excel表保存很卡怎么办

如果您在使用Excel时遇到保存表格时很卡的问题，可以尝试以下几个解决方案：优化文件大小、禁用自动计算、清理无用数据和格式、更新软件。 其中，优化文件大小是最关键的一步。通过减少文件中的数据量，尤其是删除不必要的图表、图像和链接，可以显著提升Excel的性能并加快保存速度。接下来，本文将详细探讨这些解决方案以及其他一些可能的优化技巧。

一、优化文件大小

删除多余的数据和对象

在Excel文件中，冗余的数据和对象（如图表、图像、嵌入对象等）会占用大量的内存，从而导致保存文件时变得很卡。首先，检查并删除那些无用的数据和对象。以下是一些具体的操作步骤：

删除不必要的图表和图像：
- 检查工作表中是否存在不需要的图表和图像。
- 右键点击图表或图像，选择“删除”。
清理无用的数据：
- 确保没有隐藏的列和行中包含无用的数据。
- 使用“Ctrl+Shift+End”快捷键查看工作表的有效数据区域，并删除超出数据范围的空白单元格。

合理使用公式

公式在Excel中是必不可少的，但过多的复杂公式会占用大量计算资源，导致保存文件时很卡。以下是一些优化公式的方法：

减少使用数组公式：
- 数组公式会对整个数组进行计算，尽量避免使用，或将其替换为更简单的公式。
使用简单的函数：
- 尽量使用Excel内置的简单函数，如SUM、AVERAGE等，而不是复杂的自定义函数。
减少嵌套公式：
- 尽量减少公式中的嵌套层次，优化公式结构。

二、禁用自动计算

设置手动计算模式

Excel默认情况下会自动计算所有公式，这在处理大量数据时会显著降低性能。可以将计算模式设置为手动，以提高保存速度：

设置手动计算：
- 点击“文件”菜单，选择“选项”。
- 在“公式”选项卡中，选择“手动”。
手动更新公式：
- 当需要更新公式结果时，按“F9”键进行手动计算。

禁用后台计算

除了手动计算模式，还可以禁用后台计算，以进一步提升Excel的性能：

禁用后台计算：
- 点击“文件”菜单，选择“选项”。
- 在“高级”选项卡中，取消勾选“允许后台计算”选项。

三、清理无用数据和格式

删除空白行和列

空白行和列会增加文件的大小和复杂性，从而导致保存文件时很卡。以下是一些清理空白行和列的方法：

删除空白行：
- 选择包含数据的区域，右键点击选择“删除”。
- 在弹出的菜单中选择“整行”。
删除空白列：
- 选择包含数据的区域，右键点击选择“删除”。
- 在弹出的菜单中选择“整列”。

清理格式

格式设置（如字体、颜色、边框等）会增加文件的大小，适当清理格式可以提高保存速度：

使用简单的格式：
- 避免使用过多的复杂格式，如条件格式、数据条等。
清理格式：
- 选择需要清理的单元格区域，点击“开始”菜单中的“清除”按钮，选择“清除格式”。

四、更新软件

检查Excel更新

有时，Excel软件本身的性能问题可能是由于版本过旧或存在已知的Bug。确保您的Excel是最新版本：

检查更新：
- 点击“文件”菜单，选择“帐户”。
- 点击“更新选项”，选择“立即更新”。

更新操作系统

操作系统的更新也可能包含性能优化和Bug修复，因此保持操作系统最新也有助于提高Excel的性能：

检查操作系统更新：
- 打开“设置”菜单，选择“更新和安全”。
- 点击“检查更新”按钮。

五、使用高效的硬件

增加内存

Excel处理大文件时需要大量的内存，增加计算机的内存可以显著提高性能：

检查内存：
- 打开“任务管理器”，查看内存使用情况。
增加内存：
- 如果内存使用率接近100%，考虑增加物理内存。

使用固态硬盘（SSD）

固态硬盘（SSD）比传统机械硬盘（HDD）具有更快的读写速度，可以显著提高Excel的保存速度：

检查硬盘类型：
- 打开“设备管理器”，查看硬盘类型。
更换为SSD：
- 如果使用的是HDD，考虑更换为SSD。

六、使用文件压缩和分割

压缩文件

压缩Excel文件可以显著减少文件大小，从而提高保存速度：

使用压缩工具：
- 使用WinRAR、7-Zip等压缩工具对文件进行压缩。
保存为压缩格式：
- Excel文件可以直接保存为.xlsx格式，该格式本身已经是压缩格式。

分割文件

如果文件过大，可以将其分割为多个小文件，以提高保存速度：

分割数据：
- 根据数据内容，将其分割为多个工作表或工作簿。
链接数据：
- 使用链接功能在不同文件之间引用数据。

七、使用专业工具和插件

使用Power Query

Power Query是Excel中的强大工具，可以帮助您高效地处理和清理数据：

加载Power Query：
- 点击“数据”菜单，选择“从表/范围”。
清理数据：
- 使用Power Query编辑器清理和优化数据。

使用第三方插件

有些第三方插件可以帮助优化Excel文件，提高性能：

选择插件：
- 在Office商店中搜索性能优化相关的插件。
安装插件：
- 按照插件的安装说明进行安装和配置。

八、定期维护和备份

定期维护

定期对Excel文件进行维护，可以避免文件膨胀和性能下降：

定期清理数据：
- 定期检查并删除无用的数据和对象。
定期优化公式：
- 定期检查并优化公式，避免复杂和冗余公式。

备份文件

定期备份文件可以防止数据丢失和文件损坏：

手动备份：
- 定期将文件复制到其他存储设备或云存储中。
自动备份：
- 使用自动备份工具定期备份文件。

九、优化Excel设置

调整内存使用

可以通过调整Excel的内存使用设置，提高性能：

调整内存设置：
- 点击“文件”菜单，选择“选项”。
- 在“高级”选项卡中，调整内存使用设置。

禁用加载项

加载项会占用系统资源，禁用不必要的加载项可以提高性能：

禁用加载项：
- 点击“文件”菜单，选择“选项”。
- 在“加载项”选项卡中，禁用不必要的加载项。

十、总结

通过优化文件大小、禁用自动计算、清理无用数据和格式、更新软件、使用高效的硬件、使用文件压缩和分割、使用专业工具和插件、定期维护和备份以及优化Excel设置，您可以显著提高Excel的性能，解决保存表格时很卡的问题。希望这些建议对您有所帮助，让您的Excel使用体验更加流畅和高效。