表格excel怎么打印黑白

在Excel中打印黑白的方法包括：调整打印设置、修改单元格样式、使用格式条件。具体来说，通过调整打印设置可以直接将彩色打印改为黑白打印，修改单元格样式则是手动将彩色格式改为黑白格式，而使用格式条件可以根据特定条件自动调整单元格颜色。下面将详细展开如何使用这些方法来实现Excel表格的黑白打印效果。

一、调整打印设置

在Excel中调整打印设置是最直接的方法来实现黑白打印。以下是具体步骤：

1.1 打开打印设置

首先，打开你需要打印的Excel文件。点击“文件”菜单，然后选择“打印”选项。这将打开打印预览和设置页面。

1.2 选择打印机属性

在打印预览页面，选择你的打印机，然后点击“打印机属性”或“属性”按钮。这将打开一个包含打印机详细设置的对话框。

1.3 设置为黑白打印

在打印机属性对话框中，找到颜色选项（通常在“质量”或“颜色”标签下），然后选择“黑白”或“灰度”。不同品牌的打印机可能有不同的标签和选项，但基本上都有一个设置可以将彩色打印改为黑白打印。

1.4 确认和打印

确认所有设置正确后，点击“确定”按钮返回打印预览页面，然后点击“打印”按钮进行打印。

二、修改单元格样式

除了调整打印设置外，你还可以通过修改Excel单元格的样式来实现黑白打印效果。

2.1 选择需要修改的单元格

首先，选择你需要修改颜色的单元格、行或列。你可以按住Ctrl键然后单击来选择多个单元格，或者按住Shift键选择一个范围。

2.2 打开格式单元格对话框

选择好单元格后，右键单击并选择“设置单元格格式”，或者在菜单栏中选择“开始”选项卡，然后点击“单元格样式”按钮。

2.3 修改颜色设置

在“设置单元格格式”对话框中，选择“填充”标签，然后选择黑色或灰色作为填充颜色。同样，在“字体”标签下，可以选择黑色作为文本颜色。这样，无论是背景颜色还是文字颜色，都可以统一为黑白。

2.4 应用设置

点击“确定”按钮应用所做的设置，这样选择的单元格就会变成黑白格式。

三、使用格式条件

格式条件是一种更智能的方法，可以根据特定条件自动调整单元格的格式。

3.1 打开条件格式规则管理器

首先，选择你希望应用条件格式的区域。然后，在菜单栏中选择“开始”选项卡，点击“条件格式”，然后选择“管理规则”。

3.2 创建新规则

在“条件格式规则管理器”对话框中，点击“新建规则”按钮。这将打开一个新规则的对话框。

3.3 设置条件和格式

选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，然后输入一个条件公式。例如，如果你希望所有数值大于100的单元格变成黑白，可以输入公式“=A1>100”。然后点击“格式”按钮，选择“字体”和“填充”选项，将颜色设置为黑白。

3.4 应用和确认

点击“确定”按钮创建规则，然后在“条件格式规则管理器”对话框中再次点击“确定”按钮应用规则。这样，符合条件的单元格将自动变成黑白格式。

四、使用宏代码

对于需要频繁打印黑白表格的用户，可以考虑使用Excel的宏功能来自动化这一过程。

4.1 打开VBA编辑器

按Alt + F11打开VBA编辑器，然后在左侧的工程资源管理器中找到你的工作簿，右键点击选择“插入” -> “模块”。

4.2 编写宏代码

在新模块中输入以下代码：

Sub PrintBlackAndWhite()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    ws.PageSetup.BlackAndWhite = True
    ws.PrintOut
End Sub

这段代码会将当前工作表的打印设置调整为黑白，并直接打印。

4.3 运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。按Alt + F8打开宏对话框，选择刚刚创建的PrintBlackAndWhite宏，然后点击“运行”。这样，工作表将以黑白格式打印。

五、使用第三方插件

有些第三方插件可以提供更高级的打印功能，包括黑白打印设置。

5.1 查找并安装插件

在Excel的“插入”选项卡中，选择“获取加载项”按钮，然后在搜索框中输入相关关键词，如“打印黑白”。找到合适的插件后，点击“添加”按钮进行安装。

5.2 配置插件

安装后，根据插件的使用说明进行配置和使用。这些插件通常会在Excel的功能区中添加一个新的选项卡或按钮，点击即可快速设置和打印黑白表格。

六、保存为PDF再打印

另一种方法是将Excel表格保存为PDF文件，然后再打印PDF文件。

6.1 保存为PDF

在Excel中，点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后选择“PDF”作为文件格式。点击“保存”按钮将文件保存为PDF格式。

6.2 打开并打印PDF

使用PDF阅读器打开保存的PDF文件，然后在打印设置中选择“黑白”或“灰度”选项进行打印。

七、使用Excel模板

如果你经常需要打印黑白表格，可以创建一个专门用于黑白打印的Excel模板。

7.1 创建模板

打开一个新的Excel文件，设置所有单元格的颜色为黑白，然后保存为模板格式（.xltx）。

7.2 使用模板

每次需要创建新的黑白表格时，打开这个模板文件，然后输入数据并打印。这种方法可以节省每次手动设置颜色的时间。

八、设置打印区域

有时候，你可能只需要打印表格的一部分。设置打印区域可以帮助你更精准地控制打印输出。

8.1 选择打印区域

选择你希望打印的单元格区域，然后在菜单栏中选择“页面布局”选项卡，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。

8.2 打印预览

点击“文件”菜单，选择“打印”选项，然后在打印预览页面检查打印区域是否正确。确认无误后进行打印。

九、使用图表打印黑白

如果你的Excel文件中包含图表，你也可以设置图表的颜色为黑白。

9.1 选择图表

点击选择需要调整的图表，然后在菜单栏中选择“图表工具”选项卡。

9.2 修改图表颜色

在“图表工具”中，选择“格式”选项卡，然后点击“形状填充”和“形状轮廓”按钮，分别将颜色设置为黑白。这样，打印时图表也会以黑白格式输出。

通过以上方法，你可以在Excel中实现各种不同需求的黑白打印效果。这不仅可以节省彩色墨水，还可以提高打印文档的可读性和专业性。