excel用公式自动排序怎么做

Excel 用公式自动排序怎么做

Excel用公式自动排序可以通过使用数组公式、辅助列、VBA宏等方法实现，其中，使用辅助列排序是一种比较常见且易于实现的方法。接下来，我们将详细介绍其中一种方法，并说明其实现步骤。

一、辅助列排序法

辅助列排序法是一种常见且易于实现的自动排序方法。它通过在数据表中添加一个辅助列，并使用公式来计算排序顺序，从而实现自动排序。

1、创建辅助列

首先，我们需要在数据表中创建一个辅助列，用于存放排序顺序。假设我们的原始数据在A列，现在我们在B列创建辅助列。

2、使用公式计算排序顺序

在辅助列中，我们可以使用RANK函数来计算每个数据的排序顺序。RANK函数的语法如下：

=RANK(number, ref, [order])

其中，number表示需要排序的数值，ref表示数据范围，order表示排序方式（0为降序，1为升序）。

例如，如果我们要对A列的数据进行升序排序，可以在B2单元格中输入以下公式：

=RANK(A2, A$2:A$10, 1)

然后将公式向下填充到B10单元格。

3、使用INDEX和MATCH函数获取排序结果

接下来，我们需要在另一列中使用INDEX和MATCH函数来获取排序后的结果。INDEX函数和MATCH函数的组合可以实现根据辅助列中的排序顺序获取原始数据。

假设我们将排序结果放在C列，那么在C2单元格中输入以下公式：

=INDEX($A$2:$A$10, MATCH(ROW(A1), $B$2:$B$10, 0))

然后将公式向下填充到C10单元格。这样，我们就可以在C列中看到根据B列排序顺序排列的原始数据。

二、数组公式排序法

数组公式排序法是一种较为高级的自动排序方法，它可以通过使用数组公式在不使用辅助列的情况下实现自动排序。数组公式需要按Ctrl+Shift+Enter键结束，而不是普通的Enter键。

1、使用LARGE或SMALL函数排序

LARGE函数和SMALL函数可以分别实现降序和升序排序。它们的语法如下：

=LARGE(array, k)
=SMALL(array, k)

其中，array表示数据范围，k表示排序后的第k个值。

例如，如果我们要对A列的数据进行升序排序，可以在B2单元格中输入以下数组公式：

=SMALL($A$2:$A$10, ROW(A1))

然后按Ctrl+Shift+Enter键结束，并将公式向下填充到B10单元格。

2、使用IF函数处理重复值

如果数据中有重复值，可以使用IF函数和COUNTIF函数来处理重复值。例如，在B2单元格中输入以下数组公式：

=SMALL($A$2:$A$10, ROW(A1) + COUNTIF($A$2:A2, A2) - 1)

然后按Ctrl+Shift+Enter键结束，并将公式向下填充到B10单元格。

三、VBA宏排序法

VBA宏排序法是一种更加灵活和强大的自动排序方法。通过编写VBA宏，可以实现更加复杂的排序需求。

1、创建VBA宏

首先，打开Excel并按Alt+F11键进入VBA编辑器。然后，在左侧的项目资源管理器中找到当前工作簿，并右键单击选择“插入” -> “模块”。

2、编写VBA代码

在新建的模块中，输入以下VBA代码：

Sub AutoSort()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为你的工作表名称
    ' 清空排序结果列
    ws.Range("C2:C10").ClearContents
    ' 获取数据范围
    Dim dataRange As Range
    Set dataRange = ws.Range("A2:A10")
    ' 复制数据到排序结果列
    dataRange.Copy ws.Range("C2")
    ' 对排序结果列进行排序
    ws.Range("C2:C10").Sort Key1:=ws.Range("C2"), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo
End Sub

3、运行VBA宏

返回Excel工作表，按Alt+F8键打开宏对话框，选择刚才创建的AutoSort宏并单击“运行”按钮。这样，C列中的数据将根据A列的数据进行升序排序。

四、动态数组公式排序法

动态数组公式是Excel 365和Excel 2019中的新功能，可以自动扩展和收缩以适应数据的变化。我们可以使用动态数组公式实现自动排序。

1、使用SORT函数排序

SORT函数是动态数组公式的一部分，用于对数据进行排序。它的语法如下：

=SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

其中，array表示需要排序的数据范围，sort_index表示排序的列索引，sort_order表示排序方式（1为升序，-1为降序），by_col表示按列排序。