excel2007怎么打印设置页码

在Excel 2007中设置页码打印的方法，包括：插入页眉和页脚、使用页面布局视图、设置打印区域和预览打印效果。其中，插入页眉和页脚是最关键的一步。

插入页眉和页脚是为打印输出文档添加页码的主要方式之一。可以通过Excel 2007内置的页眉和页脚功能，快速而简便地将页码插入到文档中。这不仅有助于在打印多页文档时轻松进行页面管理，还能提高文档的专业性和可读性。

一、插入页眉和页脚

1、打开页眉和页脚选项

首先，打开Excel 2007的工作簿。在菜单栏中，点击“插入”选项卡。在“文本”组中，点击“页眉和页脚”。此时，Excel会自动切换到页面布局视图，并显示页眉和页脚工具。

2、插入页码

在页眉和页脚工具中，可以看到几个常用的选项，例如“页眉”、“页脚”、“页码”等。点击“页码”选项，这时Excel会在页眉或页脚中插入一个默认的页码格式“&[页码]”。可以根据需要选择插入页码的位置，例如在页面顶部或底部的中间、左侧或右侧。

3、自定义页码格式

除了默认的页码格式外，Excel 2007还允许用户自定义页码格式。在页眉和页脚工具中，点击“设计”选项卡，可以看到更多自定义选项。例如，可以插入“总页数”以显示当前页码和总页数的组合格式，如“第 &[页码] 页，共 &[总页数] 页”。

二、使用页面布局视图

1、切换到页面布局视图

页面布局视图是Excel 2007提供的另一种查看和设置打印选项的方式。在菜单栏中，点击“视图”选项卡，然后选择“页面布局”。此时，工作表将以类似于打印输出的方式显示，用户可以直接在页面上看到页眉、页脚和页码的效果。

2、调整页面布局

在页面布局视图中，可以直接拖动页面边界来调整页面布局。例如，可以调整页边距、页面方向和纸张大小等。这样可以更直观地看到打印效果，并确保页码和其他内容在打印时的位置正确。

三、设置打印区域

1、选择打印区域

在Excel 2007中，可以通过设置打印区域来控制哪些部分的内容会被打印出来。首先，选择要打印的单元格范围。在菜单栏中，点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中点击“打印区域”按钮，并选择“设置打印区域”。这时，选定的单元格范围将被设置为打印区域。

2、调整打印区域

如果需要调整打印区域，可以重复上述步骤，重新选择需要打印的单元格范围，并再次设置打印区域。也可以通过清除打印区域来取消之前的设置。在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“清除打印区域”。

四、预览打印效果

1、打开打印预览

在设置好页码和打印区域之后，可以通过打印预览功能来检查打印效果。在菜单栏中，点击“文件”选项卡，然后选择“打印预览”。此时，Excel会显示一个预览窗口，用户可以在其中查看打印输出的效果，包括页码的位置和格式等。

2、调整打印设置

如果在打印预览中发现需要调整的地方，可以返回工作表进行修改。例如，可以调整页眉和页脚的内容、修改打印区域或更改页面布局。然后再次打开打印预览，以确保所有设置都符合预期。

五、打印设置和打印选项

1、打开打印设置

在Excel 2007中，可以通过打印设置来进一步优化打印效果。在菜单栏中，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。这时会打开打印设置窗口，用户可以在其中选择打印机、设置打印范围和调整其他打印选项。

2、设置打印选项

在打印设置窗口中，可以看到多个打印选项，例如打印份数、打印顺序和缩放比例等。根据需要进行调整，例如可以选择打印所有页面、打印当前选定的页面或打印特定页码范围。此外，还可以选择是否双面打印、纸张方向和纸张大小等。

六、保存和共享打印设置

1、保存打印设置

在设置好所有打印选项后，可以将这些设置保存到Excel工作簿中，以便下次打印时使用。在打印设置窗口中，点击“选项”按钮，然后选择“保存打印设置”。这样，所有的打印设置，包括页码、打印区域和页面布局等，将被保存到工作簿中。

2、共享打印设置

如果需要与他人共享打印设置，可以将工作簿保存为模板文件。在菜单栏中，点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。在文件类型中选择“Excel模板”，然后输入文件名并保存。这样，其他用户可以通过打开模板文件，直接使用预设的打印设置进行打印。

总结，Excel 2007提供了多种方式来设置和打印页码，包括插入页眉和页脚、使用页面布局视图、设置打印区域和预览打印效果等。通过合理使用这些功能，可以轻松实现页码的打印设置，并确保文档的打印效果符合预期。