早期excel怎么转成新版

早期Excel文件转换成新版的步骤主要包括：使用微软Excel内置的转换工具、利用第三方转换工具、手动重新创建文件内容。其中，使用微软Excel内置的转换工具是最方便和可靠的方法。通过打开旧版本的Excel文件，并选择保存为新版本格式，可以保留大部分的格式和数据。

一、使用微软Excel内置的转换工具

微软Excel自带了方便的文件转换工具，可以轻松地将早期版本的Excel文件（如Excel 97-2003）转换成新版的Excel文件格式（如Excel 2010、2013、2016、2019、365）。这个方法不仅简单快捷，而且可以确保文件的格式和数据尽可能完整地保留。

1. 打开旧版Excel文件

首先，使用当前安装的Excel软件打开需要转换的旧版本文件。Excel会自动识别文件格式，并提示用户可能需要转换。

2. 使用“另存为”功能

在文件被打开后，点击左上角的“文件”菜单，选择“另存为”选项。在弹出的对话框中，选择需要保存的路径和文件名，同时在“保存类型”下拉菜单中选择新的Excel文件格式（如Excel工作簿 *.xlsx）。

3. 确认并保存

点击“保存”按钮，Excel会提示用户是否确认转换。点击确认后，文件将被保存为新版本格式。此时，用户应检查转换后的文件，确认所有数据和格式是否正确无误。

二、利用第三方转换工具

有些情况下，微软Excel内置的转换工具可能无法满足所有需求，特别是当文件非常复杂或者损坏时。此时，可以考虑使用第三方文件转换工具，这些工具通常提供更强大的功能和更多的选项。

1. 在线转换工具

有许多在线工具可以将早期版本的Excel文件转换为新版格式。这些工具通常易于使用，只需上传文件，选择目标格式，然后下载转换后的文件即可。例如，Zamzar、Convertio等在线服务都提供Excel文件格式转换功能。

2. 专业软件工具

一些专业的数据恢复和转换软件，如Stellar File Converter或Kernel for Excel Repair，也可以用于Excel文件的转换。这些软件通常提供更高级的功能，如修复损坏的文件、批量转换等，可以在复杂情况下提供更好的解决方案。

三、手动重新创建文件内容

在极少数情况下，文件可能过于复杂或损坏，无法通过上述方法成功转换。这时，手动重新创建文件内容可能是唯一的选择。虽然这个方法费时费力，但它可以确保所有数据和格式都能准确无误地保留。

1. 分析旧文件结构

首先，打开旧版本的Excel文件，仔细分析文件的结构，包括工作表、数据范围、公式和格式等。确保每个部分都得到充分的理解和记录。

2. 手动复制内容

在新的Excel文件中，手动复制每个工作表的内容。对于普通的文本和数据，可以直接复制粘贴。但对于公式和格式，可能需要手动重新输入和设置，以确保它们能够在新版本中正常工作。

3. 检查和验证

在完成所有内容的复制和重建后，仔细检查每个工作表，确保所有数据、公式和格式都与原文件一致。特别注意复杂的公式和数据链接，确保它们在新文件中能够正常运行。

四、注意事项和建议

在进行Excel文件转换时，有几个重要的注意事项和建议，可以帮助确保转换过程顺利进行，并避免可能的错误和数据丢失。

1. 备份原文件

在开始任何转换操作之前，务必备份原文件。这可以确保在转换过程中出现问题时，仍然可以恢复原始数据。

2. 检查兼容性

不同版本的Excel可能存在兼容性问题，特别是涉及到宏、VBA代码、复杂公式和数据链接时。在转换前，检查这些内容在新版本中的兼容性，并做相应调整。

3. 使用最新版本的Excel

尽量使用最新版本的Excel进行文件转换。微软不断更新和改进Excel软件，新版本通常提供更好的兼容性和更多的功能，可以确保转换过程更顺利。

4. 关注文件大小

新版本的Excel文件格式（如.xlsx）相比旧版本（如.xls），支持更大的数据量和更多的功能，但文件大小也可能会增加。在转换过程中，关注文件大小的变化，确保新文件在可接受的范围内。

五、总结

将早期版本的Excel文件转换为新版格式，可以通过多种方法实现。使用微软Excel内置的转换工具是最方便和可靠的方法，利用第三方转换工具可以在复杂情况下提供更好的解决方案，而手动重新创建文件内容则是确保数据和格式准确无误的最后手段。在转换过程中，务必备份原文件，检查兼容性，并使用最新版本的Excel进行操作。通过这些方法和建议，用户可以顺利地完成Excel文件的转换，确保数据和格式的完整性和准确性。