excel怎么设置随证打印日期

在Excel中设置随证打印日期的方法有：使用TODAY函数、VBA代码、打印设置中的页眉页脚。

1. 使用TODAY函数：通过在单元格中输入=TODAY()来获取当前日期。
2. 使用VBA代码：编写宏自动更新打印日期。
3. 打印设置中的页眉页脚：在打印设置中插入打印日期。

接下来，我们详细讲解其中的TODAY函数方法。

一、使用TODAY函数

1、基本介绍

TODAY函数是Excel中一个非常实用的日期函数，它返回当前的系统日期。无论你何时打开工作簿，TODAY函数都会更新为当前的日期，因此非常适合用于随证打印日期。

2、设置步骤

1. 选择单元格：首先选择一个你希望显示日期的单元格。
2. 输入公式：在选定的单元格中输入公式=TODAY()，然后按Enter键。
3. 格式化日期：右键单击该单元格，选择“设置单元格格式”，然后在“数字”选项卡中选择“日期”，根据需要选择日期格式。

通过这种方法，您可以在工作表的任何地方自动显示当前的日期，并且每次打开工作簿时，日期都会自动更新。

二、使用VBA代码

1、基本介绍

如果你希望在每次打印时自动更新打印日期，VBA代码是一个非常灵活的选择。通过编写简单的宏代码，你可以在打印之前自动更新工作表中的某个单元格为当前日期。

2、设置步骤

1. 打开VBA编辑器：按下Alt + F11打开VBA编辑器。

2. 插入模块：在“插入”菜单中选择“模块”，插入一个新的模块。

3. 编写代码：在模块中输入以下代码：

   Sub UpdatePrintDate()
   
       Sheets("Sheet1").Range("A1").Value = Date
   End Sub
   

   这里假设你希望在Sheet1的A1单元格中显示打印日期。你可以根据需要修改工作表名称和单元格引用。

4. 运行宏：在打印之前，按下Alt + F8，选择UpdatePrintDate宏并运行，这样A1单元格就会更新为当前日期。

5. 打印工作表：最后，按照常规方式打印工作表。

三、打印设置中的页眉页脚

1、基本介绍

在Excel的打印设置中，你可以通过页眉和页脚功能插入打印日期。这样无论你打印哪一页，日期都会显示在页眉或页脚中。

2、设置步骤

1. 打开页面设置：点击“页面布局”选项卡，然后点击“页眉页脚”。
2. 设置页眉或页脚：在打开的页面设置对话框中，选择“自定义页眉”或“自定义页脚”。
3. 插入日期：在页眉或页脚中选择插入日期的按钮，这样Excel会自动插入当前日期。

通过这种方法，你可以确保每次打印时，日期都会自动显示在打印页面的页眉或页脚中，而无需手动更新。

四、总结

通过以上三种方法，您可以轻松地在Excel中设置随证打印日期。TODAY函数简单直接，适合大多数日常需求；VBA代码灵活强大，适合需要自动化处理的场景；打印设置中的页眉页脚，则是最直接的打印解决方案。根据您的具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置随证打印日期？

在Excel中，您可以通过以下步骤设置随证打印日期：

1. 打开您的Excel文档，并选择需要设置日期的单元格。
2. 点击“开始”选项卡上的“数字”组，选择“日期”格式。
3. 在日期格式下拉菜单中，选择适合您的需求的日期格式，例如“年-月-日”。
4. 输入或选择适当的日期，Excel将自动应用所选的日期格式。
5. 如果您希望在打印时自动更新日期，可以使用Excel的日期函数。在需要显示日期的单元格中，输入“=TODAY()”（不包括引号），然后按回车键。每次打印时，该单元格将显示当前日期。
6. 在打印之前，确保您的打印设置中包括所需的日期单元格。

2. 如何设置Excel打印时自动更新日期？

要在Excel中设置打印时自动更新日期，可以使用以下方法：

1. 选择您希望显示日期的单元格。
2. 在公式栏中输入“=TODAY()”（不包括引号），然后按回车键。
3. 该单元格将显示当前日期，并在每次打印时自动更新。
4. 在打印之前，确保您的打印设置中包括所需的日期单元格。

3. 如何在Excel打印时自动添加日期？

如果您希望在Excel打印时自动添加日期，可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开您的Excel文档，并选择需要添加日期的单元格。
2. 在公式栏中输入“=TODAY()”（不包括引号），然后按回车键。
3. 该单元格将显示当前日期，并在每次打印时自动更新。
4. 在打印设置中，选择包括所需的日期单元格。
5. 打印时，Excel将自动在每个打印页面上添加日期。

希望以上解答能够帮助到您，如有其他问题，请随时提问！