wps中插入的excel怎么导出

在WPS中插入的Excel怎么导出

在WPS中插入的Excel文件可以通过右键菜单、使用导出功能、利用复制粘贴等方法进行导出。其中，使用右键菜单是最为简单和直接的方法。首先，在WPS文档中找到插入的Excel对象，右键单击并选择“编辑”选项，这将打开一个新的Excel窗口。接着在Excel窗口中，可以使用“文件”菜单中的“另存为”功能，将Excel文件导出到你指定的位置。

一、右键菜单方法

1、找到并右键点击Excel对象

在WPS文档中找到你插入的Excel对象，通常它会以一个嵌入的表格形式出现。右键单击这个表格，会弹出一个上下文菜单。

2、选择“编辑”选项

在右键菜单中，选择“编辑”选项。这将会打开一个新的Excel窗口，其中包含你插入的Excel表格数据。

3、使用“另存为”功能导出

在Excel窗口中，点击“文件”菜单，然后选择“另存为”选项。在弹出的对话框中，选择你希望保存文件的位置和文件格式，点击“保存”即可完成导出。

为什么使用右键菜单方法？ 这个方法简单直观，适合大多数用户。你可以快速找到并编辑嵌入的Excel文件，适用于需要频繁更新和导出的场景。

二、使用导出功能

1、打开WPS文档并选择Excel对象

在WPS文档中，找到并点击插入的Excel对象。这时候对象四周会出现边框，表示已经选中。

2、使用WPS的“导出”功能

在WPS的工具栏中，找到并点击“文件”菜单，然后选择“导出”选项。在弹出的导出对话框中，选择“导出为Excel文件”并点击确定。

3、选择保存路径和文件格式

在导出的对话框中，选择你希望保存文件的位置和文件格式，点击“保存”按钮即可完成导出。

导出功能的优势：这个方法较为系统化，适合需要定期导出和备份数据的用户。WPS提供的导出功能可以确保文件格式和数据的完整性。

三、利用复制粘贴

1、选择并复制Excel数据

在WPS文档中，找到并点击插入的Excel对象，然后按下Ctrl + A全选表格数据，再按下Ctrl + C进行复制。

2、打开Excel应用并粘贴数据

打开Excel应用程序，创建一个新的工作表。在工作表中，点击任意单元格并按下Ctrl + V进行粘贴。

3、保存文件

在Excel应用中，点击“文件”菜单，选择“另存为”选项。在弹出的对话框中，选择保存路径和文件格式，点击“保存”按钮即可完成导出。

复制粘贴方法的灵活性：这种方法非常灵活，适合需要对数据进行进一步编辑和处理的用户。你可以轻松地将数据从WPS文档中提取出来，并在Excel中进行更多的操作。

四、通过链接对象导出

1、插入链接对象

在WPS文档中，选择“插入”菜单，然后点击“对象”选项。在弹出的对话框中，选择“由文件创建”，然后选择你希望插入的Excel文件，确保勾选“链接到文件”选项。

2、编辑并保存链接对象

双击嵌入的Excel对象，这将会打开原始的Excel文件进行编辑。对文件进行所需的编辑后，直接保存文件。

3、导出链接对象

因为对象是通过链接插入的，保存的文件即为导出的Excel文件。这种方法特别适合需要频繁同步更新的场景。

链接对象的优势：链接对象能够保持Excel文件和WPS文档之间的数据同步，非常适合需要实时更新和共享的数据。

五、使用插件或第三方工具

1、查找合适的插件

在WPS的官方网站或者其他可信赖的插件市场中，查找并安装能够导出Excel的插件。这些插件通常会提供更多的功能和更好的用户体验。

2、使用插件导出

安装插件后，按照插件的使用说明进行操作。一般情况下，插件会在工具栏中添加新的按钮或菜单项，点击相应的按钮即可导出Excel文件。

3、配置和自定义导出选项

根据插件提供的功能，可以配置和自定义导出的选项，例如文件格式、保存路径、数据过滤等。

插件和第三方工具的专业性：使用插件和第三方工具可以提供更多的功能和更好的用户体验，适合有特殊需求的用户。

六、总结

在WPS中插入的Excel文件可以通过多种方法进行导出，包括右键菜单、使用导出功能、利用复制粘贴、通过链接对象导出以及使用插件或第三方工具。其中，右键菜单方法是最为简单和直接的，可以快速找到并编辑嵌入的Excel文件；使用导出功能较为系统化，适合需要定期导出和备份数据的用户；利用复制粘贴方法灵活，适合对数据进行进一步编辑和处理的用户；通过链接对象导出能够保持Excel文件和WPS文档之间的数据同步，非常适合需要实时更新和共享的数据；使用插件或第三方工具可以提供更多的功能和更好的用户体验，适合有特殊需求的用户。

每种方法都有其独特的优势和适用场景，用户可以根据自身需求选择最适合的方法进行操作。无论你是需要简单快速的导出，还是需要更专业和全面的导出功能，都可以在本文中找到合适的方法。通过这些方法，你可以轻松地将WPS文档中插入的Excel文件导出，为后续的数据处理和分析提供便利。

相关问答FAQs：

1. 如何在WPS中导出插入的Excel表格？

您可以按照以下步骤在WPS中导出插入的Excel表格：

• 步骤1： 打开WPS文档，找到包含插入的Excel表格的页面。
• 步骤2： 选择Excel表格，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“复制”选项。
• 步骤3： 打开一个新的Excel文档或Excel软件，并单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“粘贴”选项。
• 步骤4： 在新的Excel文档中，您可以编辑和格式化表格，使其符合您的需求。
• 步骤5： 完成编辑后，单击Excel软件界面上的“文件”选项，并选择“另存为”选项。
• 步骤6： 在弹出的对话框中，选择您想要保存的位置和文件名，并选择文件格式为Excel文件类型（例如：.xlsx）。
• 步骤7： 单击“保存”按钮，即可将插入的Excel表格导出为一个独立的Excel文件。

2. WPS中如何将插入的Excel表格导出为其他文件格式？

如果您希望将WPS中插入的Excel表格导出为其他文件格式，可以按照以下步骤进行操作：

• 步骤1： 在WPS中打开包含插入的Excel表格的页面。
• 步骤2： 选择Excel表格，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“复制”选项。
• 步骤3： 打开一个新的文档或其他文件处理软件（如Word、PDF编辑器等），并单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“粘贴”选项。
• 步骤4： 在新的文档中，您可以根据需要编辑和格式化表格。
• 步骤5： 完成编辑后，根据软件的导出功能，选择您想要导出的文件格式，如PDF、Word文档等。
• 步骤6： 在弹出的对话框中，选择您想要保存的位置和文件名，并单击“保存”按钮，即可将插入的Excel表格导出为其他文件格式。

3. 如何在WPS中导出插入的Excel图表？

如果您想要在WPS中导出插入的Excel图表，可以按照以下步骤进行操作：

• 步骤1： 在WPS中打开包含插入的Excel图表的页面。
• 步骤2： 选择Excel图表，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“复制”选项。
• 步骤3： 打开一个新的文档或其他图像处理软件（如Word、PowerPoint等），并单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“粘贴”选项。
• 步骤4： 在新的文档中，您可以根据需要编辑和格式化图表，如修改颜色、添加标题等。
• 步骤5： 完成编辑后，根据软件的导出功能，选择您想要导出的文件格式，如图片格式（JPEG、PNG等）或PDF等。
• 步骤6： 在弹出的对话框中，选择您想要保存的位置和文件名，并单击“保存”按钮，即可将插入的Excel图表导出为其他文件格式。