不小心关掉没保存的Excel怎么找回

不小心关掉没保存的Excel文件可以通过以下方法找回：自动恢复、临时文件、OneDrive或SharePoint、Excel备份文件、专业数据恢复工具。其中，自动恢复是最常用且高效的方法。Excel拥有内置的自动恢复功能，可以帮助用户在意外关闭或崩溃时找回未保存的文件。自动恢复文件通常会在下次启动Excel时自动弹出提示，用户可以通过点击“显示恢复文件”来恢复未保存的数据。

一、自动恢复

自动恢复是Excel中的一个重要功能，它可以在Excel意外关闭或崩溃时自动保存文件的副本。默认情况下，Excel会每隔10分钟自动保存一次工作簿的副本。要利用这个功能，首先需要确保自动恢复功能是开启的。

1. 检查自动恢复设置

   • 打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
   • 在“Excel 选项”对话框中，选择“保存”选项卡。
   • 确保“保存自动恢复信息时间间隔”选项被选中，并设置一个合适的时间间隔（例如10分钟）。
   • 确保“如果我没有保存就关闭，请保留上次自动保存的版本”选项被选中。

2. 恢复自动保存的文件

   • 如果Excel意外关闭或崩溃，重新启动Excel。
   • Excel会自动显示“文档恢复”面板，列出所有自动保存的文件。
   • 从列表中选择要恢复的文件，点击“打开”按钮。
   • 检查文件内容并保存到合适的位置。

二、临时文件

Excel在编辑文件时会生成临时文件，这些文件可以用来恢复未保存的工作簿。临时文件通常位于系统的临时文件夹中。

1. 查找临时文件

   • 打开Windows资源管理器，输入“%temp%”并按回车键，进入系统临时文件夹。
   • 在临时文件夹中查找以“~”开头的文件，这些文件可能是Excel生成的临时文件。
   • 将这些文件复制到另一个位置，并尝试用Excel打开。

2. 使用Excel打开临时文件

   • 打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“打开”。
   • 导航到临时文件所在的位置，选择文件并打开。
   • 检查文件内容并保存到合适的位置。

三、OneDrive或SharePoint

如果你使用OneDrive或SharePoint来存储Excel文件，那么可以利用这些云存储服务的历史版本功能来恢复未保存的文件。

1. 恢复OneDrive文件

   • 打开OneDrive网站，登录你的账户。
   • 导航到文件所在的文件夹，找到要恢复的文件。
   • 右键点击文件，选择“版本历史记录”。
   • 从列表中选择一个合适的版本，并点击“恢复”按钮。

2. 恢复SharePoint文件

   • 打开SharePoint网站，登录你的账户。
   • 导航到文件所在的文档库，找到要恢复的文件。
   • 右键点击文件，选择“版本历史记录”。
   • 从列表中选择一个合适的版本，并点击“恢复”按钮。

四、Excel备份文件

Excel可以设置为自动创建备份文件，这样即使原文件未保存，也可以通过备份文件来恢复数据。备份文件通常会以“.xlk”扩展名保存。

1. 查找备份文件

   • 打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“打开”。
   • 导航到文件所在的位置，查找以“.xlk”扩展名结尾的文件。
   • 选择备份文件并打开。
   • 检查文件内容并保存到合适的位置。

2. 启用自动备份功能

   • 打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。
   • 在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”。
   • 在“常规选项”对话框中，选中“创建备份”选项。
   • 保存文件，这样Excel会自动创建一个备份文件。

五、专业数据恢复工具

如果上述方法都无法找回未保存的Excel文件，可以考虑使用专业的数据恢复工具。这些工具可以扫描硬盘并找回被删除或未保存的文件。

1. 选择合适的数据恢复工具

   • 市场上有许多数据恢复工具，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva、MiniTool Power Data Recovery等。
   • 选择一个信誉良好的工具，并下载、安装。

2. 使用数据恢复工具

   • 打开数据恢复工具，选择要扫描的硬盘分区。
   • 启动扫描，等待工具完成扫描过程。
   • 从扫描结果中查找可能的Excel文件，选择并恢复到合适的位置。

通过以上方法，可以有效地找回不小心关掉且未保存的Excel文件。每种方法都有其适用的场景和优缺点，用户可以根据具体情况选择最合适的方法。

相关问答FAQs：

1. 我不小心关闭了Excel文件且没有保存，怎么找回？
如果你不小心关闭了Excel文件且没有保存，可以尝试以下方法找回：

• 首先，检查电脑的"回收站"，看是否有Excel文件存在。如果有，恢复文件到原始位置即可。
• 其次，使用Excel的"恢复功能"，打开Excel软件后，点击"文件"选项卡，在菜单中选择"恢复"，查看是否有未保存的文件。
• 如果以上方法都没有找回文件，你可以尝试使用文件恢复软件，如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等，这些软件可以扫描你的计算机硬盘，找回被删除的文件。
• 最后，如果所有方法都没有找回你的Excel文件，你可能需要考虑是否有备份文件，例如在云存储或外部硬盘中备份的文件。如果有备份，可以将备份文件恢复到原始位置。

2. 如何避免不小心关闭Excel文件而没有保存？
为了避免不小心关闭Excel文件而没有保存，你可以采取以下措施：

• 首先，养成良好的保存习惯，经常按下快捷键"Ctrl + S"或点击Excel界面上的保存按钮，确保文件得到及时保存。
• 其次，开启Excel的自动保存功能。在Excel软件中，点击"文件"选项卡，选择"选项"，在弹出的对话框中选择"保存"，勾选"在指定的时间间隔自动保存"，设置保存时间间隔。
• 此外，使用Excel在线编辑工具，如Microsoft OneDrive、Google Sheets等，这些工具会自动保存你的编辑内容，即使意外关闭了网页或电脑，你的文件也能得到保存。
• 最后，定期备份你的Excel文件。你可以将文件保存到云存储中，或者使用外部硬盘进行备份，以防止意外丢失或关闭文件而没有保存。

3. Excel文件没有保存，怎样避免数据丢失？
如果你的Excel文件没有保存，你可以尝试以下方法避免数据丢失：

• 首先，不要关闭Excel软件，以免丢失未保存的数据。尽量保持Excel软件打开状态，以便进行保存操作。
• 其次，使用Excel的"恢复功能"，打开Excel软件后，点击"文件"选项卡，在菜单中选择"恢复"，查看是否有未保存的文件。有时候，Excel会自动保存临时文件，你可以找到并恢复之前的数据。
• 如果以上方法都没有找回数据，你可以尝试使用Excel的"撤销"功能，通过按下"Ctrl + Z"快捷键或点击Excel界面上的撤销按钮，回退到之前的操作步骤，以恢复数据。
• 最后，如果数据丢失严重且无法恢复，你可以尝试从其他渠道获取数据，如从其他人那里获取副本，或者从其他数据源中重新导入数据。同时，建议你在今后的工作中更加重视数据的保存和备份工作，以防止类似情况再次发生。