excel表格被修改后怎么改回来

Excel表格被修改后可以通过以下几种方法改回来：撤销操作、恢复备份文件、使用版本历史记录、利用自动保存功能。其中，版本历史记录是一种非常有效的方式，可以让你轻松找到并恢复表格的早期版本，甚至在多个修改步骤后依然有效。

版本历史记录是指Excel在一定时间间隔内自动保存的文档版本。这些版本保存在云端（如OneDrive或SharePoint）或者本地文件系统中，可以通过Excel的“文件”选项卡下的“信息”菜单找到并恢复。使用版本历史记录的好处在于，你不仅可以恢复到最后一次保存的版本，还可以选择任意一个保存点进行恢复。这对于那些频繁修改表格，或在多人协作环境下工作的人来说，尤为重要。

一、撤销操作

撤销操作是最简单且最常用的方法之一。当你在Excel表格中进行了一次错误修改，立即按下快捷键 Ctrl + Z，你就可以撤销上一次操作。如果你需要撤销多个步骤，可以连续按下 Ctrl + Z 多次。

限制与注意事项

尽管撤销操作非常方便，但它有一定的限制。首先，撤销操作只能在你当前打开的会话中有效，一旦你关闭Excel或表格，撤销历史将会被清空。此外，Excel的撤销操作有一定的步数限制，通常为100步左右。如果你的修改操作超过这个步数，早期的操作将无法撤销。

实际应用场景

撤销操作特别适用于临时修改或误操作。例如，你误删了一行数据，立即按下 Ctrl + Z 就可以恢复这行数据。然而，如果你已经进行了多次复杂的操作，撤销功能可能就显得力不从心了。

二、恢复备份文件

备份文件是另一种常见的恢复方法。许多人会在每次进行重大修改前手动保存一个备份文件，或者使用Excel的自动备份功能。

手动备份

手动备份是指你在进行重大修改前，手动保存一个新文件。例如，你可以将原文件命名为 data_backup.xlsx，然后在新文件上进行修改。这样，即使发生错误，你也可以随时恢复到备份文件。

自动备份

Excel也提供了自动备份功能。你可以在“文件”选项卡中的“选项”菜单下找到“保存”选项，然后启用“保存自动恢复信息每隔X分钟”功能。这样，Excel会在指定时间间隔内自动保存文件的副本，即使你忘记手动保存，也可以通过这些自动保存的副本恢复文件。

恢复方法

要恢复备份文件，你只需打开备份文件，然后将数据复制回原文件即可。如果使用的是自动备份功能，可以在“文件”选项卡下的“信息”菜单中找到“管理工作簿”选项，选择“恢复未保存的工作簿”来找到自动保存的副本。

三、使用版本历史记录

版本历史记录是Excel的一项强大功能，特别适用于那些频繁修改表格或在多人协作环境下工作的人。

启用和查看版本历史记录

在使用OneDrive或SharePoint保存Excel文件时，Excel会自动为你保存版本历史记录。你可以在“文件”选项卡下的“信息”菜单中找到“查看版本历史记录”选项。点击后，Excel会显示一个侧栏，列出所有保存的版本。

选择和恢复版本

在版本历史记录侧栏中，你可以看到每个版本的保存时间和修改者。点击任意一个版本，Excel会打开一个只读副本供你查看。如果你确定这个版本是你需要恢复的，只需点击“恢复”按钮即可将其恢复为当前版本。

实际应用场景

版本历史记录特别适用于多人协作的环境。例如，你和你的团队在一个Excel表格上工作，每个人都进行了多次修改。某一天，你发现某些数据被错误修改，无法通过撤销操作恢复。此时，你可以通过版本历史记录找到一个合适的版本进行恢复，而无需担心其他人的修改被覆盖。

四、利用自动保存功能

自动保存功能是Excel在Office 365中的一项新特性，它可以在你进行修改时自动保存文件，无需手动操作。

启用自动保存

自动保存功能默认在Office 365中启用，你可以在Excel窗口的左上角看到一个“自动保存”开关。如果你使用的是OneDrive或SharePoint，你只需确保这个开关是打开的，Excel会在你进行修改时自动保存文件。

恢复自动保存的文件

尽管自动保存功能可以帮助你在修改过程中自动保存文件，但它也有可能保存错误的修改。如果你需要恢复到之前的版本，可以结合版本历史记录功能进行恢复。这样，即使自动保存的文件包含错误修改，你也可以通过版本历史记录找到正确的版本进行恢复。

