excel表怎么只打印数值

如何在Excel中只打印数值

在Excel中只打印数值的方法包括使用“选择性粘贴”、通过VBA代码、使用公式替换等多种方式。 其中，最简单且常用的方法是使用“选择性粘贴”功能。具体步骤如下：首先，选择需要打印的区域，右键点击并选择“复制”；然后，在空白区域右键点击，选择“选择性粘贴”中的“数值”；最后，将新区域进行打印即可。这种方法能够有效去除公式，仅保留数值。

一、选择性粘贴

选择性粘贴是Excel中一个非常强大且多功能的工具，它不仅可以用来粘贴数值，还可以粘贴格式、公式等。以下是使用选择性粘贴来打印数值的具体步骤：

选择区域：首先，打开包含公式的Excel文件，选择需要打印的区域。可以通过鼠标拖拽来选择，也可以使用快捷键Ctrl+A来选择整个表格。
复制数据：右键点击选中的区域，选择“复制”，或者使用快捷键Ctrl+C来复制数据。
选择空白区域：在Excel表中选择一个空白的区域，这个区域将用来粘贴数值。
选择性粘贴数值：右键点击空白区域，选择“选择性粘贴”，然后在弹出的对话框中选择“数值”，点击“确定”。
打印新区域：在新区域中进行打印操作，这样打印的内容中将只包含数值而不包含公式。

二、使用VBA代码

如果你需要经常进行这种操作，使用VBA代码可以大大提高效率。以下是一段可以用来将公式转换成数值的VBA代码：

Sub ConvertToValues()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Value = rng.Value
End Sub

打开VBA编辑器：按下Alt+F11键打开VBA编辑器。
插入新模块：在VBA编辑器中，选择“插入”->“模块”，然后将上述代码粘贴到新模块中。
运行代码：关闭VBA编辑器，回到Excel表，选择需要转换的区域。按下Alt+F8键，选择“ConvertToValues”宏并运行。

这段代码的作用是将选定区域中的公式转换成数值，之后你就可以直接打印这些数值了。

三、使用公式替换

如果你不想使用VBA代码，另一种方法是使用公式替换。以下是具体步骤：

创建辅助列：在需要打印的表格旁边创建一个辅助列，用于存放数值。
使用公式提取数值：在辅助列中使用公式来提取数值。例如，如果你需要提取A列中的数值，可以在B列中输入公式=VALUE(A1)，然后将公式向下拖动。
复制并粘贴数值：选择辅助列中的所有公式，右键点击选择“复制”，然后在同一列中使用“选择性粘贴”->“数值”来粘贴数值。
打印辅助列：最后，选择并打印辅助列中的数值。

四、冻结窗口

冻结窗口也是一个常用的技巧，可以帮助你在打印时只打印数值而不打印其他信息。以下是具体步骤：

选择需要冻结的行或列：在Excel表中选择需要冻结的行或列，通常是标题行或左侧的列。
冻结窗口：在菜单栏中选择“视图”->“冻结窗格”，然后选择“冻结首行”或“冻结首列”。
打印数值：这样做可以帮助你在打印时只打印数值而不打印其他信息。

五、使用筛选功能

筛选功能也是一个非常实用的工具，特别是在处理大数据集时。以下是使用筛选功能来打印数值的具体步骤：

应用筛选：选择需要筛选的区域，点击菜单栏中的“数据”->“筛选”。
选择数值：在筛选条件中选择数值，这样只显示数值部分。
打印筛选后的数据：选择并打印筛选后的数据。

六、使用条件格式

条件格式可以用来突出显示特定的数据类型，如数值。以下是具体步骤：

选择区域：选择需要应用条件格式的区域。
应用条件格式：在菜单栏中选择“开始”->“条件格式”，然后选择“突出显示单元格规则”->“等于”，在条件中输入数值。
打印数值：选择并打印应用了条件格式的区域。

七、使用数据验证

数据验证可以用来限制输入类型，只允许输入数值。以下是具体步骤：

选择区域：选择需要应用数据验证的区域。
应用数据验证：在菜单栏中选择“数据”->“数据验证”，在条件中选择“数值”。
打印数值：选择并打印应用了数据验证的区域。

八、使用表格样式

表格样式可以帮助你在打印时只打印数值而不打印其他信息。以下是具体步骤：

选择区域：选择需要应用表格样式的区域。
应用表格样式：在菜单栏中选择“开始”->“表格样式”。
打印数值：选择并打印应用了表格样式的区域。

九、使用页面布局

页面布局可以帮助你在打印时只打印数值而不打印其他信息。以下是具体步骤：

选择页面布局：在菜单栏中选择“页面布局”。
设置打印区域：在页面布局中选择“打印区域”->“设置打印区域”。
打印数值：选择并打印设置了打印区域的数值。

十、使用分列功能

分列功能可以用来分割数据，只保留数值部分。以下是具体步骤：

选择区域：选择需要应用分列功能的区域。
应用分列功能：在菜单栏中选择“数据”->“分列”，按照向导进行操作。
打印数值：选择并打印分列后的数值。

通过以上多种方法，您可以根据具体需求选择最适合的方式来在Excel中只打印数值。这些方法不仅提高了工作的效率，还能确保数据的准确性和完整性。