excel自动生成页数怎么设置

要在Excel中自动生成页数，可以使用页眉和页脚功能、插入页码、利用单元格公式。其中，使用页眉和页脚功能是最常见和最简便的方法。以下是详细的步骤和一些扩展技巧。

一、页眉和页脚功能

1、打开页面设置对话框

在Excel中，点击“页面布局”选项卡，然后点击“页眉/页脚”组中的“页面设置”对话框启动器。这将打开“页面设置”对话框。

2、选择页眉或页脚

在“页面设置”对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。在这里，你可以选择预设的页眉或页脚，也可以点击“自定义页眉”或“自定义页脚”来创建自己的页眉或页脚。

3、插入页码

在“自定义页眉”或“自定义页脚”对话框中，你会看到三个部分：左部分、中央部分和右部分。点击你希望插入页码的部分，然后点击对话框顶部的“插入页码”按钮。你会看到“&[Page]”代码出现在你选择的部分，这个代码代表页码。

4、添加总页数

如果你希望显示总页数，可以在“&[Page]”代码后面添加“&[Pages]”，这样可以生成类似“第1页，共5页”的效果。

5、确认并预览

完成设置后，点击“确定”返回到“页面设置”对话框，再次点击“确定”以应用更改。你可以通过“文件”菜单中的“打印预览”来查看页码显示效果。

二、利用单元格公式生成页码

1、创建页码公式

在某个单元格中输入公式=IF(MOD(ROW(), ROWS($A$1:$A$10))=1, "第" & CEILING(ROW()/ROWS($A$1:$A$10), 1) & "页", "")。这个公式假设每10行作为一页来生成页码，你可以根据需要调整ROWS($A$1:$A$10)中的行数。

2、复制公式

将公式复制到其他单元格，以确保每一页的第一页都包含页码。

3、设置打印区域

选择你的数据并设置打印区域，这样在打印时每一页都会显示相应的页码。

三、插入页码到图表或其他对象

1、使用文本框插入页码

如果你希望在图表或其他对象中显示页码，可以插入一个文本框，然后在文本框中输入“第&[Page]页，共&[Pages]页”。这种方法比较适合需要在图表或图形中显示页码的情况。

2、动态调整文本框位置

为了确保每页的页码显示位置一致，你可以使用VBA代码来动态调整文本框的位置。这样可以在打印时自动调整页码显示位置。

四、使用VBA代码自动生成页码

1、打开VBA编辑器

按下Alt+F11打开VBA编辑器，然后插入一个新模块。

2、编写VBA代码

在模块中输入以下代码：

Sub InsertPageNumbers()
    Dim ws As Worksheet
    Dim i As Integer
    Set ws = ActiveSheet
    For i = 1 To ws.HPageBreaks.Count + 1
        ws.Cells(i * 50, 1).Value = "第" & i & "页"
    Next i
End Sub

这段代码假设每50行作为一页，你可以根据需要调整行数。

3、运行代码

关闭VBA编辑器，返回到Excel中，然后按下Alt+F8打开宏对话框，选择你刚刚创建的宏并运行。这样可以自动在每页的特定位置插入页码。

五、使用分页预览调整页码位置

1、打开分页预览

点击“视图”选项卡，然后选择“分页预览”。在分页预览模式下，你可以看到每一页的边界。

2、调整页码位置

根据分页预览的边界，你可以调整页码的位置，以确保每一页的页码都在合适的位置。

3、保存和打印

完成调整后，保存你的工作簿，然后进行打印。确保每一页的页码都能正确显示。

通过以上几种方法，你可以在Excel中自动生成页数。无论是使用页眉和页脚功能、单元格公式、文本框，还是VBA代码，都会帮助你实现不同的需求。掌握这些技巧，可以让你的工作更加高效和专业。