Excel怎么不打印公式页

Excel不打印公式页的方法

在使用Excel时，隐藏公式、调整打印区域、使用工作表保护等方法可以确保公式页不被打印。隐藏公式是一种直接且有效的方法，可以通过设置单元格格式来隐藏公式，同时不影响数据的显示。接下来，我们将详细描述如何隐藏公式来防止其被打印。

隐藏公式的方法可以通过以下步骤完成：首先，选中含有公式的单元格，右键选择“设置单元格格式”，在“保护”选项卡中勾选“隐藏”，然后在“审阅”选项卡中选择“保护工作表”并设定密码。这样，当用户打印工作表时，公式将不会显示在打印输出中。

一、隐藏公式的方法

在Excel中隐藏公式可以确保在打印时这些公式不会被显示出来。下面是详细步骤：

选中含有公式的单元格

在工作表中找到并选中所有包含公式的单元格。可以通过按住Ctrl键逐个选择单元格，也可以使用Ctrl+A选择整个工作表。
设置单元格格式

右键单击所选单元格，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“保护”选项卡。
勾选“隐藏”选项

在“保护”选项卡中，勾选“隐藏”复选框。这一步的作用是当工作表受到保护时，隐藏这些单元格中的公式。
保护工作表

转到“审阅”选项卡，点击“保护工作表”。在弹出的对话框中，可以设置一个密码以防止其他用户取消保护。完成后，点击“确定”。

这样设置后，当用户查看工作表时，这些公式将不会显示，同时在打印时也不会被打印出来。

二、调整打印区域

通过调整打印区域，可以选择性地打印工作表的部分内容，从而避免打印公式页。具体步骤如下：

选择要打印的区域

在工作表中选中需要打印的单元格区域。这可以通过拖动鼠标选择，也可以在名称框中输入单元格区域地址。
设置打印区域

在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这样只会打印选中的区域。
预览打印效果

在“文件”菜单中选择“打印”，可以预览打印效果，确保只打印选中的区域而不包含公式页。

三、使用工作表保护

通过保护工作表，可以防止他人查看和打印公式。以下是具体的步骤：

保护工作表

转到“审阅”选项卡，点击“保护工作表”。在弹出的对话框中，可以设置一个密码以防止其他用户取消保护。完成后，点击“确定”。
隐藏公式

在保护工作表之前，可以按照上述步骤设置单元格格式，勾选“隐藏”选项。
限制打印权限

可以通过设置Excel的文件权限，限制其他用户的打印权限。这样，即使工作表被共享，用户也无法打印包含公式的页面。

四、使用宏来自动化隐藏公式

对于需要经常隐藏公式的用户，可以使用Excel的宏功能来自动化这一过程。以下是一个简单的示例宏代码：

Sub HideFormulas()
    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.Cells.Locked = False
        ws.Cells.FormulaHidden = False
        ws.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeFormulas).FormulaHidden = True
        ws.Protect Password:="yourpassword"
    Next ws
End Sub

打开宏编辑器

按Alt+F11打开VBA编辑器，然后插入一个新的模块。
粘贴代码

将上面的代码粘贴到模块中，并保存。
运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel，按Alt+F8打开宏列表，选择“HideFormulas”并运行。

这样，所有工作表中的公式将自动被隐藏，并受到密码保护。

五、使用不同工作表管理公式和数据

为了避免在打印时显示公式，可以将公式和数据分别放置在不同的工作表中。具体操作如下：

创建多个工作表

在同一个Excel文件中创建多个工作表，一个用于数据输入，一个用于公式计算。
引用数据

在公式工作表中，通过引用数据工作表中的单元格来进行计算。例如，在公式工作表中输入=DataSheet!A1，以引用数据工作表中的A1单元格。
打印数据工作表

当需要打印时，只打印数据工作表，而不打印公式工作表。

这种方法不仅可以防止公式被打印，还可以使工作表更加整洁和易于管理。

六、使用自定义视图

Excel提供了自定义视图功能，可以帮助用户快速切换不同的显示和打印设置。以下是如何使用自定义视图来防止公式页被打印：

设置视图

在“视图”选项卡中，点击“自定义视图”，然后点击“添加”。为视图命名，例如“隐藏公式”。
隐藏公式

按照上述步骤隐藏公式，并设置打印区域。
保存视图

返回“自定义视图”对话框，点击“添加”，为新的视图命名，例如“打印视图”。
切换视图

需要打印时，切换到“打印视图”，这样将应用之前保存的打印设置。

通过自定义视图，用户可以轻松管理不同的显示和打印配置，避免公式页被打印。

七、总结和注意事项

在使用Excel时，隐藏公式、调整打印区域、使用工作表保护等方法都是防止公式页被打印的有效手段。隐藏公式是最直接的方法，通过设置单元格格式并保护工作表，可以确保公式不被打印。同时，调整打印区域可以选择性地打印工作表内容，避免打印不必要的部分。使用工作表保护不仅可以隐藏公式，还可以防止他人修改和打印公式。此外，使用宏和自定义视图可以进一步简化和自动化这些操作。

在实际应用中，用户可以根据具体需求选择合适的方法，确保工作表在打印时只显示需要的内容。通过合理使用Excel的各种功能，不仅可以提高工作效率，还可以保护数据的隐私和安全。