实际应用场景

自动保存功能非常适用于那些需要频繁修改文件的人。例如，你在处理一个复杂的财务报表，需要不断进行数据输入和修改。启用自动保存功能后，你无需担心忘记保存文件的问题，即使Excel意外崩溃，你也可以通过自动保存的副本恢复文件。

五、使用数据恢复工具

在极端情况下，如果上述方法都无法恢复你的Excel表格，你可以考虑使用数据恢复工具。这些工具可以帮助你从损坏或删除的文件中恢复数据。

常见数据恢复工具

市面上有许多数据恢复工具，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva和Stellar Data Recovery。这些工具通常提供免费和付费版本，免费版本可以恢复一定量的数据，付费版本则提供更多功能和更高的恢复成功率。

使用数据恢复工具的步骤

1. 下载并安装数据恢复工具。
2. 启动工具，选择你需要恢复数据的驱动器或文件夹。
3. 运行扫描，工具会自动搜索丢失或损坏的文件。
4. 扫描完成后，你可以预览找到的文件，选择需要恢复的文件进行恢复。

实际应用场景

数据恢复工具适用于那些文件被意外删除或损坏的情况。例如，你误删了一个重要的Excel文件，或者文件因系统崩溃而损坏。此时，你可以使用数据恢复工具扫描你的硬盘并尝试恢复文件。

六、总结与建议

在处理Excel表格被修改后的恢复问题时，了解并掌握多种恢复方法非常重要。撤销操作适用于临时修改，恢复备份文件和使用版本历史记录则是更为稳妥和全面的解决方案。自动保存功能可以减少忘记保存文件的风险，而数据恢复工具则是最后的救命稻草。

预防措施

尽管我们有多种方法可以恢复被修改的Excel表格，但预防总比事后补救更为重要。以下是一些预防措施：

1. 定期备份：养成定期备份文件的习惯，可以使用手动备份和自动备份相结合的方式。
2. 启用自动保存：在使用Office 365时，确保启用自动保存功能。
3. 使用版本控制：在多人协作环境下，利用版本历史记录功能，确保每次修改都有记录。
4. 谨慎操作：在进行重大修改前，确保对修改内容有充分的了解，并做好备份工作。

通过以上措施，你可以大大减少文件被错误修改的风险，即使出现问题也能快速恢复，确保你的工作效率和数据安全。

相关问答FAQs：

1. 我的Excel表格被意外修改了，怎样才能恢复到之前的版本？

如果你的Excel表格被修改了，但你希望恢复到之前的版本，可以尝试以下方法：

• 检查Excel的“修订”功能，它可以记录对表格的所有更改。你可以在“审阅”选项卡中找到“修订”按钮，并选择“修订保护工作簿”以查看历史更改记录。
• 如果你使用了云存储服务（如OneDrive或Google Drive）保存你的Excel表格，可以尝试找回之前的版本。这些服务通常会为你的文件提供历史版本功能，可以让你恢复到任意时间点的版本。
• 如果你定期备份你的电脑，可以检查你的备份文件夹中是否有之前的Excel表格版本。恢复这些备份文件可以将表格还原到修改之前的状态。

2. 怎样防止Excel表格被他人修改？

要防止Excel表格被他人修改，可以考虑以下措施：

• 在Excel中设置密码保护工作簿或工作表，这样只有知道密码的人才能进行修改。
• 设置只读权限，以防止他人对表格进行编辑。你可以在Excel中选择“文件”>“信息”>“保护工作簿”>“受限制编辑”来设置只读权限。
• 使用文档管理系统或云存储服务来控制对Excel表格的访问权限。只有授权的用户才能进行修改。

3. 我的Excel表格被修改后，有没有办法找出是谁修改了它？

如果你想找出是谁修改了你的Excel表格，可以尝试以下方法：

• 检查Excel的“修订”功能，它可以记录对表格的所有更改。你可以在“审阅”选项卡中找到“修订”按钮，并选择“修订保护工作簿”以查看历史更改记录。这样你可以看到每个修改者的用户名。
• 如果你的Excel表格是通过共享链接或共享文件夹进行编辑的，你可以查看共享设置，以确定谁有权限对表格进行修改。
• 如果你使用了云存储服务（如OneDrive或Google Drive）保存你的Excel表格，这些服务通常会记录每个用户对文件的修改记录，你可以查看这些记录来确定修改者的身份。