要设置样式的表格范围。
• 在Excel的顶部菜单栏中选择“开始”选项卡。
• 在“样式”组中，点击“条件格式”按钮。
• 在弹出的菜单中选择“新建规则”选项。
• 在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置的单元格”。
• 在“格式值为”文本框中输入以下公式：=MOD(ROW(),2)=0
• 点击“格式”按钮，选择你想要的样式，比如选择“填充”选项卡中的颜色。
• 点击“确定”按钮，完成设置。

3. 如何取消Excel表格的黑白相间样式？
如果你想取消Excel表格的黑白相间样式，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择你已经设置了黑白相间样式的表格范围。
• 在Excel的顶部菜单栏中选择“开始”选项卡。
• 在“样式”组中，点击“条件格式”按钮。
• 在弹出的菜单中选择“清除规则”选项。
• 在下拉菜单中选择“清除全部规则”选项。
• 点击“确定”按钮，完成取消设置。

请注意，以上步骤是在Excel 2016版本中的操作，其他版本的Excel可能会有些许差异。