excel身份证号码怎么去空间空白

在Excel中清除身份证号码中的空格有多种方法：使用查找和替换、使用TRIM函数、使用SUBSTITUTE函数。这些方法都能有效去除身份证号码中的空格，从而保证数据的准确性。

身份证号码是重要的个人信息数据，在Excel中处理这些数据时，确保其准确性是至关重要的。有时我们在导入或输入身份证号码时，会不小心带入空格，这可能会导致数据错误或处理不便。以下是几种在Excel中清除身份证号码中空格的方法：

一、使用查找和替换功能

Excel提供了一个强大的查找和替换功能，可以快速地删除特定字符，如空格。

1. 打开包含身份证号码的Excel工作表。
2. 按下Ctrl + H打开查找和替换对话框。
3. 在“查找内容”框中输入一个空格。
4. 将“替换为”框留空。
5. 点击“全部替换”按钮。

这个方法简单直接，适用于小规模数据集。

二、使用TRIM函数

TRIM函数专门用于删除文本中的多余空格，包括前导和尾随空格以及多余的中间空格。它非常适合处理身份证号码中的空格问题。

1. 在一个空白单元格中输入公式：=TRIM(A1)，假设A1是包含身份证号码的单元格。
2. 按下回车键，TRIM函数将返回一个去除所有多余空格的身份证号码。
3. 将公式应用到其他相关单元格。

TRIM函数不仅适用于身份证号码，还可以用于其他需要清理空格的文本数据。

三、使用SUBSTITUTE函数

SUBSTITUTE函数用于在文本中替换指定的字符或文本字符串。它可以非常精确地删除所有空格。

1. 在一个空白单元格中输入公式：=SUBSTITUTE(A1, " ", "")，假设A1是包含身份证号码的单元格。
2. 按下回车键，SUBSTITUTE函数将返回一个没有空格的身份证号码。
3. 将公式应用到其他相关单元格。

SUBSTITUTE函数相比TRIM函数更加灵活，可以删除特定的字符。

一、使用查找和替换功能

查找和替换功能是Excel中最基本但非常强大的功能之一。它可以快速地删除特定字符，如空格，特别适合处理小规模数据集。以下是详细步骤：

1. 打开查找和替换对话框

首先，打开包含身份证号码的Excel工作表。按下Ctrl + H快捷键，这将打开查找和替换对话框。在对话框中，你会看到两个输入框：“查找内容”和“替换为”。

2. 输入空格和替换为空

在“查找内容”框中输入一个空格，确保“替换为”框留空。这意味着Excel将找到所有的空格并将其替换为空。

3. 执行替换操作

点击“全部替换”按钮，Excel将扫描整个工作表并删除所有的空格。这个过程非常快，适合于小规模的数据集。

优点： 操作简单直接，适合小规模数据集。

缺点： 对于大规模数据集，可能不够灵活，容易遗漏某些细节。

二、使用TRIM函数

TRIM函数是Excel中一个非常实用的文本函数，它可以删除文本中的多余空格，包括前导空格、尾随空格以及多余的中间空格。以下是详细步骤：

1. 输入TRIM函数

在一个空白单元格中输入公式：=TRIM(A1)，假设A1是包含身份证号码的单元格。按下回车键，TRIM函数将返回一个去除所有多余空格的身份证号码。

2. 应用公式到其他单元格

将公式复制到其他相关单元格，确保所有身份证号码中的空格都被删除。你可以通过拖动单元格右下角的小方块来快速复制公式。

优点： 适用于大规模数据集，能够删除所有多余空格。

缺点： 需要使用公式，对于不熟悉Excel函数的用户可能有一定难度。

三、使用SUBSTITUTE函数

SUBSTITUTE函数比TRIM函数更加灵活，它可以精确地删除指定的字符，如空格。以下是详细步骤：

1. 输入SUBSTITUTE函数

在一个空白单元格中输入公式：=SUBSTITUTE(A1, " ", "")，假设A1是包含身份证号码的单元格。按下回车键，SUBSTITUTE函数将返回一个没有空格的身份证号码。

2. 应用公式到其他单元格

将公式复制到其他相关单元格，确保所有身份证号码中的空格都被删除。你可以通过拖动单元格右下角的小方块来快速复制公式。

优点： 非常灵活，可以删除特定的字符。

缺点： 需要使用公式，对于不熟悉Excel函数的用户可能有一定难度。

四、使用VBA宏

对于需要处理大量数据的用户，使用VBA宏来删除空格是一个高效的方法。VBA宏可以自动化整个过程，减少手动操作。

1. 打开VBA编辑器

按下Alt + F11打开VBA编辑器。在编辑器中，插入一个新的模块。

2. 输入VBA代码

在模块中输入以下代码：

Sub RemoveSpaces()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.Value = Replace(cell.Value, " ", "")
    Next cell
End Sub

3. 运行宏

关闭VBA编辑器，回到Excel工作表。选择包含身份证号码的单元格区域，按下Alt + F8打开宏对话框，选择刚才创建的RemoveSpaces宏，然后点击“运行”。

优点： 高效，适合处理大量数据。

缺点： 需要一定的编程知识，对于不熟悉VBA的用户可能有一定难度。

五、使用Power Query

Power Query是Excel中一个非常强大的数据处理工具，可以轻松清除身份证号码中的空格。以下是详细步骤：

1. 导入数据到Power Query

选择包含身份证号码的单元格区域，点击“数据”选项卡，然后选择“从表格/范围”导入数据到Power Query。

2. 清除空格

在Power Query编辑器中，选择包含身份证号码的列，点击“转换”选项卡，然后选择“替换值”。在“查找值”框中输入一个空格，在“替换为”框中留空，然后点击“确定”。

