excel供应商调查表怎么填写

在填写Excel供应商调查表时，关键是确保数据的准确性、一致性和全面性。首先，确保填写的信息是准确的、保持一致性、信息全面。接下来，我们将详细阐述如何填写每个部分。

一、供应商基本信息

供应商基本信息是调查表的基础部分，包含供应商的名称、地址、联系方式等。这部分内容需要特别注意准确性，因为这将影响后续的沟通和合作。

1.1 供应商名称

供应商名称应填写公司全称，确保与公司注册信息一致。避免使用简称或缩写，以免造成混淆。比如，如果供应商名为“上海华为科技有限公司”，就不要简写成“华为”或“华为科技”。

1.2 地址和联系方式

地址信息应包括详细的办公地址和邮编，确保能够准确邮寄文件。联系方式应包括多个联系方式，如电话、传真、电子邮件等，以便在不同情况下都能联系到供应商。电话号码应包括区号，电子邮件应确保是公司官方邮箱而不是个人邮箱。

二、供应商资质

供应商资质部分是为了评估供应商是否具有合作的基本条件和资质。这部分内容通常包括营业执照、资质证书、税务登记证等。

2.1 营业执照

供应商需要提供营业执照副本，并在调查表中填写营业执照编号、注册资本、成立时间等信息。确保这些信息的准确性和真实性，必要时可以通过工商局网站进行验证。

2.2 资质证书

根据不同的行业，供应商可能需要提供特定的资质证书，如ISO质量管理体系认证、环境管理体系认证等。在调查表中，应填写资质证书的名称、编号、有效期限等信息，并附上证书复印件。

三、产品与服务

产品与服务部分是为了了解供应商提供的产品或服务种类、质量、价格等信息。这部分内容需要详细、全面，确保能够全面评估供应商的能力。

3.1 产品种类和规格

供应商应详细填写所提供产品的种类、规格、型号等信息。如果供应商提供多种产品，可以分别填写。例如，如果供应商提供电子元件，可以填写“电阻、电容、二极管”等具体产品种类。

3.2 质量保证

质量保证是评估供应商产品质量的重要指标。供应商需要填写质量保证措施、质检流程、质量认证等信息。可以提供一些具体的质检流程，如“原材料检测、生产过程监控、成品抽检”等，确保产品质量的可靠性。

四、价格与付款条件

价格与付款条件部分是评估供应商经济条件的重要依据。这部分内容需要明确、具体，确保双方在合作过程中能够达成一致。

4.1 价格

供应商应填写所提供产品的具体价格，并注明是否含税、是否包含运输费用等。如果产品价格会因数量、规格等因素有所不同，应分别填写。例如，“1000个以上每个价格为10元，1000个以下每个价格为12元”。

4.2 付款条件

付款条件应包括付款方式、付款期限、是否提供信用期等信息。常见的付款方式有“预付定金+尾款”、“货到付款”、“月结”等，供应商应根据实际情况填写。

五、供应商历史业绩

供应商历史业绩部分是评估供应商过往表现的重要依据。这部分内容通常包括主要客户、合作时间、项目案例等。

5.1 主要客户

供应商应填写过去曾合作过的主要客户名称、合作时间、合作内容等信息。可以提供一些知名客户的案例，以增强可信度。例如，“与华为合作5年，提供电子元件”。

5.2 项目案例

供应商可以列举一些成功的项目案例，详细描述项目背景、实施过程、最终成果等。这些案例可以帮助评估供应商的实际能力和经验。例如，“为某大型企业实施ERP系统，项目周期6个月，最终成功上线并获得客户好评”。

六、售后服务

售后服务部分是评估供应商在售后服务方面的能力和承诺。这部分内容需要明确、具体，确保供应商能够提供及时、有效的售后服务。

6.1 售后服务内容

供应商应填写提供的售后服务内容，如“产品保修、技术支持、定期维护”等。具体说明每项服务的内容和方式，例如“产品保修期为1年，保修期内免费更换损坏零件”。

6.2 售后服务响应时间

售后服务响应时间是评估供应商售后服务效率的重要指标。供应商应填写响应时间、处理时间等信息。例如，“接到客户报修后2小时内响应，24小时内解决问题”。

七、其他信息

其他信息部分是为了补充调查表中未涉及的其他重要信息。这部分内容可以根据实际情况填写。

7.1 合作意向

供应商可以填写对合作的具体意向和期望，如“希望长期合作，共同发展”。这部分内容可以帮助双方更好地了解对方的期望，促进合作。

7.2 其他说明

供应商可以填写其他需要说明的重要信息，如“公司近期获得重要奖项”、“计划扩展生产线”等。这些信息可以帮助全面评估供应商的综合实力。

八、总结

填写Excel供应商调查表是一个细致的工作，需要确保信息的准确性、一致性和全面性。通过详细填写供应商基本信息、资质、产品与服务、价格与付款条件、历史业绩、售后服务等内容，可以全面评估供应商的综合实力，为后续合作打下良好的基础。在填写过程中，应特别注意以下几点：

1. 信息准确性：确保所有填写的信息准确无误，避免因信息错误导致的沟通和合作问题。
2. 信息一致性：确保填写的信息与供应商提供的证件、文件一致，避免因信息不一致导致的信任问题。
3. 信息全面性：确保填写的信息全面、详细，避免遗漏重要信息，影响评估结果。

通过严格按照以上步骤和要求填写Excel供应商调查表，可以有效评估供应商的综合实力，为企业选择合适的供应商提供有力支持。

相关问答FAQs：

1. 如何填写Excel供应商调查表？

• 首先，打开Excel文件，并找到供应商调查表格。
• 如何填写基本信息？在表格的基本信息栏中，填写供应商的名称、联系人、地址、电话等相关信息。
• 如何评估供应商的质量管理？在质量管理栏中，根据你的需求评估供应商的质量管理体系，包括ISO认证、质量控制措施等。
• 如何评估供应商的交货能力？在交货能力栏中，填写供应商的交货周期、库存管理和运输能力等信息，以评估其交货能力。
• 如何评估供应商的价格竞争力？在价格竞争力栏中，填写供应商的报价和与其他竞争对手的比较，以确定其价格竞争力。
• 如何评估供应商的售后服务？在售后服务栏中，填写供应商的售后服务政策、投诉处理和技术支持等信息，以评估其售后服务质量。
• 最后，根据你的评估结果，在总结栏中写下你对该供应商的评价和建议。

2. Excel供应商调查表需要填写哪些信息？

• Excel供应商调查表需要填写供应商的基本信息，包括名称、地址、联系人和电话等。
• 此外，还需要填写供应商的质量管理体系、交货能力、价格竞争力和售后服务等方面的信息。
• 根据你的需求，你也可以添加其他相关信息，如供应商的技术能力、信誉度等。

3. 如何评估Excel供应商调查表中的供应商信息？

• 首先，根据Excel供应商调查表中的质量管理栏，评估供应商的质量管理体系，包括其是否获得ISO认证、是否有质量控制措施等。
• 其次，通过交货能力栏中的信息，评估供应商的交货能力，包括交货周期、库存管理和运输能力等。
• 然后，根据价格竞争力栏中的信息，评估供应商的价格竞争力，比较其报价与其他竞争对手的差异。
• 最后，通过售后服务栏中的信息，评估供应商的售后服务质量，包括售后服务政策、投诉处理和技术支持等。

请注意，以上的评估方法仅供参考，具体的评估标准应根据你的实际需求进行调整。