excel总表怎么邮件拆分

在Excel中将总表拆分并通过邮件发送的方法包括：使用VBA编写宏、使用Power Query分割数据、借助第三方插件。其中，使用VBA编写宏是一种非常灵活且强大的方法，能够实现自动化操作和定制化功能。以下将详细介绍如何使用VBA宏来拆分Excel总表并通过邮件发送。

一、VBA编写宏拆分Excel总表

1.1、基础概念与准备工作

在使用VBA编写宏之前，需要具备一些基本的VBA编程知识，并确保Excel应用程序中已启用开发人员选项。VBA（Visual Basic for Applications）是一种嵌入在Microsoft Office应用程序中的编程语言，可以通过编写代码实现自动化操作。

1.2、启用开发人员选项

打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”。
在“Excel选项”对话框中，选择“自定义功能区”。
勾选“开发工具”选项，点击“确定”。

1.3、编写VBA宏拆分总表

在启用开发人员选项后，可以开始编写VBA宏。以下是一个简单的示例代码，用于将总表按照某一列的值进行拆分，并保存为多个工作簿。

Sub SplitWorkbook()
    Dim ws As Worksheet
    Dim wb As Workbook
    Dim lastRow As Long
    Dim uniqueValues As Collection
    Dim cell As Range
    Dim newWb As Workbook
    Dim newWs As Worksheet
    Dim filterRange As Range
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    Set uniqueValues = New Collection
    ' 获取唯一值
    On Error Resume Next
    For Each cell In ws.Range("A2:A" & lastRow)
        uniqueValues.Add cell.Value, CStr(cell.Value)
    Next cell
    On Error GoTo 0
    ' 按唯一值拆分工作表
    For Each cell In uniqueValues
        ws.Range("A1:A" & lastRow).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=cell
        Set newWb = Workbooks.Add
        Set newWs = newWb.Sheets(1)
        ws.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeVisible).Copy Destination:=newWs.Range("A1")
        newWb.SaveAs ThisWorkbook.Path & "" & cell & ".xlsx"
        newWb.Close SaveChanges:=True
    Next cell
    ws.AutoFilterMode = False
    MsgBox "拆分完成！"
End Sub

1.4、运行宏并检查结果

按Alt + F11打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，点击“模块”。
将上述代码粘贴到新建的模块中。
关闭VBA编辑器，回到Excel。
按Alt + F8打开宏对话框，选择“SplitWorkbook”，点击“运行”。

执行以上步骤后，Excel将根据总表中的某一列值进行拆分，并生成多个工作簿文件。

二、使用Power Query分割数据

2.1、了解Power Query

Power Query是Excel中的一项功能，允许用户从各种数据源中提取、转换和加载数据。使用Power Query可以方便地将总表数据分割为多个子表。

2.2、加载数据到Power Query

选择数据源表格，点击“数据”选项卡。
选择“从表格/范围”以将数据加载到Power Query编辑器。

2.3、分割数据

在Power Query编辑器中，选择要分割的数据列。
点击“拆分列”按钮，根据需要选择“按分隔符”或其他选项。
进行数据转换和清理操作，确保每个子表数据正确。

2.4、加载分割后的数据

点击“关闭并加载”按钮，选择“关闭并加载到”。
选择“仅创建连接”，点击“确定”。

通过上述操作，可以将分割后的数据加载到多个子表中，便于后续操作。

三、借助第三方插件

3.1、了解第三方插件

市场上有许多第三方插件可以帮助用户轻松地将Excel总表拆分为多个子表，并通过邮件发送。例如Kutools for Excel、Mail Merge Toolkit等。

3.2、安装和使用第三方插件

下载并安装适合的第三方插件。
根据插件的操作指南，将总表数据拆分并保存为多个文件。
使用插件的邮件功能，批量发送拆分后的文件。

四、通过邮件发送拆分后的文件

4.1、使用Outlook发送邮件

在拆分Excel总表后，可以使用Outlook自动发送邮件。以下是一个简单的VBA代码示例，用于通过Outlook发送邮件。

Sub SendEmails()
    Dim OutlookApp As Object
    Dim OutlookMail As Object
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim cell As Range
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
    For Each cell In ws.Range("A2:A" & lastRow)
        Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
        With OutlookMail
            .To = cell.Offset(0, 1).Value ' 假设收件人地址在B列
            .Subject = "拆分后的文件"
            .Body = "请查收附件中的拆分文件。"
            .Attachments.Add ThisWorkbook.Path & "" & cell.Value & ".xlsx"
            .Send
        End With
    Next cell
    MsgBox "邮件发送完成！"
End Sub

4.2、配置SMTP服务器发送邮件

如果不使用Outlook，还可以通过配置SMTP服务器来发送邮件。以下是一个简单的VBA代码示例。

Sub SendEmailsViaSMTP()
    Dim CDO_Mail As Object
    Dim CDO_Config As Object
    Dim SMTP_Config As String
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim cell As Range
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    For Each cell In ws.Range("A2:A" & lastRow)
        Set CDO_Mail = CreateObject("CDO.Message")
        Set CDO_Config = CreateObject("CDO.Configuration")
        With CDO_Config.Fields
            .Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendusing") = 2
            .Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserver") = "smtp.example.com"
            .Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserverport") = 25
            .Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpauthenticate") = 1
            .Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendusername") = "your_email@example.com"
            .Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendpassword") = "your_password"
            .Update
        End With
        With CDO_Mail
            Set .Configuration = CDO_Config
            .To = cell.Offset(0, 1).Value
            .From = "your_email@example.com"
            .Subject = "拆分后的文件"
            .TextBody = "请查收附件中的拆分文件。"
            .AddAttachment ThisWorkbook.Path & "" & cell.Value & ".xlsx"
            .Send
        End With
    Next cell
    MsgBox "邮件发送完成！"
End Sub

通过以上方法，可以实现将Excel总表拆分并通过邮件发送的自动化操作。使用VBA编写宏是一种非常灵活且强大的方法，能够实现自动化操作和定制化功能，值得深入学习和掌握。在实践中，根据具体需求选择适合的方法，可以大大提高工作效率。