3. 加载数据回Excel

处理完数据后，点击“关闭并加载”按钮，将数据加载回Excel工作表。

优点： 强大且灵活，适合处理复杂数据。

缺点： 操作步骤较多，对于不熟悉Power Query的用户可能有一定难度。

六、使用正则表达式

对于高级用户，使用正则表达式来清除空格是一个非常高效的方法。虽然Excel本身不支持正则表达式，但我们可以通过VBA来实现。

1. 打开VBA编辑器

按下Alt + F11打开VBA编辑器。在编辑器中，插入一个新的模块。

2. 输入VBA代码

在模块中输入以下代码：

Sub RemoveSpacesWithRegex()

    Dim regex As Object
    Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
    regex.Pattern = "s+"
    regex.Global = True
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.Value = regex.Replace(cell.Value, "")
    Next cell
End Sub

3. 运行宏

关闭VBA编辑器，回到Excel工作表。选择包含身份证号码的单元格区域，按下Alt + F8打开宏对话框，选择刚才创建的RemoveSpacesWithRegex宏，然后点击“运行”。

优点： 非常高效，适合处理复杂的空格问题。

缺点： 需要一定的编程知识，对于不熟悉正则表达式和VBA的用户可能有一定难度。

七、使用第三方工具

市面上有许多第三方工具可以帮助你清除Excel中的空格。这些工具通常提供更多的功能和更友好的用户界面。

1. 安装第三方工具

首先，选择并安装一个你信任的第三方工具，如Ablebits或Kutools for Excel。

2. 使用工具清除空格

打开包含身份证号码的Excel工作表，使用第三方工具提供的功能来清除空格。大多数工具都会有一个专门的选项来删除空格，只需选择包含身份证号码的单元格区域，然后点击相应的按钮即可。

优点： 使用简单，功能强大。

缺点： 可能需要付费，对于预算有限的用户可能不太适合。

八、使用数据验证和条件格式

在输入身份证号码时，我们可以使用数据验证和条件格式来防止输入空格。

1. 设置数据验证

选择包含身份证号码的单元格区域，点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。在数据验证对话框中，选择“自定义”，然后输入以下公式：=ISNUMBER(FIND(" ", A1))=FALSE。这个公式将确保输入的身份证号码中不包含空格。

2. 设置条件格式

选择包含身份证号码的单元格区域，点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”。在条件格式对话框中，选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。输入以下公式：=ISNUMBER(FIND(" ", A1))，然后设置一个醒目的格式，如红色填充。这将使包含空格的身份证号码显得非常显眼，便于你及时纠正。

优点： 主动防止空格输入，提高数据准确性。

缺点： 设置较为复杂，对于不熟悉数据验证和条件格式的用户可能有一定难度。

九、使用Excel的内置审查工具

Excel提供了一些内置的审查工具，可以帮助你发现和纠正包含空格的身份证号码。

1. 使用错误检查

选择包含身份证号码的单元格区域，点击“公式”选项卡，然后选择“错误检查”。Excel将扫描选中的单元格区域并提示你发现的任何错误，包括包含空格的身份证号码。

2. 使用数据一致性检查

选择包含身份证号码的单元格区域，点击“数据”选项卡，然后选择“数据一致性检查”。这个工具将帮助你发现和纠正不一致的数据，如包含空格的身份证号码。

优点： 提供额外的检查和纠正工具，提高数据准确性。

缺点： 可能需要手动检查，对于大规模数据集可能不够高效。

十、使用Excel的文本分列功能

Excel的文本分列功能可以帮助你分割并删除身份证号码中的空格。

1. 选择包含身份证号码的列

选择包含身份证号码的列，点击“数据”选项卡，然后选择“分列”。

2. 使用分隔符选项

在文本分列向导中，选择“分隔符”选项，然后选择空格作为分隔符。点击“完成”按钮，Excel将自动分割并删除身份证号码中的空格。

优点： 操作简单，适合处理大规模数据集。

缺点： 可能需要手动调整数据，对于复杂数据集可能不够灵活。

通过以上多种方法，你可以根据具体情况选择最适合的方法来清除Excel中身份证号码的空格。无论是使用查找和替换、TRIM函数、SUBSTITUTE函数，还是使用VBA宏、Power Query等高级工具，确保数据的准确性都是最重要的。希望这些方法能帮助你更高效地处理Excel中的身份证号码数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中去除身份证号码中的空格和空白字符？
在Excel中去除身份证号码中的空格和空白字符，可以使用“查找和替换”功能。首先，选中你要处理的身份证号码列；然后，按下Ctrl + H组合键，打开“查找和替换”对话框；在“查找”输入框中输入空格或空白字符，留空“替换”输入框；最后，点击“替换全部”按钮，即可将身份证号码中的空格和空白字符全部去除。

2. 怎样在Excel中将包含空格的身份证号码转换为不带空格的格式？
如果你想将包含空格的身份证号码转换为不带空格的格式，可以使用Excel的文本函数和替换函数。首先，创建一个新的列，假设是列B，用于存储转换后的身份证号码；然后，在B2单元格中输入以下公式：=SUBSTITUTE(A2," ","")，其中A2是原始身份证号码所在的单元格；最后，将公式拖动或填充到需要转换的身份证号码所在的单元格范围内，即可将包含空格的身份证号码转换为不带空格的格式。

3. 如何在Excel中筛选出包含空格的身份证号码？
如果你想在Excel中筛选出包含空格的身份证号码，可以使用Excel的筛选功能。首先，选中你要筛选的身份证号码列；然后，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，打开筛选功能；接下来，在身份证号码列的筛选箭头下拉菜单中，选择“文本过滤”，然后选择“包含”；最后，在文本过滤对话框中输入空格字符，点击确定，即可筛选出包含空格的身份证号码。